Chargé de vie scolaire F/H

Eureka Education; Paris; Sur place; EUR 17 000 - 19 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant

Résumé du poste

L’Ecole Terrade recherche un/une Chargé(e) de vie scolaire en CDI sur le campus Vaugirard à Paris. Vous accueillez, orientez et renseignez les apprenants et visiteurs, gérez les appels et les courriers, et assurez la gestion des dossiers.

Vous maîtrisez l’outil informatique et savez travailler en équipe comme en autonomie. Le poste offre une rémunération brute horaire de 12,31€ et des titres-restaurants.

Qualifications

• Expérience similaire réussie.
• Maîtrise l’outil informatique (Pack Office, messagerie, Charlemagne).
• Bon communicant, sait travailler en équipe et en autonomie.
• Ordonné, rigoureux et réactif avec bonnes qualités relationnelles.

Responsabilités

• Accueillir et renseigner les apprenants et visiteurs.
• Gérer appels téléphoniques internes et externes.
• Rédiger et transmettre des courriers et des e-mails.
• Gérer les dossiers apprenants et les saisies dans Yparéo.
• Envoyer les confirmations d’inscriptions et convocations.
• Préparer les documents de rentrée et attestations.
• Assurer l’accueil lors des remises de diplômes.

Description du poste

Rejoignez l’une des écoles du groupe Eureka Education, un Groupe engagé pour l'avenir !

Le groupe Eureka Education regroupe plus de 20 écoles en France et en Suisse réparties sur plus de 130 campus. Notre objectif est de permettre à chacun de trouver sa juste place dans le monde d’aujourd’hui et de demain grâce à des formations professionnalisantes en phase avec les besoins de notre société.

L'ECOLE TERRADE s’inscrit pleinement dans cette démarche. Elle est l’école de référence sur les métiers de la coiffure, de l’esthétique, de la santé et du bien-être. Forte de 65 campus et 10 000 apprenants, l’école Terrade offre un large panel de formations du CAP au Bac+5. Nos apprenants bénéficient d’un accompagnement individualisé, des dernières innovations pédagogiques et d’un réseau unique de partenaires professionnels. La mission de l’Ecole Terrade est la transmission de compétences et de savoirs pour permettre à tous l’accès à une employabilité durable.

MISSIONS PRINCIPALES

L'Ecole Terrade recherche un / une Chargé(e) de vie scolaire. Ce poste est à pourvoir en CDI et est basé à Paris - campus Vaugirard (15ème).

A ce titre, vos missions seront :

• Accueillir, orienter, renseigner les clients, apprenants et visiteurs

• Gérer les appels téléphoniques internes et externes

• Recevoir, rédiger, transmettre des courriers, des e-mails

• Gérer les affichages

• Gérer les dysfonctionnements

• Participer au conseil de classe et de perfectionnement

• Gérer les dossiers apprenants et les saisies dans Yparéo

• Envoyer les confirmations d’inscriptions, des convocations, codes Yparéo…

• Préparer les documents de rentrée (attestations, certificats, cartes étudiants…)

• Renseigner les assiduités des apprenants avec PEC (TRANSITIONS PRO, France TRAVAIL…)

• Faire les déclarations d’entrée en formation des apprenants avec PEC sur les plateformes dédiées (EDOF, FFRANCE TRAVAIL…)

• Faires les bons de retards

• Gérer les fournitures de bureau et de services généraux

• Vérifier les cohérences des présences absences / émargements

• Vérifier et demander les justificatifs d’absences

• Gérer le relationnel avec les parents et les entreprises pour les retard et absences

• Préparer des attestations de fin de formation

• Assurer l’accueil en cas de remise de diplômes

PROFIL

Vous justifies d'une expérience similaire réussie.

Vous maîtrisez l'outil informatique (pack office, messagerie électronique, logiciel Charlemagne…)

Vous êtes un(e) bon(ne) communicant(e), savez travailler en équipe et en autonomie.

Vous êtes ordonné(e), rigoureux(-se) et réactif(-ve) et savez gérer les priorités.

Vous faites preuve d’excellentes qualités relationnelles et humaines, vous savez accueillir le public avec amabilité.

CE QUE NOUS PROPOSONS

• Temps de travail : 39h

• Type de contrat : CDI

• Rémunération brute horaire : 12,31€

• Titres restaurant

Le Groupe Eureka Education accorde la même considération à toutes les candidatures.