Chargé de la planification H/F

IFAE; Clichy; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Café/ thé gratuit

Navettes gratuites vers les gares

Tickets restaurant (SWILE)

Résumé du poste

L’Institut de Formation de l’Avenir et de l’Emploi (IFAE) à Clichy recherche un Chargé de la planification et des relations formateurs. Vous serez chargé de la planification des formations et des interventions, de la gestion des communications ainsi que de l'assistance auprès de l'équipe pédagogique. Une expérience d'au moins 2 ans dans un rôle similaire est requise. L'IFAE propose un environnement de travail moderne avec des avantages tels que des navettes gratuites et des tickets restaurant.

Qualifications

• Expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire.

Responsabilités

• Planifier les salles de formation et les interventions des formateurs.
• Assister le coordinateur pédagogique dans la gestion des documents.
• Assurer les communications hebdomadaires avec les intervenants.
• Préparer et animer les sessions d’examens.
• Apporter une aide logistique lors de l’organisation des formations.

Connaissances

Maîtrise du Pack Office

Sens de l'organisation

Esprit d’équipe

Dynamisme

Proactivité

Capacité à gérer les imprévus

Formation

Formation supérieure

Description du poste

Présentation

L’Institut de Formation de l’Avenir et de l’Emploi (IFAE) est un centre proposant des formations en apprentissage et qui accompagne chaque apprenant dans la concrétisation de son projet professionnel grâce à un parcours sur-mesure, et professionnalisant.

Nos filières : Accueil, Business, Ressources Humaines, Santé

Nos chiffres clés : +4 000 apprenants, +200 formateurs, +500 entreprises partenaires

Le poste

Le poste : Chargé de la planification et des relations formateurs H/F

Lieu : 92110, Clichy

Rattachée à la Responsable pédagogique, vos missions sont les suivantes :

• Planifier les salles de formation, les cours et les interventions des formateurs en tenant compte des recommandations de format (présentiel ou distanciel)
• Assister le coordinateur pédagogique : émargements, gestion des documents administratifs apprenants
• Assurer les communications hebdomadaires auprès des intervenants
• Préparation et présentation/animation des sessions d’examens
• Fournir un appui à l’équipe dans la conduite des temps forts
• Adapter la planification aux temps forts
• Apporter une aide logistique ponctuelle lors de l’organisation

De formation supérieure, vous avez une expérience de 2 ans minimum dans un poste dans un poste similaire.

Bonne maîtrise du Pack Office

Sens de l'organisation, esprit d’équipe, dynamisme et proactivité

Capacité à gérer les imprévus.

Ce que nous offrons :

• Des locaux modernes et agréables : Café/ thé gratuit à volonté, bonbons, paniers de fruits frais.
• Navettes gratuites vers les gares de Clichy-Levallois, St-Ouen et Mairie de Clichy
• Tickets restaurant (SWILE) : 10€/jour, pris en charge à 50% par l’entreprise

Pourquoi nous rejoindre ?

À l’IFAE, chaque collaborateur·trice contribue au développement du parcours apprenant. Vos idées comptent, votre engagement fait la différence.

Opportunités d’évolution dans un groupe en pleine croissance

Prêt·e à relever le défi ?

Déposez votre candidature et devenez acteur·trice de l’avenir de la formation !