Chargé de scolarité F/H/X

Galileo Global Education; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école spécialisée dans les Ressources Humaines recherche un(e) assistant(e) à Paris pour assurer le suivi administratif des dossiers étudiants et garantir une expérience étudiante de qualité. Le candidat devra avoir au moins un Bac+2 et une première expérience en scolarité ou assistanat. Excellente expression orale et écrite ainsi qu'une bonne maîtrise d'Excel sont essentielles. CDI avec rémunération selon le profil et divers avantages tels que des tickets restaurant.

Prestations

Tickets restaurant

Participation

Avantages groupe

Qualifications

• Première expérience en scolarité ou assistanat de gestion, idéalement dans une école ou un organisme de formation.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des dossiers étudiants.
• Être l’interlocuteur·rice de premier niveau des étudiants et enseignants.
• Mettre en place et suivre l’assiduité des étudiants.
• Contribuer aux temps forts de la vie scolaire.

Connaissances

Excellente expression orale et écrite

Bonne maîtrise d’Excel

Formation

Bac+2 minimum

Description du poste

? Prêt·e à accompagner les étudiants au cœur de leur parcours académique ?
Rejoignez ESGRH, l’école qui forme les professionnels des Ressources Humaines de demain.
Un poste clé au sein d’un environnement humain, structuré et stimulant, à Paris.

Vos missions

Gestion de la scolarité & expérience étudiante :
Assurer le suivi administratif des dossiers étudiants (inscriptions, réinscriptions, pièces manquantes, CRM) et accompagner les étudiants tout au long de leur scolarité pour garantir une expérience fluide et de qualité.

Communication & vie scolaire :
Être l’interlocuteur·rice de premier niveau des étudiants et enseignants, diffuser les informations clés (emplois du temps, absences, échéances, outils internes) et assurer la communication via l’extranet.

Organisation & suivi :
Mettre en place et suivre l’assiduité (présences, retards, absences), saisir et mettre à jour les plannings de cours et participer à l’organisation des examens, jurys et conseils.

Engagement & événements :
Contribuer aux temps forts de la vie scolaire : rentrées, élections des délégués, conseils de classe, remise des diplômes et enquêtes de satisfaction.

Profil recherché

Chez Galileo Global Education, la personnalité compte autant que le parcours. Nous valorisons la diversité et l’engagement.

Issu·e d’une formation Bac+2 minimum, vous justifiez d’une première expérience en scolarité ou assistanat de gestion, idéalement en école ou organisme de formation.

Compétences clés

• Excellente expression orale et écrite

• Bonne maîtrise d’Excel

Qualités humaines

• Sens du service et de l’écoute

• Rigueur, réactivité, empathie

• Aisance relationnelle et organisationnelle

Conditions & avantages

• CDI

• Poste basé à Paris

• Rémunération selon profil et expérience

• Tickets restaurant, participation, avantages groupe