Charge de formation F/H

CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX; Chevanceaux; Hybride; EUR 30 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail partiel

Résumé du poste

Le CHU de Bordeaux recrute un chargé de formation (H/F) pour l IMS Académie, organisme de formation continue interne, afin d'organiser, gérer et coordonner les actions de formation.

Rattaché à la coordinatrice administrative et financière, vous assurez l'accueil et l'accompagnement des clients et partenaires, assurez le suivi des actions et contribuez à la qualité et au développement de l'offre de formation.

Qualifications

• Expérience significative exigée dans le domaine de la formation continue.
• Bonne connaissance des systèmes de financement de la formation continue.
• Capacité d'organisation et gestion de projets de formation.
• Très bonne maîtrise du pack Office.
• Maitrise d'un logiciel de gestion de la formation appréciée.
• Grande aisance relationnelle et excellente relation client.

Responsabilités

• Accueillir et accompagner les clients, partenaires et intervenants tout au long du parcours.
• Organiser et coordonner les actions de formation sur les plans administratif et logistique.
• Gérer et mettre à jour les données relatives au portefeuille de formations.
• Piloter les actions confiées et produire les reportings d'activité.
• Contribuer à la démarche qualité et à l'amélioration continue.
• Participer au développement et à la promotion de l'offre de formation.

Connaissances

Formation continue

Financement formation

Organisation

Pack Office

Gestion de la formation

Relation client

Outils

Logiciel de gestion formation

Description du poste

Descriptif du poste:

Contexte

Le CHU de Bordeaux recrute un chargé de formation (H/F) pour son organisme de formation continue, l'IMS Académie, afin de renforcer son équipe administrative.

Inscrite au sein de l'Institut des Métiers de la Santé réunissant les 14 écoles et instituts de formation initiale du CHU de Bordeaux, l'IMS Académie propose une offre de formation continue à destination de l'ensemble des corps professionnels des secteurs sanitaire et médico-social.

Axé autour du soin, le champ de l'IMS Académie s'enrichit également d'actions autour des soft skills et du management afin d'accompagner l'évolution des pratiques et des parcours professionnels tout au long de la carrière.

L'IMS Académie forme chaque année plus de 6000 stagiaires et propose, en complément de son catalogue inter-entreprises, des évènements d'envergure (colloques, séminaires).

Missions

Rattaché à la coordinatrice administrative et financière de l'IMS Académie, le chargé de formation aura comme mission de contribuer au rayonnement du centre de formation continue du CHU de Bordeaux, par l'organisation, la gestion et la coordination d'actions de formation continue, en lien direct avec les partenaires, les intervenants et les clients.

Reconnu pour son autonomie, ses qualités relationnelles et sa maitrise des outils bureautiques et de gestion, le chargé de formation possède une bonne connaissance de l'environnement d'un organisme de formation continue et contribuera à développer une relation client durable et de qualité.

Activités principales

Assurer l'accueil, l'information et l'accompagnement des clients, partenaires et intervenants tout au long du parcours de formation.

Organiser et coordonner les actions de formation sur les plans administratif et logistique, de leur ouverture à leur clôture.

Gérer et mettre à jour les données relatives au portefeuille de formations et garantir la fiabilité des informations.

Piloter la réalisation des actions de formation confiées, assurer le suivi de leur avancement et produire les reportings d'activité.

Contribuer à la démarche qualité en assurant le suivi des évaluations, l'analyse des résultats et la mise en œuvre d'actions d'amélioration continue en lien avec les équipes concernées.

Participer au développement et à la promotion de l'offre de formation en lien avec les équipes pédagogiques, communication et développement.

Activités secondaires

Participer à l'organisation et à la coordination administrative des colloques et événements de l'IMS Académie,

Profil recherché:

Compétences souhaitées :

Expérience significative exigée dans le domaine de la formation continue,

Bonne connaissance des systèmes de financement de la formation continue,

Capacité d'organisation,

Très bonne maitrise du pack Office,

Maitrise d'un logiciel de gestion de la formation appréciée,

Grande aisance relationnelle et très bonne relation client.

Pessac - Site Xavier Arnozan - Possibilité de 2 jours de télétravail après 6 mois d'exercice

Type de contrat CDD - 12 Mois

Contrat travail Salaire

• A négocier

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités hospitalières

Employeur

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Implanté sur quatre sites - Pellegrin et Saint-André à Bordeaux, Haut-Lévêque et Xavier-Arnozan à Pessac -, le CHU offre un cadre pluridisciplinaire en pleine évolution, au cœur de pôles d'excellence re