Chargé de mission Déploiement Microsoft 365 H / F

EPT PLAINE COMMUNE; Île-de-France; Hybride; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale en Île-de-France recherche un Chargé de mission pour le déploiement de Microsoft 365. Le rôle implique d'analyser et préparer le transfert de documents, de former les agents sur Teams, et d’assurer un bon suivi des retours utilisateurs. Le candidat devra avoir une bonne maîtrise de Microsoft 365 et des compétences pédagogiques. Contrat de 6 mois, avec possibilité de télétravail et avantages divers.

Prestations

Prise en charge à 75% du titre de transport

Forfait mobilité durable

Pool de véhicules et de vélos

Politique sociale et loisirs

Qualifications

• Expérience en conduite de projet de dématérialisation ou gestion documentaire.
• Expérience dans une collectivité territoriale ou secteur public appréciée.

Responsabilités

• Analyse et préparation du transfert des documents partagés sur le réseau.
• Accompagnement des services dans l'utilisation des outils.
• Suivi des retours utilisateurs et proposition d'ajustements.

Connaissances

Maîtrise de Microsoft 365

Capacités pédagogiques

Esprit d'analyse

Qualités relationnelles

Formation

Bac +2 / 3 minimum en informatique, gestion documentaire, métiers du numérique

Description du poste

Chargé de mission Déploiement Microsoft 365 Attachés territoriaux / Référence : NP 2025 11 660 Lieu de travail : Saint-Denis (Siège)

Votre rôle au cœur de notre action

Dans le cadre du déploiement de Microsoft 365 au sein de la collectivité, un projet de transfert et de réorganisation des documents actuellement partagés sur le réseau est engagé. Ce projet implique à la fois la définition d’une arborescence adaptée, l’accompagnement technique et organisationnel des différents services et la formation des agents à l’utilisation de Teams comme outil collaboratif.

Activités principales

Analyse et préparation du transfert

• Recenser les documents et dossiers actuellement partagés sur les serveurs ;
• Proposer une arborescence cible adaptée aux besoins des différents services en cohérence avec la structure proposée par la DSIM ;
• Assurer la cohérence et la sécurisation des accès et droits utilisateurs.

Accompagnement et support

• Accompagner les services dans la compréhension et l’utilisation des tutoriels, FAQ mis à disposition sur le site Intranet
• Concevoir des supports pédagogiques simples et adaptés tels que des guides pratiques ;
• Animer des sessions de formation collectives et des ateliers pratiques.

Suivi et amélioration continue

• Collecter les retours des utilisateurs et proposer des ajustements ;
• Assurer une veille sur les évolutions de Microsoft 365 et Teams ;
• Contribuer à la rédaction d’une documentation interne.

Parlons un peu de vous

Savoirs

• Bonne maîtrise de Microsoft 365, en particulier Teams, SharePoint et OneDrive.
• Connaissance des principes d’architecture documentaire et de gestion des droits d’accès.

Savoir-faire

• Capacités pédagogiques : vulgarisation, animation de formation, accompagnement au changement.
• Esprit d’analyse et sens de l’organisation.

Savoir-être

• Qualités relationnelles et diplomatie.
• Autonomie et rigueur.

Niveau d’étude Bac +2 / 3 minimum (informatique, gestion documentaire, métiers du numérique, ou équivalent).

Expérience souhaitée en conduite de projet de dématérialisation, gestion documentaire ou accompagnement au numérique. Une expérience dans une collectivité territoriale ou dans le secteur public serait un plus.

Vie au travail

Contrat de 6 mois conclu dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité

Temps complet : 1607 heures annuelles V

Vous bénéficiez de 15 jours RTT pour un forfait hebdomadaire de 37h30

Télétravail possible

Vos avantages

Déplacements domicile-travail

• Prise en charge à 75% du titre de transport
• Forfait mobilité durable pour vos déplacements à vélo ou en co-voiturage

Vous bénéficiez d’un pool de véhicules et de vélos pour vos déplacements professionnels Vous accédez à une politique sociale et de loisirs diversifiée (garde d’enfants, mutuelles, voyages, billetterie…).

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre Plaine Commune, c'est la promesse de :

• Cultiver votre expertise et évoluer dans un environnement de confiance
• Intégrer un collectif engagé dans un esprit collaboratif
• Avoir un impact concret et quotidien sur le territoire des habitants
• S'engager pour défendre des valeurs fortes, comme la transition écologique
• Agir sur le long terme, à travers le développement de Plaine Commune

Un territoire vivant et innovant, prêt à vous surprendre !

Le développement du territoire et le bien-être de ses habitants vous tiennent à cœur ? vous souhaitez développer votre expertise sur des projets innovants et porteurs de sens. Intégrer Plaine commune, c’est rejoindre une collectivité « Plaine d’opportunités » !

Plaine Commune est un Établissement public territorial (EPT) regroupant 8 villes au nord de Paris, stratégiquement situé en bord de Seine et aux portes nord de Paris.

L’EPT fédère les villes d’Aubervilliers, Epinay-sur-Seine, La Courneuve, L’Île-Saint-Denis, , Saint-Denis, Saint-Ouen, Stains et Villetaneuse autour d’un projet commun : mettre le développement économique au service du territoire, favoriser un cadre de vie de qualité, s’imposer comme une référence d’engagement collectif pour la transition écologique.

Avec plus de 2000 collaborateurs et un budget de plus de 500 millions d’euros, Plaine Commune est le partenaire des villes au service de plus de 450 000 habitants pour un meilleur cadre de vie.

Nos missions couvrent des domaines variés tels que l’aménagement, l’habitat, l’urbanisme réglementaire, l’entretien des espaces publics, la collecte des déchets, les espaces verts, la lecture publique, les équipements aquatiques, la culture et le patrimoine, ou encore le développement économique local.

Le pôle Services urbains de proximité gère les missions quotidiennes concourant à la qualité de vie des habitants, comme l'entretien des espaces publics, la propreté, la collecte des déchets et l’assainissement. Il repose sur une organisation territoriale au plus proche des besoins des villes. Ce pôle joue également un rôle clé dans la transition écologique, en agissant sur la prévention des déchets, le contrôle des installations d’assainissement et la végétalisation de l'espace public.

Le Secrétariat général coordonne la gestion administrative du Pôle : Budget, comptabilité, ressources humaines et moyens de service. Il conseille et accompagne les directions du Pôle dans la gestion de leurs moyens et apporte un appui juridique et organisationnel à la mise en œuvre de leurs projets.