Chargé de missions de la Gouvernance (F/H)

ELEVEURS DES SAVOIE; Annecy; Sur place; EUR 22 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle prise en charge à 100%

Tickets restaurants

13e mois proratisé

Résumé du poste

Éleveurs des Savoie (EDS) recrute un chargé(e) de mission pour assurer l’interface entre directions et partenaires, coordonner les instances et suivre les décisions. Poste en CDI à temps plein, basé dans les Savoie, avec des missions transverses et une forte autonomie.

Le candidat doit être diplômé d’une licence en gestion et posséder au moins trois ans d’expérience, être méthodique et rigoureux, capable d’analyser des enjeux administratifs et de contribuer à une gouvernance active au sein de

Qualifications

• Diplômé(e) d’une licence gestion d’entreprise, vous avez trois ans minimums d’expérience.
• Méthodique, rigoureux(se), appréciez le travail en équipe et les relations humaines.
• Vous savez être force de proposition pour contribuer à la coordination et à la dynamique des trois structures aux statuts juridiques différents.
• Vous analysez les enjeux administratifs et organisationnels liés aux décisions de gouvernance, avec d’excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.

Responsabilités

• Coordonner la gestion de la gouvernance et des aspects organisationnels et juridiques des trois structures.
• Établir et suivre les calendriers institutionnels et préparer les Conseils et Assemblées Générales.
• Gérer les démarches statutaires, administratives et légales et organiser les formations des administrateurs.
• Préparer et organiser de multiples réunions internes et externes et centraliser le courrier entrant.
• Assurer le suivi des décisions et maintenir une dynamique entre les acteurs et les partenaires.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Travail en équipe

Relations humaines

Formation

Licence gestion d’entreprise

Description du poste

Description de l'entreprise

Éleveurs des Savoie (EDS) est l’organisme de référence en conseil en élevage sur les Savoie. Nos 120 collaborateurs accompagnent au quotidien les éleveurs sur les enjeux de reproduction, nutrition, production laitière et bien-être animal. Notre mission : offrir des services de proximité et de qualité à nos adhérents, acteurs essentiels de l’agriculture de demain.

Description du poste

Sous la responsabilité de chaque directeur, le ou la chargé(e) de mission assure l’interface entre les différentes directions, les instances de gouvernance et les partenaires des différentes structures. Il/elle coordonne le fonctionnement des instances tant sur les aspects administratifs que dans l’implication des administrateurs dans la vie des structures. Amené(e) à suivre plusieurs dossiers simultanément, il/ elle fait preuve de discernement, d’autonomie et de prise d’initiative. Il/elle contribue à faciliter les échanges, à assurer le suivi des décisions et à maintenir une dynamique entre les différents acteurs.

Missions principales du poste pour les 3 structures aux statuts juridiques différents :

• Coordonner la gestion de la gouvernance en termes organisationnels et juridiques :
• Etablir, suivre et tenir à jour les calendriers institutionnels en cohérence avec les statuts de chaque structure, les différents mandats des administrateurs et leurs disponibilités.
• Etre garant de la programmation et de la préparation des Conseils et Assemblées Générales.
• Procéder au calcul du remboursement des frais administrateurs sur la base de leurs présences aux différentes instances
• Assurer la gestion des démarches statutaires, administratives et légales auprès des institutions concernées en fonction des changements et décisions prises
• Organiser les formations des administrateurs
• Organiser et préparer de multiples réunions internes et externes
• Optimiser la tenue des tableaux de bord et réalisations de présentations
• Mettre à jour de la documentation générale et règlementaire des sociétés
• Passer des commandes
• Assurer le suivi dans l’exécution des contrats avec nos partenaires
• Organiser l’archivage de documents
• Assister les 3 directions et les services techniques :
• Coordonner la gestion administrative de dossiers stratégiques et techniques
• Suivre la programmation, préparer le déroulement des réunions de commissions
• Centraliser et distribuer le courrier entrant

Qualifications

Diplômé(e) d’une licence gestion d’entreprise, vous avez trois ans minimums d’expérience.

Méthodique, rigoureux(se), appréciez le travail en équipe et les relations humaines. Vous savez également être force de proposition pour contribuer à la coordination et à la dynamique des trois structures aux statuts juridiques différents.

Vous êtes capable d’analyser les enjeux administratifs et organisationnels liés aux décisions prises par la gouvernance et êtes reconnu(e) pour vos excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.

Pleinement conscient de la complexité du métier d’éleveurs, producteurs, fromagers, filières, vous êtes sensible à leur environnement en constante évolution : aléas climatiques, politiques, de production, exigences du consommateur, etc.

Vous souhaitez intégrer des structures dynamiques ancrées dans leur territoire et porteuses de projets motivants.

Les challenges ? Créer, coordonner et soutenir, sous la responsabilité des directions une dynamique de la gouvernance aussi bien dans chacune des structures qu’entre elles. Etre force de proposition pour créer des temps d’échanges constructifs entre les administrateurs, partenaires et acteurs du territoire. L’objectif étant de favoriser une gouvernance active et proche du terrain, permettant aux structures d’anticiper les évolutions et de répondre avec réactivité aux besoins des éleveurs, coopérateurs, fromagers et de nos filières.

Informations supplémentaires

Vous voulez un métier où chaque journée compte et où votre engagement fait la différence ?

Nous vous proposons un CDI, à temps plein. Ce que nous propose également :

• à partir de 2 154€ bruts mensuels
• Un 13ᵉ mois versé au prorata
• Une mutuelle prise en charge à 100 %
• Des tickets restaurants

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Chez Éleveurs des Savoie, nous valorisons toutes les candidatures en adéquation avec le poste, quels que soient votre parcours, votre profil ou votre situation.