Chargé des admissions et du développement des Programmes Internationaux F/H

IONIS Education Group

Le Kremlin-Bicêtre

Sur place

EUR 32 000 - 42 000

Plein temps

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Résumé du poste

Ionis Education Group recherche un Chargé de Développement et Admissions des Programmes Internationaux pour soutenir la prospection et l’intégration des étudiants internationaux. Vous travaillerez sous la Directrice du Département International, en lien avec les équipes admissions et marketing.

Le poste implique des déplacements et une présence sur les campus internationaux. Vous coordonnez les admissions, gérez les dossiers via CRM et participez à l’élaboration des plans d’action commerciaux

Qualifications

Maîtrise de l’anglais et du français à l’oral et à l’écrit.
Bonne maîtrise d’Excel et des outils bureautiques.
Expérience en organisation d’événements et actions CRM.
Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités.

Responsabilités

Participer à l’organisation d’événements et d’actions promotionnelles.
Gérer les admissions et le cycle de vie des prospects à inscrits.
Assurer le suivi des prospects via CRM et relances.
Contribuer à la communication et à la promotion des programmes internationaux.
Élaborer et suivre des dashboards et KPI liés aux admissions.

Connaissances

Anglais

Français

Excel

CRM

Réseaux sociaux

Organisation

Polyvalence

Gestion d'équipe

Proactivité

Événementiel

Marketing digital

Formation

Bac+3 ou expérience similaire

Outils

CRM

Excel

Teams

Instagram

Description du poste

GRANDE ÉCOLE D’INGÉNIEURS EN INFORMATIQUE

Fondée en 1984, l’EPITA est une École d’ingénieurs en informatique et en numérique, leader dans son domaine. Elle forme des étudiantes et étudiants dans 8 domaines technologiques tels que l’intelligence artificielle et la cybersécurité.

L'entreprise

GRANDE ÉCOLE D’INGÉNIEURS EN INFORMATIQUE

Dans sa démarche d’innovation permanente, l’École poursuit une approche pédagogique inédite et associe avec excellence enseignement et recherche.

L’EPITA se déploie sur sept campus en France avec ses équipes de recherche et d’innovation pour apporter des réponses innovantes et concrètes aux grands défis technologiques, industriels, économiques et sociétaux.

Depuis 2021, l’EPITA est une société à mission. Sa raison d’être : former des femmes et des hommes en tant qu’acteurs majeurs de la transition numérique de la société.

Avec plus de 10 800 diplômés présents dans plus de 2000 entreprises, l’EPITA offre des opportunités de carrières dans tous les secteurs et dans le monde entier.

Description du poste

Rattaché au département des Programmes Internationaux et sous l’autorité hiérarchique directe de la Directrice du département, le chargé assiste un responsable dans la promotion des Programmes Internationaux de l’EPITA sur le marché international auprès des prospects des Programmes Internationaux de l’école.

En collaboration avec la Directrice du Département, et avec le Responsable développement et Admissions, le Chargé de Développement et Admissions des Programmes Internationaux assurera notamment, sans que cette liste prétende à l’exhaustivité, les tâches suivantes :

Développement des Programmes Internationaux :

Identifier de nouvelles opportunités de développement à l’international.
Participer à la définition de la stratégie marketing et à l'élaboration de plans d'action commerciaux pour promouvoir les programmes internationaux.
Organiser la préparation (logistique et promotionnelle) et le bon déroulement des opérations de promotion (salons de recrutement à l’international notamment, journées portes ouvertes etc).
Représenter l’EPITA lors d'événements, salons et missions à l’international partout dans le monde pour promouvoir les programmes internationaux attirer de nouveaux étudiants.
Organiser en lien avec nos partenaires (Campus France, Lycées etc) des évènements de promotion et communication.

Gestion des admissions :

Coordonner et assurer la gestion des procédures d’admissions et le cycle de vie d’un étudiant (de prospect à inscrit): Prospects, admis, inscrits. Vérification des dossiers, organisation des tests d’admissions, relances, traitement des entretiens d’admissions etc.
Assurer le suivi des prospects suite aux différents évènements : salons de recrutement, webinaires etc, candidats, admis et inscrits etc.
Organiser et gérer les procédures d’admission des étudiants internationaux.
Répondre aux questions des prospects, candidats, et étudiants admis dans un temps impartis requis au travers de différents canaux de communication.
Suivre les dossiers des candidats via le CRM, en lien avec la pédagogie et la scolarité.
Coordonner les entretiens d'admission avec les étudiants internationaux.

Promotion des Programmes Internationaux :

Concevoir et envoyer des campagnes de communication à destination des prospects (newsletters, emails, etc.).
Créer et mettre à jour les supports de communication et réaliser des supports d’outils d’aide à la vente (brochures, kakémonos, goodies, documents d'information, outils d’aide à la promotion, site web, argumentaires commerciaux etc.).
Participer à la réalisation de la stratégie marketing et construire les plans d'actions marketing/commerciales.
Effectuer un suivi rigoureux des relations avec les agents recruteurs partout dans le monde. Recrutement de nouveaux agents sur des marchés cible identifiés, animation de webinaires de formations à destination des agents, suivi des recrutements de chaque agent, gestion de la facturation etc.
Organiser et animer des opérations de communication et de promotion (e.g.: webinaires, sessions d'information, JPO, chat online, pre-arrival sessions etc) et autres événements promotionnels.
Assurer l’animation des réseaux sociaux.

Suivi et Reporting :

Préparer, analyser et mettre à jour de manière hebdomadaire les Dashboards de reportings d’activités sur les admissions et les campagnes promotionnelles.
Suivre de manière quotidienne les KPI pour évaluer l'efficacité des actions et ajuster actions à mener en conséquence.

Événements et expérience étudiante :

Contribuer à l’organisation et au déroulement des événements d’intégration pour les étudiants internationaux et y participer (Welcome Week, sorties culturelles, soirées de fin de semestre, etc.).
Travailler en lien avec les équipes d’accueil et pédagogiques pour garantir une expérience étudiante de qualité tout au long de leur parcours à l’EPITA.
Contribuer à l’amélioration de l’expérience étudiant.

Profil recherché

Profil requis :

Niveau de qualification minimum souhaité : Bac +3 ou expérience dans un domaine similaire

Compétences :

Excellente maîtrise de la communication écrite et orale anglais et français obligatoire
Excellente maîtrise des outils de bureautiques (notamment Excel)
Être familier des outils type CRM
Appétence pour les outils digitaux et collaboratif (Teams, …)
Appétence pour l’utilisation des réseaux sociaux comme outil de communication (Instagram, LinkedIn...)
Excellentes capacités d’organisation, de rigueur, d’anticipation et gestion des priorités
Polyvalence
Aptitude à travailler en équipe
Proactivité
Expérience dans l’organisation d’événements
Connaissance du marché de l’enseignement supérieur

Ionis Groupe s’engage en faveur d’une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l’égalité des chances. Nous avons à cœur de de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d’égalité des sexes ou encore d’intergénérationnel.

Avantages