Chargé de Projets Gestion F/H

Bpifrance; Paris; Sur place; EUR 10 000 - 15 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Ticket restaurant

Télétravail

Prise en charge des transports

Jours d'absence autorisés

Résumé du poste

Bpifrance Université recherche un stagiaire Gestionnaire et logistique pour soutenir le pôle Pilotage Outils Université. Le poste, basé à Paris, implique l’appui à l’organisation d’ateliers, le suivi logistique et la production de reportings.

Vous travaillez en collaboration avec l’équipe pour déployer le nouveau modèle et assurer la conformité des process. Profil: en Master (commerce ou université), 1ère expérience en gestion de projets appréciée, maîtrise d’Office, sens de l’organisation et

Qualifications

• En préparation d’un diplôme niveau Master en commerce ou Université.
• Une première expérience en gestion de projets appréciée.
• Maîtrise de la suite Office (Excel, PowerPoint, Word).
• Capacité d’organisation et de priorisation des tâches.

Responsabilités

• Soutenir l’organisation des Ateliers présentiels à destination des dirigeants et consultants (logistique et communication).
• Participer à des projets transverses de la Direction et au reporting d’activité.
• Participer à la production des KPI et au suivi des questionnaires d’évaluation.
• Contribuer à l’écriture et à l’harmonisation des nouveaux process de gestion.

Connaissances

Gestion de projets

Organisation

Rigueur

Esprit d'équipe

Capacité d'écoute et d'adaptation

Maîtrise Office (Excel, PowerPoint, 4)

Formation

Master en commerce ou université

Description du poste

Vos missions au service de l’économie française

La direction Exécutive du Conseil intervient sur l’ensemble des activités du groupe Bpifrance. Cette direction a structuré son offre autour de 3 piliers : le conseil, la formation, la mise en relation.

Bpifrance Université représente le pilier formation et se compose d’une offre de formations digitales (www.bpifrance-université.fr), de formations en présentiel à l’attention des entreprises et des consultants. Dans le contexte du nouveau modèle de distribution de ses formations, Bpifrance Université a créé le Pôle Pilotage Outils Université.

Le rôle du Pôle Pilotage Outils Université couvre deux grands axes :

• Le développement des outils permettant le déploiement efficace de ce nouveau modèle ;
• La gestion, la logistique, les aspects financiers et la coordination des reportings.

Dans un contexte de développement d’outils, d’harmonisation et de fiabilisation des process, le pôle Université recherche un stagiaire Gestionnaire et logistique.

En tant que stagiaire et en collaboration avec les autres membres de l’équipe, vos principales missions seront de :

Sur les projets :

• Appuyer les chef.fes de projets Université présentiel (Université du Conseil et Présentiel) dans l’organisation des Ateliers présentiels à destination des dirigeants et consultants : stratégie de communication et de commercialisation, suivi logistique, participation aux journées de formation, à Paris et en régions.
• Participer à des projets transverses de la Direction (DAC, communication, formation climat, Ligue des Ecoles, etc).
• Participer à la production des reportings de l’activité et analyser les questionnaires d'évaluation.
• Participer à la production des KPI’s définis par la Direction

Sur les process :

• Fiabiliser et harmoniser les nouveaux process de gestion dans le but de faciliter l’équipe dédiée ;
• Contribuer à la mise en place pratique de ces process ;
• Participer à la rédaction des process de conformité.

Sur le suivi des outils de gestion:

• Collaborer aux échanges réguliers avec la Direction des Systèmes d’Information pour traiter les évolutions et maintenances des outils .
• Remonter les besoins et anomalies permettant la bonne maintenance et les développements des outils.

Stage à pourvoir à partir de JANVIER 2027.

Votre profil

• En préparation d’un diplôme niveau Master, de préférence Ecole de commerce ou Université
• Une première expérience en gestion de projets sera fortement appréciée
• Maitrise de la suite Office (Excel, PowerPoint, Word)
• Capacité d’organisation et de priorisation des tâches
• Rigueur et esprit d’équipe
• Qualité rédactionnelle et capacité d’analyse et de synthèse
• Capacité d’écoute et d’adaptation
• Autonomie et force de proposition

Bpifrance fait de ladiversité et de l’inclusion un engagement quotidien et une richesse pour le collectif. Ici, on recrute des personnes qui sont la différence.

Pourquoi nous rejoindre?

Missions à impact : Soutenez l'innovation et la croissance des entreprises françaises.

Diversité et inclusion : Intégrez un collectif engagé pour la diversité, l’égalité des chances et l’inclusion, où chaque parcours et chaque talent comptent.

Engagement climatique : Contribuez au Plan Climat avec un objectif de réduction de notre empreinte carbone de 40 %.

Avantages et rémunération

• Profitez d'une rémunération attractive
• ticket restaurant
• télétravail
• prise en charge des transports
• jours d'absence autorisés

Développement de carrière

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Bpifrance, la banque de l’avenir Bpifrance, la Banque Publique d’Investissement, est le moteur de l’économie française pour le compte de l’État. Nous dynamisons et rendons les entreprises plus compétitives avec une gamme complète de solutions de financement et d’accompagnement, à chaque étape de leur croissance, en France et à l’international. Avec plus de 4 000 collaborateurs répartis sur 50 implantations régionales et avec plus de 150 métiers différents, nous sommes présents au cœur des régions pour soutenir les entrepreneurs français afin de Servir l’Avenir. Pour découvrir nos autres opportunités et tout savoir de la vie au sein du groupe, rendez-vous sur notre site carrière !