Chargé de suivi des conventions F/H

conseil departemental du val d oise; Fontainebleau; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Le Département du Val d’Oise recrute un chargé de suivi des conventions en CDD au sein de la Direction des Transports et Mobilités durables. Vous contribuerez à la mise en œuvre de la politique départementale de mobilité scolaire et inclusive, en assurant un accompagnement de qualité des usagers sur les dispositifs de transport scolaire et les aides associées, en lien avec les partenaires.

Vous serez l’interlocuteur privilégié des usagers et des partenaires, et vous participerez à l’élaboration

Qualifications

• Suivi de l'activité des transports scolaires.
• Rédaction et préparation des rapports et documents administratifs.
• Gestion des échanges avec partenaires et usagers.

Responsibilities

• Suivi de l'activité des transports scolaires.
• Assurer l'accueil téléphonique et l'information des usagers sur les dispositifs de cartes de transport scolaire.
• Préparer la mise en paiement des subventions et les rapports pour les commissions.
• Rédiger et préparer les réponses aux courriers et sollicitations des usagers.
• Suivre les conventions liant le Département à ses partenaires et les aides financières.
• Préparer les documents budgétaires liés aux transports scolaires.
• Informer et orienter les usagers du service PAM et coordonner avec Île-de-France Mobilités.

Skills

Communication écrite et orale

Accueil téléphonique

Rigueur et organisation

Job description

Le Département du Val d'Oise, c'est près de 4000 agents répartis sur tout le territoire et plus de 180 métiers différents au service de 1,2 million de Valdoisiens.
Notre collectivité innovante, dynamique et engagée dans la qualité de vie au travail de ses collaborateurs recrute.
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La Direction des Transports et Mobilités durables (DTMD) a pour principales missions de porter l'ensemble des questions transports au sein de la collectivité, comprenant le portage de projets, le financement des projets d'investissement, le suivi de l'offre de transport mais également les aides à la mobilité des Valdoisiens.
Pour mettre en oeuvre son action, le Département recherche pour la Direction des Transports et Mobilités durables un chargé de suivi des conventions en CDD, en charge de contribuer à la mise en oeuvre de la politique départementale de mobilité scolaire et inclusive en assurant un accompagnement de qualité des usagers sur les dispositifs de transport scolaire et transport handicapés, en lien avec les partenaires institutionnels et opérationnels. Véritable interlocuteur privilégié des usagers et des partenaires.

• Suivi de l'activité des transports scolaires
• Assurer l'accueil téléphonique et l'information des usagers concernant les dispositifs de cartes de transport scolaire.
• Préparer la mise en paiement des subventions
• Préparer les rapports pour les commissions permanentes et séances
• Rédiger et préparer les réponses aux courriers, courriels et sollicitations des usagers adressés au Département.
• Assurer le suivi administratif des conventions liant le Département à ses partenaires dans le cadre du financement des cartes de transport scolaire et des aides accordées aux regroupements pédagogiques intercommunaux (RPI).
• Elaborer des documents préparatoires pour le budget des transports scolaires
• Informer, accompagner et orienter les usagers du service PAM (Pour Aider à la Mobilité), tout en assurant la coordination et le suivi des échanges avec Île-de-France Mobilités (IDFM).