Chargé de planning H / F

Mahola; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dans les services de gestion recherche un Coordinateur Planning H/F pour Paris. Vous serez responsable de la continuité des services et du bien-être des collaborateurs. Idéalement, vous avez une formation en Ressources Humaines et une expérience dans un environnement opérationnel. Ce poste offre une rémunération avec prime d'environ 30K€ et la possibilité de télétravail, avec des horaires de 6h à 14h30. Rejoignez une équipe dynamique et orientée vers le client.

Prestations

Télétravail possible 1 jour/semaine

Environnement de travail collaboratif

Politique d'engagement Handicap

Qualifications

• Expérience réussie dans le secteur des services ou en Ressources Humaines.
• Capacité à gérer des problématiques de salariés.
• Expérience de travail dans un environnement stressant.

Responsabilités

• Assurer la continuité de service sur les sites clients.
• Gérer les plannings et contrôler les éléments de planning avec les managers.
• Saisir et valider les plannings quotidiennement.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Capacités relationnelles

Aisance informatique

Formation

Formation en Ressources Humaines

Description du poste

À propos de nous

ARMONIA est le leader de l'harmonie dans les environnements de travail.

Avec une offre couvrant plus de 40 métiers de services, nous répondons aux besoins spécifiques de nos clients et de leurs visiteurs, dans des domaines aussi variés que l'Accueil, l'Event & Retail, les services de maintenance multi-technique, la Sécurité, les Solutions RH…

ARMONIA a réalisé en 2024 un chiffre d'affaires de plus de 400 millions d'Euros et rassemble près de 11 000 collaborateurs.

ARMONIA est une division du groupe familial français SOFINORD qui depuis plus de 50 ans vise l'excellence du service.

Rejoindre ARMONIA, c’est intégrer une entreprise résolument tournée vers la satisfaction de ses clients.

Mission

Nous recherchons pour notre pôle MAHOLA, un Coordinateur Planning H / F sur PARIS 15ème (Horaires 6H - 14H30).

Rattaché(e) au service exploitation, votre mission vous donne un rôle central et polyvalent au sein de notre organisation. Vous êtes garant de l’expérience de nos clients et du bien‑être de nos collaborateurs.

Vos missions sont :

• MISSION 1 - Assurer la continuité de service sur les sites clients
  
  
  
  • Contrôler quotidiennement la présence effective du personnel affecté sur les sites clients
  
  
  • Gérer l’ensemble des remplacements programmés ou imprévus du personnel affecté sur les sites clients
  
  
  • Veiller à ce que le personnel affecté à ces remplacements soient formés et habilités à intervenir sur le site d’affectation
  
  
  • Informer les clients des changements impactant la prestation dans les délais impartis
  
  
  • Assurer la permanence téléphonique nécessaire à la gestion de la continuité de service
  
  
  • Participer aux campagnes de recrutement des CDD (préqualification téléphonique…)
  
  
  • Travailler de manière étroite avec les clients managers de son périmètre afin de leur délivrer les informations nécessaires à la bonne gestion de la prestation commerciale
  
  
  
  


• MISSION 2 - Gérer les plannings du personnel
  
  
  
  • Saisir et valider quotidiennement le planning
  
  
  • Contrôler de façon hebdomadaire les éléments de planning en collaboration avec les clients managers et le pôle ADP
  
  
  • Communiquer au quotidien avec le pôle ADP et respecter les échéances de paie
  
  
  • Faire les demandes de contrats de travail au pôle ADP
  
  
  • Etablir les DPAE via le site de l’Urssaf dans l’attente de l’arrivée des équipes ADP (matin) et suivre le process associé de déclaration
  
  
  
  

Profil

De formation supérieure dans l’univers des Ressources Humaines, vous avez une expérience réussie dans le secteur des services ou un département Ressources Humaines dans une structure opérationnelle.

Vous êtes à l’écoute des problématiques des salariés. D’un tempérament organisé, rigoureux, réactif et dynamique vous avez également le sens du service et de réelles capacités relationnelles.

Vous avez déjà travaillé dans un environnement stressant avec un fort volume d'appel à gérer.

Aisance sur les outils informatiques et bureautiques.

Modalités du poste

Disponibilité : ASAP

Rémunération : à partir de 30K€ selon profil (package avec prime)

Horaires : 6h à 14H30

Certains week-end travaillés en télétravail sont à prévoir, en rotation avec votre équipe.

Télétravail : Chez Armonia les salariés peuvent télétravailler 1 jour par semaine en accord avec leur manager.

Un processus de recrutement rapide et efficace sous 3 semaines maximum :

• Entretien avec le service RH


• Entretien avec le Manager


• Entretien avec le N+2

Nos plus

Au-delà de votre parcours professionnel, nous recherchons une personnalité ! Rejoindre les équipes Armonia, c’est participer à la croissance d’un groupe international, intégrer un groupe passionné, centré sur l’humain et sur l’innovation #ArmoniaLife.

Nous offrons à tous nos collaborateurs des environnements de travail collaboratifs et sommes attentifs à l’équilibre de vie professionnelle.

La diversité est primordiale chez nous. Notre engagement Handicap est au cœur de notre politique RH.

https://youtu.be/TkvM28TT