Chargé de Gestion Administrative et Facturation H/F

Comptalents; Paris; Hybrid; EUR 32,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

RIE

Mutuelle et prévoyance à 65% du coût

Job summary

Comptalents recrute pour l'un de ses clients, une entreprise, un(e) Chargé de Gestion Administrative et Facturation en CDI à Paris. Vous assurez le suivi rigoureux de la facturation des séjours, des flux financiers et des aspects administratifs liés aux séjours vacances.

Au sein du pôle réservation et avec la coordinatrice, vous gérerez la comptabilité générale de plusieurs établissements, suivrez les contrats, tarifs, règlements et litiges, et participerez aux clôtures comptables.

Qualifications

• Formation supérieure en gestion PME-PMI / Tourisme ou Comptabilité.
• Expérience minimale de 5 ans sur un poste similaire.
• Maîtrise des outils informatiques (Excel).

Responsibilities

• Gestion financière et facturation : facturation des séjours, suivi des acomptes et encaissements, remboursements, impayés et frais médicaux.
• Suivi des prestataires et allotements : contrôle des contrats, tarifs négociés, factures et règlements.
• Gestion administrative : suivi des dossiers de groupes, coordination avec les services internes et traitement des litiges.
• Appui au pôle Réservations : interface entre réservations et comptabilité, accompagnement des conseillers sur les questions financières et mise à jour des tableaux de bord et statistiques.

Skills

Rigueur

Autonomie

Sens de l'organisation

Travail en équipe

Excel

Education

Formation supérieure en gestion PME-PMI / Tourisme ou Comptabilité

Tools

Excel

Job description

Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité et Finance, vous propose chaque jour de nouvelles offres d'emploi ciblées. Notre équipe de 30 collaborateurs vous accompagne dans vos projets de recherche d'emploi.

Nous recrutons pour l'un de nos clients, Entreprise, un(e) Chargé de Gestion Administrative et Facturation en CDI.

Au sein du pôle réservation et en étroite collaboration avec la coordinatrice du pôle, vous assurez le suivi rigoureux de la facturation, des flux financiers et des aspects administratifs liés aux seuls séjours vacances.

Vos Missions

Vous prenez en charge la comptabilité générale de plusieurs établissements et participez activement aux clôtures comptables.

À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

• Gestion financière et facturation : facturation des séjours, suivi des acomptes et encaissements, remboursements, impayés et frais médicaux.
• Suivi des prestataires et allotements : contrôle des contrats, tarifs négociés, factures et règlements.
• Gestion administrative : suivi des dossiers de groupes, coordination avec les services internes et traitement des litiges.
• Appui au pôle Réservations : interface entre réservations et comptabilité, accompagnement des conseillers sur les questions financières et mise à jour des tableaux de bord et statistiques.

CCN du Tourisme Social et Familial

Votre Profil

Issu(e) d'une formation supérieure en gestion PME-PMI / Tourisme ou Comptabilité, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie et votre sens de l'organisation. Vous appréciez également le travail en équipe.

Vous êtes à l'aise avec l'informatique et les outils comme Excel.

Informations Complémentaires

• Prise de poste : ASAP
• Localisation : Paris 16ᵉ (accès Métro lignes 4 et 9)
• Rémunération : 32/36K€ brut annuel
• Télétravail : 2 jours par semaine après une période d'adaptation nécessaire
• Avantages : RIE, mutuelle et prévoyance prises en charge à 65 %
• Horaires : 35h - 09/12h - 13h/17h

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