Chargé de Gestion Administrative & Comptable - Alternance H/F

CFA IFCDis; Marseille; On-site; EUR 10,000 - 13,000; Full time

Benefits offered by this job

Formation financée à 100% par l'employ

Accompagnement personnalisé

Job summary

Le CFA IFCDis, à Marseille, propose une alternance d’un an en gestion administrative et comptable, démarrage en septembre 2026. Vous évoluerez au cœur des activités administratives et commerciales, avec un accompagnement personnalisé et une rémunération selon grille.

Vous développerez des compétences pratiques et opérationnelles grâce à une formation de qualité financée à 100 % par l’employeur et une immersion en entreprise.

Qualifications

• Bac souhaité, formation en alternance en gestion administrative et comptable.
• Goût pour les tâches variées et le travail en équipe.
• Bonne maîtrise des outils numériques et du relationnel.

Responsibilities

• Gérer l’accueil téléphonique des clients et partenaires.
• Traiter les emails entrants et classer les dossiers.
• Mettre à jour les bases de données clients et suivre les demandes d’intervention.
• Préparer les devis et factures, suivre les règlements.
• Assurer le suivi comptable et l’aide à la gestion administrative.
• Relancer les clients et suivre les dossiers avec les syndics de copropriété.
• Contribuer à la communication et au développement (réseaux sociaux, supports).

Skills

Organisation

Autonomie

Rigueur

Relation client

Education

Bac

Tools

OBAT

Job description

Les missions du poste

IFCDis est une école spécialisée dans les métiers du commerce qui forme, depuis 30 ans, les futurs professionnels des magasins. Nos formations de niveau CAP à Bac +2 te permettent d'intégrer les plus grandes enseignes et d'occuper des postes de mise en rayon, vente ou bien encore manager et tout cela rapidement car nos formations se déroulent entre 6 et 12 mois. Chez IFCDis nous avons pour ambition de proposer des cours qui cassent les codes et c'est pour cela que nous avons intégré à tous nos parcours de la formation à distance, de la réalité virtuelle et bien d'autres surprises. Pour finir sachez qu'IFCDis c'est plus de 1000 apprenants par an avec un taux de réussite moyen à nos examens de 90%. Rejoins l'aventure IFCDis !!

Les missions du poste

Vous souhaitez développer des compétences concrètes dans un métier polyvalent alliant gestion administrative, relation client et suivi comptable ?

Rejoignez une entreprise spécialisée dans les travaux d'aménagement de l'habitat, intervenant en menuiserie, serrurerie et agencement, auprès de particuliers et de professionnels.

Vous intégrerez une équipe d'experts reconnue pour son savoir-faire technique et sa réactivité, où vous jouerez un rôle central dans l'organisation et le bon fonctionnement des activités administratives et commerciales.

Votre formation

Préparez un diplôme de niveau Bac en alternance, orienté gestion administrative et comptable, et développez des compétences directement applicables en entreprise.

Démarrage : Septembre 2026

Durée : 1 an

Rythme : 1 jour en formation / 4 jours en entreprise

Formation financée à 100 % par l'employeur

Rémunération selon la grille en vigueur

Vos missions en entreprise

Au coeur de l'activité, vous interviendrez sur plusieurs volets :

Gestion administrative

• Accueil téléphonique des clients et partenaires
• Traitement des emails entrants
• Classement et archivage des dossiers
• Mise à jour des bases de données clients
• Suivi des demandes d'intervention

Gestion commerciale

• Préparation et mise en forme des devis (logiciel OBAT)
• Envoi et relance des devis
• Préparation des factures
• Suivi des règlements clients

Assistance comptable

• Collecte et classement des factures fournisseurs
• Préparation des pièces pour le cabinet comptable
• Vérification des règlements et rapprochements simples
• Suivi des dépenses courantes
• Aide aux démarches administratives

Relation clients et syndics

• Prise de rendez-vous
• Suivi des demandes des syndics de copropriété
• Transmission des comptes-rendus d'intervention
• Relances administratives

Communication & développement

• Mise à jour des réseaux sociaux
• Publication des réalisations (avant / après)
• Participation aux actions de prospectionCréation de supports commerciaux

Gestion des contrats d'entretien

• Planification des visites
• Suivi des échéances
• Préparation des renouvellements
• Relance des clients

Évolution possible

• le suivi complet des devis
• la facturation
• les relances clients
• l'organisation du planning
• la préparation comptable

Accompagnement

Dès votre candidature, vous bénéficierez d'un accompagnement personnalisé : recrutement, coaching, suivi de formation et aide à l'insertion professionnelle.

Envie de rejoindre une entreprise à taille humaine où votre rôle fera réellement la différence ?

Le profil recherché

Nous ne recherchons pas des professionnels déjà opérationnels, mais celles et ceux qui souhaitent le devenir.Vous avez entre 18 et 29 ansVous souhaitez vous former en alternanceVous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonomeVous aimez les missions variéesVous êtes à l'aise avec les outils numériquesVous avez un bon relationnel et le sens du service

Bienvenue chez CFA IFCDis

IFCDis est une école spécialisée dans les métiers du commerce qui forme, depuis 30 ans, les futurs professionnels des magasins. Nos formations de niveau CAP à Bac +2 te permettent d'intégrer les plus grandes enseignes et d'occuper des postes de mise en rayon, vente ou bien encore manager et tout cela rapidement car nos formations se déroulent entre 6 et 12 mois. Chez IFCDis nous avons pour ambition de proposer des cours qui cassent les codes et c'est pour cela que nous avons intégré à tous nos parcours de la formation à distance, de la réalité virtuelle et bien d'autres surprises. Pour finir sachez qu'IFCDis c'est plus de 1000 apprenants par an avec un taux de réussite moyen à nos examens de 90%. Rejoins l'aventure IFCDis !!

Mais aussi...

Se former avec notre école c'est avoir : un accompagnement par des intervenants professionnels ;accès à notre réseau d'entreprises partenaires ;la chance d'intégrer notre réseau d'anciens stagiaires ;des aides à la mobilité (aide au permis, mise en relation avec notre partenaire Wimoov, etc.) ;

Nous ne recherchons pas des professionnels déjà opérationnels, mais celles et ceux qui souhaitent le devenir.

Vous avez entre 18 et 29 ans

• Vous souhaitez vous former en alternance
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome
• Vous aimez les missions variées
• Vous êtes à l'aise avec les outils numériques
• Vous avez un bon relationnel et le sens du service