Chargé De Mission Administratif Et Gestion France - Mobile H/F

Ortec Group; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'ingénierie recherche un Chargé De Mission Administratif Et Gestion pour former et accompagner les équipes sur les outils et processus administratifs. Basé à Aix-en-Provence, vous participerez à l’optimisation des missions des agences en France. Ce poste requiert un Bac + 3/4 en gestion ou comptabilité et des compétences en communication. Un package salarial attractif comprenant des primes et une mutuelle est offert.

Prestations

Prime de fin d’année

Carte restaurant

Prise en charge des transports

Mutuelle Groupe

Formations internes

Qualifications

• Formation Bac + 3/4 avec spécialisation en contrôle de gestion, comptabilité ou finance.
• Notions solides en comptabilité analytique et gestion administrative/RH.
• Capacité à former et accompagner les collaborateurs aux outils de gestion.

Responsabilités

• Former et accompagner les collaborateurs administratifs dans l'utilisation des outils.
• Mettre en place et appliquer les procédures groupe au sein des agences.
• Analyser les situations d'exploitation et créer des tableaux de bord.

Connaissances

Gestion administrative

Communication

Formation

Analyse

Organisation

Formation

Bac + 3/4 en contrôle de gestion, comptabilité ou finance

Outils

Logiciels de gestion

Description du poste

Brand Description

Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités… Ses 14 500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie repose sur un socle de valeurs « Made in Ortec », où la sécurité, l'innovation et la formation sont érigées au rang de priorités.

Job Description

Rejoignez notre équipe dynamique au sein de la Direction Administrative et Financière et prenez part à des missions captivantes pour soutenir nos exploitations ! Dans le cadre du développement de notre service Support Agences, nous renforçons notre équipe et recrutons notre futur Chargé De Mission Administratif Et Gestion France H/F. Vous rejoindrez l’équipe Support Agences composée de 4 collaborateurs sous la responsabilité de Catherine, Responsable Support aux Agences, avec pour objectif d’accompagner et former à nos outils et process groupe les collaborateurs des exploitations sur les différents domaines administratifs et gestion du Groupe Ortec. Votre poste est basé au sein du siège social d’Ortec situé dans le technopôle d’Aix-les-Milles.

Vos missions

En tant que membre clé de notre équipe, vous aurez l'opportunité de travailler sur des sujets aussi variés que passionnants pour nos différentes agences partout en France. Vos missions consisteront notamment à :

• Former et accompagner nos collaborateurs administratifs dans l'utilisation des outils de gestion et des outils métiers.
• Participer à la mise en place et l'application des procédures groupe au sein de nos agences en lien avec les différents services du siège, en vue d'harmoniser les pratiques et de favoriser la collaboration au sein de notre entreprise.
• Mettre en place et optimiser l'organisation des structures concernant les différentes missions confiées, les nouveaux contrats et les intégrations, afin d'améliorer continuellement nos processus.

Vous pourrez ainsi mettre à profit votre expertise dans les domaines suivants (accompagnement et/ou remplacement si besoin) :

• Achats/ventes : suivi des commandes, réceptions et factures. Votre rigueur et votre sens de l'organisation seront indispensables pour accompagner les administratifs d'agence sur ce point.
• Ressources humaines : pointages, contrôle de la paie et suivi du personnel, afin de maintenir un environnement de travail épanouissant.
• Gestion : analyse des situations d'exploitation, création de tableaux de bord et suivi de l'avancement des projets.
• Systèmes d'information : utilisation d'outils spécifiques à chaque métier.
• Afin de garantir un accompagnement de qualité auprès de nos agences, des déplacements réguliers et mensuels sont à prévoir.

Profile Description

Nous recherchons une personne passionnée qui souhaite apporter son expertise et contribuer à l'optimisation de nos opérations. Vous disposez d’une formation Bac + 3/4 avec une spécialisation en contrôle de Gestion, Comptabilité ou Finance, et possédez des notions solides en comptabilité analytique ainsi qu’en gestion administrative/RH. Dynamique et engagé, vous aspirez à exercer un rôle diversifié touchant à plusieurs domaines d'activité (Gestion, Comptabilité, Ressources Humaines). Vous êtes capable de former et accompagner nos collaborateurs, disposez d'un excellent sens pédagogique et d'une capacité à vous imposer lorsque nécessaire. Vous êtes reconnu pour votre force de proposition, votre adaptabilité rapide à différents contextes et possédez d'excellentes compétences en communication, avec une forte appétence pour la partie SI.

Ce que nous offrons

Un package salarial attractif

• Salaire selon profil.
• Prime de fin d’année égale à un treizième mois, prime vacances (à hauteur de 18 % d’un mois de salaire), intéressement et gratification selon objectifs.
• Carte restaurant à hauteur de 10,30 € par jour travaillé, prise en charge à 60 % par le Groupe.
• Une prise en charge des transports en commun à hauteur de 75 %.
• Mutuelle Groupe.

Le développement de compétences, accélérateur de performance

• Des actions de formation au-delà des obligations légales.
• Un centre de formation interne.
• Un programme de mobilité interne.
• Un programme de cooptation, prime de 1 000 € bruts par coopté.

Notre politique RH, mise en œuvre autour d’une démarche solidaire globale

Action logement, Action sociale, Action handicap.

L’équilibre pour réussir ! Un environnement de travail accueillant et flexible

• Une place de parking sur notre site ; si vous venez en transport en commun, la zone d’activité d’Aix-les-Milles est très bien desservie.
• Des journées d’équipe et évènements de Groupe.
• Un CSE proposant différents avantages : chèques vacances, tickets cinéma, tarifs abonnement sportif, cadeaux de Noël, etc.

Et maintenant, quelle suite pour votre candidature ?

Nous poursuivons l’aventure ensemble ? Vous me rencontrerez au sein de notre siège social basé à Aix‑En‑Provence : Elodie, Chargée de Recrutement, accompagnée de Catherine, Responsable Support aux Agences, puis vous rencontrerez Nicolas, Directeur Administratif et Financier.