Chargé de mission achat - alternance

GL events; Brignais; On-site; EUR 8,900 - 13,000; Full time

Job summary

GL events Live recherche un(e) stagiaire ou alternant(e) achats pour accompagner l’équipe Achats du Pôle dans la gestion des appels d’offres, la veille fournisseurs et le reporting.

Vous contribuerez à la consolidation des KPI achats, au déploiement des bonnes pratiques et au soutien des achats responsables. Maîtrise d’Excel et Office souhaitée, Anglais B1 souhaité, sens du relationnel et adaptation assurés.

Qualifications

• Compétences en communication et capacité à s’adapter aux interlocuteurs variés.
• Bonnes capacités d’analyse et synthèse pour traiter les data achats et KPI.
• Intérêt pour les nouvelles technologies et les outils BI est un plus.

Responsibilities

• Assistant achats sur les appels d’offres et la contractualisation avec les fournisseurs.
• Consolidation des tableaux de bord achats et suivi des indicateurs de performance.
• Veille fournisseurs et support sur les achats responsables et les tendances du secteur.

Skills

Communication

Adaptabilité

Analyse

Proactivité

Anglais B1

Tools

Excel

Office Suite

Job description

Acteur de référence d’envergure internationale, GL events est présent sur les trois grands marchés de l’événementiel. Congrès, conventions, événements culturels, sportifs ou politiques, salons professionnels et grand public, le Groupe accompagne entreprises, institutions et collectivités pour imaginer, produire et accueillir des événements partout dans le monde. Créé à Lyon il y a plus de 45 ans et présent dans plus de 20 pays, il est animé par près de 6 500 collaborateurs !

Poste:

Au sein de GL events Live, vous participerez pleinement à des projets en tant qu’Assistant achats en lien avec l’équipe Achats du Pôle, l’équipe RSE et les Business Units du Pôle.

Dans la réalisation des missions, vos tâches incluront notamment:

MISSIONS OPERATIONELLES

• Epauler les acheteurs leader du pôle Live dans le pilotage de leur commodité (Transport, Mobilier, Signalétique, Engins de manutention etc.) : gestion complète d’un appel d’offre (de sa conception à son déploiement) , contractualisation fournisseurs, déploiement des stratégies achats dans les BUs
• Sourcing et veilles fournisseurs sur les commodités gérées

MISSIONS SUPPORT

• Suivi et consolidation des tableaux de bord et datas achats (performance achat, savings, RFA, dépenses fournisseurs, contrathèque, tomorro, power BI etc)
• Marketer la fonction achat et faciliter la communication des bonnes pratiques (suivi des indices, publication d’articles en interne, créations de support de présentation, organisation de comité achat)
• Relayer et être en support des acheteurs sur les achats responsables (rfi , KPI rse, évaluations des fournisseurs et sous-traitants)
• Être en veille sur les tendances achats (IA, SRM etc)

Profil:

• En recherche de stage de minimum 6 mois ou d’une alternance
• Vous avez une connaissance du domaine évènementiel, de ses contraintes et le sens des priorités
• Vous êtes bon communicant et vous savez adapter à vos différents interlocuteurs
• Vous êtes à l'aise sur l’informatique (Bien évidement Excel et sur l’ensemble du pack Office mais également un intérêt avancé pour les nouvelles technologies)
• Vous êtesimpliqué, doté d’unbon relationnel et d’un esprit d’équipe
• Vous êtes réactif avec un forte capacité d’adaptation et de proactivité
• Vous avez d’excellentes capacités analytiques et/ou de synthèse.
• Une expérience à l’international et / ou des expériences professionnelles en lien avec le développement durable constitue un plus.
• Langues étrangères souhaitées : Anglais (Minimum B1)

Autres informations:

Entreprise HandiEngagée, nous sommes engagés pour la diversité et l’égalité des chances. Ce poste est ouvert à toutes et tous : nous étudions chaque candidature sans distinction et vous invitons à nous faire part de vos éventuels besoins d’aménagement. Des adaptations du poste ou des modalités de recrutement peuvent être mises en place. Vos échanges resteront confidentiels.