Chargé de la Sécurité du site COVEA LEVALLOIS F/H

COVEA; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Un groupe d'assurance recherche un Chargé de la Sécurité pour assurer la sécurité de son site à Levallois. Le candidat idéal gérera les processus de sécurité en conformité avec les réglementations ERP, pilotera les prestataires de sécurité et garantira la qualité de service. Ce poste implique des déplacements occasionnels sur plusieurs sites à Paris et en province.

Qualifications

• Maîtriser l’utilisation des logiciels de Gestion de Maintenance.
• Être capable de rédiger des procédures et consignes de sécurité.
• Avoir une vision stratégique de la sécurité.

Responsabilités

• Garantir la sécurité des personnes et des biens.
• Coordonner les activités de sécurité sur le site.
• Assurer la conformité réglementaire dans les aménagements.

Connaissances

Sensible à l’orientation auprès des clients

Compétences en réglementation incendie

Capacité à analyser les risques

Aisance rédactionnelle

Autonomie et organisation

Formation

Maîtriser les connaissances de la règlementation ERP

Outils

Gestion de Maintenance assistée par Ordinateur (GMAO)

Outils de Gestion Technique Bâtiment / GTC

Description du poste

Overview

Chargé de la Sécurité du site COVEA LEVALLOIS F/H

Au sein de la Direction Exploitation Covea Immobilier, vous prendrez la responsabilité de la sécurité du site COVEA de Levallois, soit un patrimoine immobilier en propriétaire-exploitant de 20000 m², constitué majoritairement de bureaux, d’un restaurant d’entreprise, d’espaces coworking, d’un espace événementiel avec un futur classement ERP, et de parkings en sous-sols.

Vos missions

• Garantir la sécurité des personnes et des biens
• Maîtriser les processus de gestion de crise et d’alerte, afin de permettre la continuité des activités des métiers de l’Assurance
• Garantir la mise en œuvre des règles et procédures de sécurité dans le respect des orientations définies par la politique de sécurité COVEA en vigueur, tout en la faisant évoluer via une démarche d’amélioration continue
• Assurer le pilotage, la coordination et l'encadrement des intervenants Sécurité prestataire
• Optimiser l’organisation des activités en vue de garantir la performance et la qualité de service dans le respect des orientations stratégiques de la Direction Covéa Immobilier et piloter la performance des prestataires
• Être garant de la qualité de la relation client auprès des directions métiers et de leurs collaborateurs présents sur chaque site
• Travailler en pleine synergie avec les équipes sécurité des autres sites, avec les autres entités de Covea Immobilier, pour mener à bien ensemble les projets immobiliers confiés
• Réaliser les communications adaptées

Vos responsabilités

• Garantir l’atteinte des objectifs et leur déclinaison pertinente en plan d'actions
• Garantir la coordination des activités de son périmètre en veillant à la bonne compréhension et à l'accompagnement des prestataires sur les enjeux et orientations stratégiques de l'entreprise
• Garantir le suivi et le respect du budget alloué à son périmètre et des règles établies
• Piloter et animer la performance des prestataires sécurité, établir et partager les bilans périodiques d’activité et définir les éventuels plans d’actions correctifs
• Elaborer et mettre à jour les consignes générales particulières et non-permanentes
• Garantir l’actualisation des différents registres de sécurité (ascenseurs, CSSCT, électricité, Amiante, sécurité, déclarations d’accidents du travail, registre de sécurité ERP…)

Vos principales activités

• Assurer le pilotage de la prestation sécurité sur le site COVEA de Levallois (sûreté, sécurité, assistance aux personnes, sécurité incendie, …)
• Veiller au respect des règles, des processus et effectuer un reporting de son activité
• Contribuer avec les autres entités du pôle à la synergie d’échanges constructifs au travers de la définition de l’expression des besoins spécifiques de la Sécurité
• Être garant de la conformité réglementaire sur tout plan d’aménagements et installations techniques
• Être garant de l’établissement des plans de prévention, les protocoles de déchargement/déchargement, des permis de feux
• Veiller à l’absence de coactivité entre les occupants et les prestataires maintenance/travaux sur les projets
• Contribuer à la lutte contre le travail illicite, toute entreprise extérieure confondue
• Savoir échanger et exprimer son point de vue de façon constructive et étayée avec ses managers
• Etre force de propositions sur de nouvelles méthodes, organisation, en pleine adéquation avec notre obligation de résultat, de moyen et de sécurité
• Favoriser la synergie transverse avec l’ensemble des services de la direction Exploitation, pour réussir la livraison des projets confiés par les Directions Métier de COVEA
• Représenter Covéa Immobilier Exploitation lors de différentes instances (comissions de sécurité, relation avec les autorités de secours ou de police…)

Et si c’était vous?

EXPERTISE ATTENDUE

• Maîtriser les connaissances de la règlementation ERP, code du travail, incendie, SSI
• Maîtriser l’utilisation des logiciels de Gestion de Maintenance assistée par Ordinateur (GMAO) et des outils de Gestion Technique Bâtiment / GTC
• Élaborer les cahiers des charges techniques (Cahier des Clauses Techniques Particulières)
• Entretenir une veille active aux nouveaux matériels, aux nouvelles normes techniques et innovations, à la législation avec adaptation de la politique de sécurité
• Établir et actualiser les déclarations d’assurances en cas de sinistre auprès du référent interne

COMPETENCES NECESSAIRES

• Sensible à l’orientation auprès des clients
• Compétences dans les domaines de la sécurité, de la réglementation incendie, de la gestion des clefs, gestion des habilitations et du contrôle d’accès, des outils de supervision
• Savoir comprendre un plan d’implantation de bureaux afin de valider les aspects sécurité conformément aux réglementations ERP et/ou code du travail
• Plaisir à animer et piloter des prestataires
• Aisance rédactionnelle (rédiger une procédure, une consigne, un courrier ou un cahier des charges sécurité)
• Aisance relationnelle avec clients internes et entreprises extérieures
• Capacité à analyser les risques, faire des préconisations, capacité à décider
• Autonomie dans l’organisation
• Capacité d’adaptation, d’anticipation et de réactivité
• Maîtrise des outils bureautiques
• Vision stratégique de la sécurité, posture assertive
• Autonomie / Organisation, Force de proposition, Esprit d’équipe

Ce poste nécessitera des déplacements sur les sites Parisiens du groupe et quelques déplacements ponctuels pour contribuer à des réunions et instances mensuelles en province, sur les autres sites centraux de Niort, du Mans, Chartres, Strasbourg.

Ce poste pourra être soumis au régime d’astreintes, à hauteur de 10 semaines entières minimum par an (du lundi matin au lundi matin).

Covéa est un groupe mutualiste engagé, constitué des marques MAAF, MMA, GMF et du réassureur PartnerRe. Acteur économique majeur des territoires, grâce à ses 24 000 collaborateurs, Covéa protège plus de 11 millions de clients et sociétaires en France.

Rejoignez le leader de l’assurance, contribuez à sa réussite : votre talent, notre engagement !