Chargé de projets Financement Nationaux F/H

Université de Bordeaux; À distance; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université dynamique à Pessac recherche un chargé de projets pour soutenir le montage et la contractualisation de financements. Le poste implique des interactions avec des chercheurs et porteurs de projets, ainsi qu'un encadrement pour les aspects administratifs et financiers. Le candidat idéal a un diplôme Bac+3 à Bac+5 en gestion ou droit public, une première expérience dans l'enseignement supérieur et maîtrise les principes de gestion de projets. Télétravail possible et autres avantages offerts.

Prestations

50 jours de congés annuels

Télétravail possible

Prise en charge de 75 % de l’abonnement aux transports en commun

Participation à la mutuelle

Restauration subventionnée

Offres loisirs, sport et culture

Forfait mobilités durables

Formations

Qualifications

• Première expérience dans des structures universitaires ou d’organisme de recherche requise.
• Maitrise des principes de conduite de projets et de la réglementation des établissements publics.

Responsabilités

• Accompagner les porteurs de projets dans les volets administratifs, financiers et juridiques.
• Contrôler le respect des critères d’éligibilité et des conditions de soumission.
• Conseiller pour la rédaction et le dépôt des projets.
• Assurer l’interface avec les bailleurs de fonds.

Connaissances

Connaissance de l’environnement de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche

Maitrise de l’ingénierie relative au montage et à la gestion de projet

Capacité à travailler en équipe

Connaissance en droit public et des contrats

Connaissance de l’Anglais à l’écrit et à l’oral (B1/B2)

Formation

Diplôme de l’enseignement supérieur (Bac+3 à Bac+5) en finance‑gestion, gestion de projet ou droit public

Description du poste

À propos de nous

L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien‑être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.

Le bureau Financements Nationaux

Le bureau Financements Nationaux est constitué d’une équipe comprenant 1 cheffe de bureau et 4 chargés de projets. Ils assurent l’appui au montage des projets, soit en réponse à des appels à projets lancés par différents opérateurs publics (ANR, ADEME, BPIfrance, INCa, Anses, Région, Office français de la Biodiversité, …), soit dans le cadre de demandes de financements (hors appel à projets) auprès d’une grande diversité de bailleurs de fonds (Fondations, Associations, Agence Régionale de Santé, Ministères, DRAC, Collectivités territoriales, …). Les chargés de projets prennent en charge la contractualisation des financements alloués et peuvent être amenés à venir en conseils et appui dans la gestion des projets.

Mission

Rattaché à la cheffe du bureau Financements Nationaux, le chargé de projets a en charge un portefeuille de laboratoires et/ou de dispositifs de financements. L’agent est référent sur le périmètre des unités en Sciences et technologies et pourra être amené à intervenir sur d’autres périmètres disciplinaires en fonction de la charge d’activité ou dans le contexte des campagnes de réponse aux appels à projets présentant un fort volume de dossiers.

Accompagnement des chercheurs et enseignants-chercheurs au montage et dépôt de projets

• Accompagner les porteurs de projets dans tous les aspects liés aux volets administratifs, financiers et juridiques du montage d’un projet.
• Conseiller les porteurs dans le cadrage et la conception de leur projet en lien avec les critères d’évaluation des appels.
• Contrôler le bon respect des critères d’éligibilité ainsi que des conditions et règles de soumission.
• Assurer l’interface avec les bailleurs.
• Accompagner au dépôt des projets sur les plateformes de soumission.

Appui à la contractualisation des financements alloués lors de la phase de notification et de conventionnement

Mettre en place et instruire les actes contractuels et en assurer le suivi : conventions de subvention, demandes d'avenants, conventions de reversement.

Conseils aux équipes des laboratoires et des services financiers pour l'exécution des conventions, les opérations complexes de reporting financier et les audits

Contrôler l’application des règles et procédures administratives ; assurer l’interface avec les bailleurs, proposer des actions ou des solutions correctives.

Profil

Titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur (Bac+3 à Bac+5) en finance‑gestion, gestion de projet ou droit public, vous disposez d’une première expérience dans des structures universitaires ou d’organisme de recherche. Vous maîtrisez les principes de conduite de projets et la réglementation des établissements publics.

Savoir

• Connaissance de l’environnement de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche
• Connaissance des modalités et dispositifs de financement des bailleurs nationaux
• Savoir construire et fiabiliser un plan de financement
• Connaissance de l’Anglais à l’écrit et à l’oral (B1/B2)
• Connaissance en droit public et des contrats

Savoir-faire

• Maitrise de l’ingénierie relative au montage et à la gestion de projet de recherche dans toutes ses dimensions : administrative, budgétaire, rédaction.
• Savoir travailler en équipe et en transversalité.
• Capacité à co‑construire des outils et mutualiser des acquis.
• Savoir développer et s’intégrer dans des réseaux professionnels.
• Rendre compte de son activité.

Savoir‑être

• Autonomie, rigueur et sens de l’organisation
• Capacité à anticiper, à hiérarchiser les priorités et gérer les urgences
• Esprit d’analyse, méthode et synthèse
• Capacité de conviction et de résolution de problèmes
• Capacité d’adaptation à un public très divers, aptitude pédagogique

Avantages liés au poste

• 50 jours de congés annuels dès la première année
• Télétravail possible
• Prise en charge à 75 % de l’abonnement aux transports en commun de Gironde
• Participation à la mutuelle à hauteur de 15 € / mois
• Restauration subventionnée
• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
• Forfait « mobilités durables » sur trajet domicile‑travail
• Parcours d’accueil et formations

Processus de recrutement

Après la période de publication de l’annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.

Conseil

Votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !

Référence de l’offre : rt074bu3yi