Chargé de Planification H/F

Alveor; Auxerre; Sur place; EUR 26 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Alveor recrute un Assistant de Planification H/F en CDI pour son site industriel au nord de Auxerre, basé à Joigny. Vous assurez la gestion quotidienne des équipes de production, élaborez les plannings et coordonnez les intérimaires.

Le poste requiert rigueur, sens de l'organisation et excellent relationnel, avec maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel. Horaires 9h00-17h00, rémunération entre 2 300 € et 2 500 € brut mensuel, CDI.

Qualifications

• Premieres expériences en planification et gestion des effectifs dans un environnement industriel.
• Compétences en administration du personnel et en coordination avec les intérimaires.
• Maîtrise d'Excel et outils bureautiques indispensable.

Responsabilités

• Élaborer et ajuster les plannings des équipes de production.
• Gérer les remplacements et le suivi des intérimaires.
• Assurer le suivi administratif du personnel et les tableaux de bord.
• Collaborer avec les chefs d'équipe et les responsables production.
• Garantir la continuité opérationnelle sur le site.

Connaissances

Planification

Gestion des effectifs

Administration du personnel

Excel

Relationnel

Outils

Excel

Description du poste

Alveor accompagne l'un de ses clients, acteur majeur de l'industrie agroalimentaire basé au nord de Auxerre et spécialisé dans la fabrication de produits de boulangerie et de viennoiserie, dans le recrutement de son futur Assistant de Planification H/F en CDI. Alveor accompagne l'un de ses clients, acteur majeur de l'industrie agroalimentaire basé au nord de Auxerre et spécialisé dans la fabrication de produits de boulangerie et de viennoiserie, dans le recrutement de son futur Assistant de Planification H/F en CDI. Véritable relais entre la production, les chefs d'équipe, les agences d'intérim et les ressources humaines, vous assurez la gestion quotidienne des effectifs afin de garantir le bon fonctionnement des ateliers de production. Vos missions : Au sein d'un site industriel regroupant entre 150 et 180 collaborateurs, vous intervenez sur la gestion opérationnelle et quotidienne des équipes de production. À ce titre, vous serez amené à intervenir sur :

• La gestion des effectifs et des plannings
  • Élaborer et ajuster quotidiennement les plannings des équipes de production en fonction des besoins d'activité.
  • Assurer le suivi des équipes travaillant en 3x8.
  • Anticiper les besoins en personnel et gérer les remplacements liés aux absences.
  • Être l'interlocuteur privilégié des chefs d'équipe concernant les effectifs.
• La gestion de l'intérim
  • Assurer le pilotage quotidien des intérimaires.
  • Recueillir les besoins auprès des responsables terrain.
  • Coordonner les recrutements avec les agences d'emploi.
  • Assurer le suivi administratif des contrats, relevés d'heures et prolongations.
• Le suivi administratif
  • Contrôler les pointages et les absences.
  • Participer au suivi des indicateurs liés aux effectifs.
  • Assurer la mise à jour des différents tableaux de bord.
• La Coordination opérationnelle
  • Travailler en étroite collaboration avec les responsables de production et les chefs d'équipe.
  • Participer à la bonne organisation des ressources humaines sur le terrain.
  • Réagir rapidement aux imprévus afin de garantir la continuité de l'activité.

Vous disposez idéalement d'une première expérience en planification, gestion des effectifs, administration du personnel ou assistanat RH au sein d'un environnement industriel.

Nous recherchons avant tout une personne :

• Organisée et rigoureuse.
• À l'aise dans un environnement de production rythmé.
• Réactive face aux imprévus.
• Dotée d'un excellent relationnel.
• Proactive et force de proposition.
• Capable d'aller chercher l'information et d'interagir avec de nombreux interlocuteurs.
• Ni trop réservée ni trop effacée, vous savez communiquer avec assurance auprès des équipes et des responsables opérationnels.
• La maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, est indispensable.

CDI basé à JoignyTemps plein : 37h30 par semaineHoraires : 9h00 - 17h00, avec 30 minutes de pause déjeunerRémunération : entre 2 300 € et 2 500 € brut mensuel, selon profil et expérience

Pourquoi rejoindre notre client ?

• Un poste central au coeur de l'organisation du site.
• Une forte dimension humaine et opérationnelle.
• Des échanges quotidiens avec les équipes terrain.
• Un environnement industriel dynamique où la réactivité et l'organisation font la différence.
• Vous aimez coordonner, anticiper et trouver des solutions au quotidien ? Vous souhaitez occuper un poste polyvalent mêlant planification, gestion des effectifs et relation terrain ?