Chargé de Maintenance et Archivage H/F - Orléans

Caisse d'Epargne Loire Centre; Saint-Jean-de-la-Ruelle; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une banque coopérative en région Centre Val de Loire recherche un professionnel pour gérer l'entretien et la maintenance des installations. Vous serez responsable de la coordination des différents intervenants, de la gestion des incidents et de l'élaboration du budget. Les candidats doivent maîtriser Office 365 et avoir un bon sens relationnel. Ce poste implique une autonomie et une capacité d'adaptation pour garantir la satisfaction des clients internes.

Qualifications

• Maitrise des outils informatiques (Office 365) requise.
• Bon sens du service et relationnel.
• Autonomie et capacité d'adaptation essentielles.

Responsabilités

• Assurer l’entretien des installations et des sites.
• Coordonner les intervenants pour les contrôles réglementaires.
• Gérer les incidents complexes et la relation avec les prestataires.
• Élaborer et suivre le budget du département.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques (Office 365)

Sens du service

Bon sens relationnel

Esprit d'équipe

Autonomie

Capacité d'adaptation

Outils

XRP

Digisphère

Planon

Description du poste

Description de l'entreprise

La Caisse d’Epargne Loire Centre, banque coopérative de référence en région Centre Val de Loire, vous offre l’opportunité de construire un parcours à votre image grâce à une grande variété de terrains de jeux (marchés des particuliers, professionnels, entreprises, mais aussi des métiers d’expertise, management, etc…)

Investie depuis plusieurs années en faveur de la promotion de la mixité et de l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes (Label Egalité AFNOR, signature de la Charte Mixité BPCE), la Caisse d'Epargne Loire Centre s'est engagée dans un programme 100% utile au développement économique sur son territoire.

La Caisse régionale est aussi un formidable point d’entrée pour découvrir la variété des contextes professionnels du groupe BPCE.

Poste et missions

• Assurer l’entretien des installations et des sites de l’entreprise
• Sécuriser la conservation des documents
• Coordonner, piloter et suivre les différents intervenants chargés des contrôles réglementaires applicables à la maintenance
• Garantir la levée des réserves suite aux contrôles réglementaires et procéder au suivi administratif des contrôles
• Assurer la gestion des incidents complexes (résolution par le prestataire et communication au client interne)
• Participer aux appels d’offres du département Maintenance et Archivage
• Suite à la mise en place d'un contrat de prestation, garantir la relation avec le ou les prestataires externes : contrôler la conformité demande/facture, la qualité globale de la prestation, valider la facture, participer aux réunions de suivi des contrats les plus importants et proposer d’éventuels aménagements.
• Coordonner la mise en œuvre des dossiers de sinistre liés aux contrats d’assurances avec le département Achats et Gestion Immobilière
• Elaborer et suivre le budget, saisir les bons de commande et valider les factures dans l’outil dédié

Vous tirez le meilleur parti des partenariats noués avec les prestataires du département dans le sens de l’exigence et de l’efficacité au bénéfice de la satisfaction de nos clients internes.

Le mot du manager

Vous souhaitez participer à l’amélioration des actions de la DEA ? Vous souhaitez mettre votre exigence au service de nos clients internes ? La recherche constante de la satisfaction clients vous anime et vous motive. Alors, tentez de nous rejoindre, postulez !

Profil et compétences requises

Vous maitrisez les outils informatiques (Office 365) et êtes capable de vous approprier les outils internes (XRP, Digisphère, Planon…)).

Vous avez le sens du service et un bon sens relationnel.

Vous faites preuve d’esprit d’équipe, votre autonomie et votre capacité d’adaptation vous permettront de réussir sur ce poste.

Personne en charge du recrutement : Y. Labajos