Chargé de missions transversales RH

Sécurité Routière; Amiens; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation publique de l'État située à Amiens recherche un Chargé de missions transversales RH. Vous serez responsable de la gestion des campagnes collectives et de l'organisation des élections professionnelles. Les candidats doivent avoir des compétences en gestion des ressources humaines, informatique et travail d'équipe. Le poste requiert un bon sens des relations humaines et une capacité d'adaptation. La durée attendue sur le poste est de 3 ans.

Qualifications

• Connaissance de l'environnement professionnel
• Compétences budgétaires et comptables
• Maîtrise des outils bureautiques

Responsabilités

• Gestion des campagnes collectives RH
• Participer à l'organisation des élections professionnelles
• Appui sur les thématiques de vie professionnelle

Connaissances

Gestion des ressources humaines

Compétences budgétaires

Compétences informatiques bureautiques

Travail en équipe

Savoir analyser

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Intitulé du poste

Chargé de missions transversales RH

Description du poste

Activités principales :

• Gestionnaire RH des campagnes collectives

En lien avec l’ensemble des sections qui composent le PRH, le gestionnaire RH des campagnes collectives (entretiens professionnels, avancements et promotions, élections professionnelles, RSU - Rapport Social Unique, etc.) est chargé :

• d’assurer le suivi des calendriers de gestion des différents ministères gérés par le SGCD (MASA, MATTE, MI, MSO) pour l’ensemble des campagnes collectives
• collaborer aux différentes phases des campagnes avec les 2 adjointes du pôle
• Participer à l’organisation des élections professionnelles
• Référent des applications de gestion de carrière
• assurer la fiabilité et la fiabilisation des informations contenues dans les applicatifs métier de gestion de carrière (Dialogue 2, RenoiRH notamment) et veiller à la mise à jour de toutes les données de gestion administrative de carrière
• être référent sur les requêtes possibles et accompagner les autres gestionnaires sur les procédures à suivre garantissant la qualité des saisies
• Appui spécifique sur les thématiques de vie professionnelle du périmètre ATE
• en lien avec la cheffe de section, être en appui sur les périodes de surcroît d’activité afin de respecter des délais raisonnables de traitement ou de réponses
• Participer à l’alimentation du RSU et aux différentes enquêtes des ministères.

Activités du service :

• Le suivi du plan de charge et de la masse salariale;
• L’organisation des campagnes d’avancement et de mobilité;
• La gestion des demandes de proximité (congés divers, suivi du temps de travail…);
• Le suivi des actes de la paye en lien avec les services respectifs;
• L’organisation des concours et examens professionnels;
• La gestion des différents corps de non titulaires (apprentis, contractuels et service civique);
• Le secrétariat des instances du dialogue social (secrétariat des instances, suivi des droits syndicaux…);
• La mise en place des actions sociales, le secrétariat de la médecine de prévention et le suivi des questions relatives aux conditions de travail…

Composition et effectifs du service :

Le pôle compte 19 agents:

• 6 encadrants: 1 chef de pôle, 2 adjoints, 1 chef de la section vie professionnelle, 1 chef de la section action sociale, 1 chef de l’unité carrières – paye du MI,
• 1 Chargé de mission RH / Conseiller Mobilité Carrière
• 12 gestionnaires RH: 6 gestionnaires carrière - paye, 4 gestionnaires de vie professionnelle en charge également des concours et de la formation, 1 gestionnaire en charge des actions sociales et du suivi des crédits alloués, 1 référent local de formation et 1 gestionnaire formation et accueil des nouveaux arrivants.

Liaisons hiérarchiques : L’encadrement du pôle, le responsableduSGCD

Conditions particulières d'exercice

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

• connaître l'environnement professionnel - niveau pratique requis
• avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau pratique à acquérir
• avoir des compétences en informatique bureautique - niveau maîtrise requis

Savoir-faire

• savoir s'organiser - niveau maîtrise requis
• savoir travailler en équipe - niveau maîtrise requis
• savoir appliquer la réglementation - niveau pratique requis
• savoir analyser - niveau maîtrise requis

Savoir être

• avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise requis
• savoir communiquer - niveau pratique requis
• savoir s'adapter - niveau maîtrise requis
• accueillir - niveau pratique à acquérir

Durée attendue sur le poste : 3 ans

prendre des responsabilités plus grandes ou changer de domaine au sein du pôle / occuper un poste équivalent en préfecture ou dans un autre service de l’État…

Informations complémentaires

Localisation administrative : Préfecture de la Somme - Secrétariat Général Commun de la Somme - 51 rue de la République - 80020 AMIENS

Fondement juridique du recrutement

Fondement du code général de la fonction publique : Titre III du Livre III - 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

Localisation du poste

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels