Chargé de Gestion Administrative H/F

Recrutement FOURE LAGADEC; Cléon; On-site; EUR 27,000 - 38,000; Full time

Job summary

Fouré Lagadec recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir l’agence dans ses missions quotidiennes. Vous gérerez le courrier, les agendas et les démarches liées à l’embauche, du pointage et du suivi des acomptes.

Vous assurerez le suivi des visites médicales et des formations, la gestion des EPI et des entrées sur sites, ainsi que les commandes et la facturation. Travail en équipe et autonomie seront essentiels.

Qualifications

• Formation niveau Bac+2 à Bac+3 dans l’administration, RH, gestion ou assistanat.
• Bonnes compétences organisationnelles et sens du service.
• Maîtrise du Pack Office et autonomie.

Responsibilities

• Coordonner l’administratif: courrier, agenda et logistique des événements.
• Réaliser l’intégration et les démarches d’embauche des salariés.
• Suivi des pointages, acomptes et visites médicales.
• Suivi des formations, EPI et entrées sur sites.
• Réalisation et suivi des commandes et de la facturation.
• Réalisation et suivi des ordres de missions et supports administratifs.

Skills

Organisation

Rigueur

Bonnes capacités relationnelles

Travail en équipe

Autonomie

Education

Bac+2 à Bac+3 en administration/RH/gestion/assistnat

Tools

Pack Office

Job description

Rejoindre Fouré Lagadec,

c’est intégrer un groupe industriel de plus de 100 ans d’expertise, engagé aux côtés des grands acteurs de l’industrie.

Présent sur l’ensemble du cycle de vie des projets, Fouré Lagadec conçoit et déploie des solutions industrielles complexes dans des environnements exigeants. Forte de près de 1 800 collaborateurs, Fouré Lagadec s’appuie sur des équipes passionnées, une culture d’excellence technique, de sécurité et de proximité, et fait partie depuis 2018 du Groupe Snef.

En savoir plus sur nos savoir-faire

LE POSTE

Rattaché(e) au Responsable d’Agence, les missions seront les suivantes:

• Coordonner l’administratif : suivi du courrier, agenda, gestion des véhicules, logistique des événements professionnels ;
• Réaliser l’intégration et les démarches nécessaires à l’embauche des nouveaux salariés;
• Recueil, saisie et vérification des pointages;
• Recueil, saisie et suivi des acomptes;
• Suivi des visites médicales;
• Suivi, inscription et enregistrement des formations;
• Gestion des EPI;
• Suivi et gestion des entrées sur sites des salariés;
• Réalisation et suivi des commandes;
• Suivi de la facturation;
• Réalisation et suivi des ordres de missions;
• Réaliser des supports de présentation et de suivi d’activités administratives.

PROFIL RECHERCHE

Doté(e) d’un bon sens de l’organisation, de rigueur et de bonnes capacités relationnelles, vous êtes reconnu(e) pour votre sérieux, votre réactivité et votre capacité à travailler en équipe.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et notamment le Pack Office.

Vous savez faire preuve d’autonomie tout en sachant solliciter votre équipe lorsque cela est nécessaire.

Titulaire d'une formation de niveau Bac+2 à Bac+3 dans le domaine de l’administration, des ressources humaines, de la gestion ou de l’assistanat, vous recherchez un poste vous permettant de développer vos compétences au sein d’une agence dynamique. Votre sens du service, votre polyvalence et votre envie d’apprendre seront des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.

Envie de rejoindre une entreprise toujours en mouvement et en plein essor avec des valeurs humaines fortes ? De travailler avec les professionnels dans une ambiance dynamique avec un cadre de travail agréable ?

Notre société s'engage en faveur de l'égalité professionnelle, de la mixité et de la diversité. Elle est ouverte à tous les talents et encourage, à ce titre, toute personne possédant les compétences mentionnées dans cette annonce, à soumettre sa candidature.