Chargé de Gestion Comptable - Budgétaire et Affaires Générales H / F

Voies Navigables de France; Lyon; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de gestion des voies d'eau recherche un collaborateur pour un CDD de 12 mois en gestion budgétaire. Vous serez responsable de la gestion comptable et administrative, tout en étant l'interface entre les usagers et les services internes. La compétence en gestion budgétaire est essentielle ainsi qu'une aisance avec les outils informatiques. Si vous êtes autonome et polyvalent, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Connaissances de base en achats publics.
• Compétences en gestion budgétaire et comptable.
• Aisance avec les outils informatiques et bureautiques.

Responsabilités

• Contribuer à l'élaboration et suivi des budgets.
• Assurer le suivi de l'exécution financière des marchés.
• Gérer les communications du service et répondre aux usagers.

Connaissances

Connaissances de base en achats publics

Compétences en gestion budgétaire et comptable

Aisance avec les outils informatiques/bureautiques

Autonomie

Polyvalence

Goût du contact

Description du poste

Chez Voies Navigables de France, notre métier est de gérer, développer, faire vivre et connaître un réseau qui est une infrastructure de transport, un réservoir de vie et un outil de la préservation de la ressource en eau avec la collaboration de nos 7 directions territoriales dont la Direction Territoriale Rhône Saône (DTRS). La DTRS est constituée de 2 directions fonctionnelles (Développement - Gestion Durable), un secrétariat général et une direction des 4 Unités Territoriales d'Itinéraires (UTI) et le Service Fluvial Lyonnais (SFL).

Le SFL est un service territorial polyvalent dont le territoire d'intervention centré sur la Métropole de Lyon est constitué par le fleuve Rhône dans Lyon, le canal de Miribel, et la rivière Saône entre sa confluence avec le Rhône et Quincieux.

Il s'agit d'un service où les enjeux urbains sont très importants, à ce titre il dispose de moyens fluviaux et terrestres conséquents.

Vous exercerez vos missions sous la responsabilité du chef de service et collaborerez avec l'ensemble des agents du service.

Véritable maillon clé du bon fonctionnement du service, vous assurerez un rôle d'interface entre les usagers, les partenaires extérieurs, les services internes et l'équipe. Vous contribuerez à la gestion comptable et budgétaire et apporterez un appui administratif indispensable à la réalisation des missions du service.

Vos missions s'exerceront en lien étroit avec les services fonctionnels de la direction, la chaîne comptable, les prestataires (fournisseurs, entreprises de travaux et de services, etc.) ainsi qu'avec de nombreux interlocuteurs externes.

En matière de gestion budgétaire et comptable, vous serez chargé(e) de :

• Contribuer à l'élaboration, à la programmation et au suivi des budgets, et produire des tableaux de suivi financier ;
• Assurer le pilotage de la gestion comptable du service : gestion et passation des contrats et commandes, suivi de l'exécution financière des marchés en lien avec les responsables d'opération ;

Vérifier, contrôler et traiter les pièces comptables.

En matière d'appui aux relations extérieures, vous aurez pour missions de :

• Gérer les boîtes mails du service et veiller au respect des délais de réponse aux usagers par l'ensemble de l'équipe ;
• Répondre aux sollicitations et instruire les dossiers simples (manifestations nautiques, demandes de travaux), en lien avec les techniciens.

Vous serez également le point d'entrée des agents du service pour les questions administratives et le ou la référent(e) auprès du bureau des ressources humaines. À ce titre, vous transmettrez les éléments nécessaires à la gestion des astreintes, des titres-restaurant et des frais de déplacement.

En fonction de votre profil, des missions complémentaires pourront vous être confiées, notamment dans les domaines de la prévention et de la sécurité.

CDD de 12 mois

Vous avez des connaissances de base en achats publics et des compétences en gestion budgétaire et comptable ; vous êtes à l'aise avec les outils informatiques / bureautiques ; vous souhaitez découvrir ou en apprendre plus sur le fluvial et la voie d'eau, cette opportunité est pour vous.

Si vous êtes autonome, polyvalent.e et curieux.se ; le travail en équipe et le sens du contact sont une seconde nature chez vous, alors rejoignez-nous !