Chargé de l’environnement de travail H/F

Groupe Armonia; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise internationale de services basée à Paris recherche un Responsable de l'Environnement de Travail pour gérer les infrastructures du siège. Vous serez en charge de la coordination des prestataires, du suivi logistique et de la gestion des stocks dans un environnement dynamique. Le candidat idéal possède une formation Bac à Bac+2 et au moins 5 ans d’expérience. Vous bénéficierez d’une rémunération compétitive allant de 30K€ à 35K€ brut annuel et intégrerez une équipe centrée sur l’humain et l’innovation.

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Connaissance du secteur des services aux entreprises et de la propreté serait un plus.

Responsabilités

• Gestion et suivi du siège de l’entreprise à Paris 15ᵉ.
• Suivi et coordination des prestataires externes.
• Gestion et suivi des stocks et équipements techniques.

Connaissances

Aisance dans la négociation

Bonne communication interne

Sens du service

Excellente présentation

Formation

Formation Bac à Bac+2 en Maintenance, Services Généraux, Gestion ou équivalent

Outils

Pack Office

Description du poste

Notre société

ARMONIAestleleaderdel’harmoniedanslesenvironnementsdetravail.

Avecuneoffrecouvrantplusde40métiersdeservices,nousrépondonsauxbesoinsspécifiquesdenosclientsetdeleursvisiteurs,dansdesdomainesaussivariésquel’Accueil,l’Event&Retail,lesservicesdemaintenancemulti-technique,laSécurité,lesSolutionsRH…

ARMONIAaréaliséen2024unchiffred’affairesdeplusde400millionsd’Eurosetrassembleprèsde11000collaborateurs.

ARMONIAestunedivisiondugroupefamilialfrançaisSOFINORDquidepuisplusde50ansvisel’excellenceduservice.

RejoindreARMONIA,c’estintégreruneentrepriserésolumenttournéeverslasatisfactiondesesclients.

Votre mission

Rejoignez la Direction de l’Environnement de Travail et participez activement au bon fonctionnement du siège de l’entreprise. En collaboration étroite avec l’équipe en place, vous assistez le Responsable de l’Environnement de Travail dans la gestion quotidienne du site et contribuez à offrir un cadre de travail performant, sécurisé et agréable aux collaborateurs.

Véritable acteur(trice) de terrain, vous occupez un poste polyvalent et transverse, nécessitant rigueur, réactivité et sens du service, avec un reporting régulier auprès de votre Responsable.

Vos missions principales

Vous assurez la gestion et le suivi du siège de l’entreprise (environ 4 000 m²), situé à Paris 15ᵉ, en veillant à la disponibilité, la performance et l’optimisation des infrastructures et services :

• Réception, traitement et suivi des demandes d’intervention du site

• Réalisation des interventions de maintenance préventive et curative de premier niveau

• Pilotage de la conformité du bâtiment et contribution à son amélioration continue

• Suivi et coordination des prestataires externes (techniques, sécurité, propreté, restauration, espaces verts, etc.) et contrôle de la bonne exécution des contrats

• Organisation et suivi des contrôles réglementaires, tenue du registre de sécurité, élaboration des plans de prévention et gestion des permis feu

• Gestion et suivi des stocks (fournitures, mobilier, équipements techniques…)

• Organisation des déménagements et aménagements des postes de travail

• Support logistique aux différents services de l’entreprise

• Création et gestion des badges d’accès via le logiciel dédié

• Gestion et suivi de la flotte de véhicules (mise à disposition, entretien, propreté, infractions…)

• Gestion des archives et traitement des demandes associées

Vous êtes également amené(e) à assurer le remplacement d’un membre de l’équipe en cas d’absence.

Le profil idéal

• Formation Bac à Bac+2 (Maintenance, Services Généraux, Gestion ou équivalent)

• Expérience confirmée d’au moins 5 ans sur un poste similaire

• Aisance dans la négociation avec les prestataires et bonne communication interne

• Maîtrise du Pack Office

• Excellente présentation, sens du service et bon relationnel

• La connaissance du secteur des services aux entreprises et de la propreté serait un plus

Conditions proposées

• Rémunération : entre 30 K€ et 35 K€ brut annuel, selon expérience

• Statut : Agent de maîtrise

Un processus de recrutement rapide et efficace sous 3 semaines maximum :
– Entretien avec le service RH + Responsable opérationnel
– Entretien avec le Manager

Nos plus :

Au-delà de votre parcours professionnel, nous recherchons une personnalité ! Rejoindre les équipes Armonia, c’est participer à la croissance d’un groupe international, intégrer un groupe passionné, centré sur l’humain et sur l’innovation #ArmoniaLife.

Avec des locaux en plein cœur de Paris, nous offrons à tous nos collaborateurs des environnements de travail collaboratifs et sommes attentifs à l’équilibre de vie professionnelle.

La diversité est primordiale chez nous. Notre engagement Handicap est au cœur de notre politique RH.