Chargé des Admissions des Doctorants H / F

BWO Recrutement (Brain Work Office); Paris; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université prestigieuse recherche un Chargé des admissions (H/F) pour un CDD de 8 mois, basé à Paris. Vous serez responsable du pilotage des procédures d'admission pour les candidats au doctorat. Vos tâches incluent la préparation de la campagne de recrutement, le suivi des candidatures et l'organisation des jurys. Un Bac +5 et 6 à 10 ans d'expérience dans un poste similaire sont requis, ainsi qu'une excellente maîtrise de l'anglais et des outils bureautiques.

Qualifications

• Bac +5 minimum requis pour le poste.
• 6 à 10 ans d'expérience dans un rôle similaire.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques exigée.

Responsabilités

• Préparer la campagne de recrutement des futurs doctorants.
• Assurer le suivi de l'outil de gestion des candidatures.
• Organiser les oraux et préparer les jurys pour les admissions.

Connaissances

Intérêt pour l'enseignement supérieur

Excellentes compétences relationnelles

Capacité à travailler sous pression

Maîtrise de l'anglais

Formation

Bac +5 minimum

Outils

Excel

PowerPoint

Word

Description du poste

Nous recherchons, pour un de nos clients une université prestigieuse, un Chargé des admissions (H / F) dans le cadre d'un CDD de 8 mois, basé à Paris 7ème.

Intégré(e) à une direction d'une vingtaine de collaborateurs dédiée au pilotage des procédures d'admission en formation initiale, vous interviendrez plus particulièrement sur le recrutement des candidats en doctorat. Rattaché(e) à la responsable des admissions internationales en Master, vous participerez à la préparation et au suivi de l'ensemble du processus d'admission.

Responsabilités

• Préparer la campagne de recrutement des futurs doctorants en lien avec les équipes internes (école de recherche, directions d'études, départements, évaluateurs académiques).
• Assurer le paramétrage et le suivi de l'outil de gestion des candidatures, la mise à disposition des informations destinées aux candidats, ainsi que le contrôle de la complétude des dossiers.
• Être en contact avec les candidats dans le cadre des recours éventuels.
• Veiller au bon déroulement de toutes les étapes de la procédure d'admission, en garantissant le respect des processus et des critères d'évaluation propres aux différentes disciplines.
• Organiser les oraux, préparer les jurys et assurer la communication des résultats aux candidats.
• Participer au suivi statistique des candidatures et au bilan de la campagne.
• Contribuer aux activités transversales de l'équipe des admissions.

Qualifications

• Titulaire d'un Bac +5 minimum.
• Intérêt affirmé pour l'enseignement supérieur, l'éducation et les problématiques de recrutement.
• Bonne connaissance des systèmes d'enseignement supérieur français et internationaux (appréciée).
• Expérience de 6 à 10 ans sur un poste similaire.
• Grande rigueur, solides capacités d'organisation, bon sens de la priorisation, aisance à travailler sous pression.
• Excellent relationnel, capacité à travailler en équipe comme en autonomie.
• Bonne qualité rédactionnelle et une très bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel – TCD et rechercheV, PowerPoint, Word).
• Maîtrise de l'anglais à l'oral comme à l'écrit exigée.