Chargé de montage de projets et de contractualisation F/H

INSTITUT DE RECHERCHE POUR LE DEVELOPPEMENT; Occitanie; Hybride; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un institut de recherche en France, situé en Occitanie, cherche un gestionnaire de projets pour s'intégrer dans le Service Partenariat et Valorisation. Le rôle implique la coordination de projets de recherche, la gestion des relations contractuelles et l'alimentation des bases de données. Les candidats doivent avoir une solide compréhension de la recherche publique, d'excellentes compétences rédactionnelles en français, et la capacité de travailler en équipe. Des opportunités de télétravail ainsi que de nombreux avantages sont offerts.

Prestations

32 jours de congés + 13 RTT

Tickets restaurants ou restauration collective

Participation aux œuvres sociales

Participation à la protection sociale

Cadre de travail agréable proche de la nature

Qualifications

• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de la recherche publique française.
• Maîtriser la gestion de projets administrativement et financièrement.
• Compétences rédactionnelles excellentes en français.

Responsabilités

• Assurer le montage de projets et coordonner les candidatures.
• Gérer les relations contractuelles et suivre les conventions.
• Alimenter et gérer les bases de données du service.

Connaissances

Connaissance de la recherche publique

Politique de recherche et d'innovation

Compréhension des financeurs

Gestion de projets

Excellence en français

Pratique de l'anglais

Compétences en analyse

Maîtrise d'Excel, Word, PowerPoint

Description du poste

Rattaché au responsable du Service Partenariat et valorisation, vos missions consistent à l’aide au montage, la rédaction et l’instruction des différents types de contrats de recherche dans le respect des orientations générales fixées par la direction des affaires juridiques (volet juridique), la direction des finances (volet financier) et la direction de l’innovation et de la valorisation (DIV) (volet valorisation).

Pour mener à bien vos missions, vous serez amenés à :

Montage de projets

• Lors du montage des dossiers dans le cadre d'appels à projets externes : organiser et coordonner les procédures d'instruction des dossiers de candidatures en veillant au respect des critères d'éligibilité internes à l'IRD et externes des financeurs
• Apporter des éléments chiffrés fiables et facilement utilisables
• Accompagner la préparation des formulaires de candidature administratifs et financiers des projets
• Conseiller les porteurs de projets (relecture avant soumission, saisie des projets)
• Être l’interlocuteur privilégié des partenaires financeurs externes

Contractualisation

• Piloter et assurer le suivi des relations contractuelles de la signature des accords à la fin du contrat (accord de consortium, lettre d’engagement)
• Instruction des conventions de financements en lien avec les services valideurs
• Accompagnement dans le suivi des projets en lien avec les différents services de l'établissement (mise en place d'avenants)
• Coordination et négociation avec les partenaires du projet
• Gestion des avenants

Bases de données

• Alimenter les bases de données et les outils de suivi du service pour établir des tableaux de bords de pilotage de l’activité du service
• Proposer des outils et des indicateurs pertinents

Votre Future Équipe

Vous intègrerez le Service Partenariat et Valorisation de la Délégation Régionale Occitanie à Montpellier. Vous rejoindrez une équipe de 14 personnes dont la responsable.

Vous aurez un lien fonctionnel fort avec les services du siège de l’IRD, les autres services d’appui de la Délégation et travaillerez en transversalité avec les autres SPV des Délégations Ile de France et Sud Est.

Le profil que nous recherchons

Vous Avez Développé Les Compétences Suivantes

• Connaître l’organisation, la culture et le fonctionnement de la recherche publique française (universités, organismes de recherche) et européenne
• Connaître les politiques liées à la recherche et l’innovation
• Connaître l’organisation et le fonctionnement des financeurs et les critères d’éligibilité et d’évaluation des projets
• Connaître les domaines scientifiques de l’établissement et les thématiques de recherche
• Connaître de façon générale les règles de la comptabilité publique et de la gestion financière publiques
• Maîtriser la gestion de projets sur les plans administratifs, financiers et organisationnels

Vous Faites Preuves Des Qualités Humaines Suivantes

• Excellence maîtrise de la langue française (techniques rédactionnelles, aisance orale)
• Pratique courante de l’anglais (écrit et oral)
• Savoir analyser les points forts et les points faibles des projets ainsi que les enjeux financiers, les textes réglementaires et les différents documents produits par les organismes financeurs pour adapter son activité et ses conseils
• Elaborer un budget dans le respect des règles internes à l’ENS de Lyon et les règles d’éligibilité du financeur
• Travailler en équipe et dans le cadre des réseaux et rendre compte de son travail tout en étant autonome et faire preuve d’initiative
• Apprendre à maîtriser rapidement les procédures administratives internes à l’établissement
• Maîtriser les outils informatiques (Excel, Word, PowerPoint)

Les postes ouverts à la mobilité sont accessibles aux fonctionnaires dont le corps est inférieur, égal ou supérieur au corps du poste.

L’IRD, au cours de votre parcours professionnel, vous accompagne dans le développement de vos compétences.

L’institut met à votre disposition un panel d’outils tel que le parcours digital d’intégration, l’accès à la formation permanente, à la promotion et la mobilité.

L’IRD offre, en fonction des activités, la possibilité de télétravailler de 1 à 3 jours hebdomadaires.

En Rejoignant L’IRD, Vous Bénéficierez

• De 32 jours de congés + 13 RTT (pour un temps plein à 38h30 hebdomadaire)
• Tickets restaurants OU d’une restauration collective (en fonction du site)
• Souscription annuelle (facultative) à l’Association des Œuvres Sociales : prestations vacances-loisirs et sportives‑culturelles
• Participation à hauteur de 15€/mois pour la protection sociale
• D’un cadre de travail agréable, proche de la nature, desservi par le Tram ligne 5 et accessible en vélo et bénéficiant d’un système de co‑voiturage (convention mobilité signée avec la métropole)