Chargé de formation et administration H/F - CDI - Aix en Provence

Gojob; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'intérim digital recherche un(e) chargé(e) de formation et administration à Aix-en-Provence. Vous serez responsable de la gestion et du suivi des formations des intérimaires, avec un fort accent sur la rigueur administrative et financière. Le candidat idéal aura un diplôme en RH, comptabilité ou administration, et devra démontrer de solides compétences organisationnelles et relationnelles. Ce poste implique également l'optimisation des processus internes et un travail en équipe pour garantir le bon déroulement de l’activité.

Prestations

Politique de télétravail flexible

Carte Swile prise en charge à 55%

Prise en charge de 50% des titres de transport

Forfait sport/culture/bien-être

Prime vacances

Qualifications

• Diplôme en ressources humaines, comptabilité, administration ou commerce.
• Gestion du temps et organisation particulièrement développées.
• Capacités rédactionnelles supérieures.

Responsabilités

• Gestion opérationnelle des demandes de formation.
• Suivi financier des dossiers avec l'OPCO.
• Reporting et amélioration des processus.

Connaissances

Organisation

Compétences rédactionnelles

Aisance relationnelle

Autonomie

Travail en équipe

Formation

Licence ou Master RH, comptabilité, administration, ou commerce

Description du poste

À propos de Gojob

Implanté en France et aux Etats-Unis, Gojob est le pionnier du recrutement par l’IA.

Notre mission : Développer de l’innovation de pointe pour rendre le marché du travail plus fluide et accessible, et accompagner chaque individu avec dignité.

Chez Gojob, “We staff instantly, at scale and with care”.

Membre de la promotion French Tech 120 (FT120) depuis 2021 et élue au Next 40 en 2025, deux fois saluée par le prestigieux classement du Financial Times, labellisée B Corp en 2023, Gojob continue son ascension sur le marché de l’emploi.

Notre projet se base sur 3 piliers :

• L’Innovation : Notre écosystème 100% tech, nos infrastructures data et notre IA “Aglaé” - l’Intelligence Artificielle Gojob - révolutionnent les process de recrutement et réinventent l’accompagnement de l’individu. Sourcing, matching, pré-qualification, gestion, onboarding, suivi, formation… chez Gojob, la technologie est partout.
• L’Efficacité : Nous nous engageons auprès de nos clients sur des résultats opérationnels concrets et transparents : 95%+ de taux de service et un temps de staffing de 24 minutes en moyenne. Pour nos “Gojobbers”, nous offrons un accompagnement unique (services financiers, formations en ligne, support 24/7, etc…) et adapté à leur parcours professionnel.
• L’Impact : Labellisée B-Corp et Entreprise Économique et Solidaire (ESS), notre mission est inscrite dans nos statuts et nous pilotons notre activité avec des indicateurs liés à notre impact sur le marché de l’emploi.

Quelques chiffres clés

• 80 000 recrutements effectués pour les Grands Groupes et ETI
• 40 % de croissance des revenus en 2024
• 25 M€ investis en Recherche & Développement
• 2 000 000 de candidatures traitées par l’IA chaque année
• 20 000 conversations gérées par l’IA chaque semaine
• 2 000 000 000 scores de “matching” calculés par l’IA chaque semaine

Pourquoi nous rejoindre ?

Dans un environnement dynamique et stimulant, nous recherchons un(e) chargé(e) de formation et administration H/F, basé à Aix-en-Provence dès le premier janvier 2026.

Chez Gojob, entreprise d'intérim digital, le Back‑Office est un pilier essentiel qui garantit la bonne exécution financière et administrative de l'activité. Vous intégrerez l’Équipe Formation, sous la responsabilité de Mirana, et contribuerez directement à l’employabilité de nos intérimaires.

À quoi ressemblera votre quotidien ?

Votre rôle est de garantir le bon déroulement, la traçabilité et le financement des formations des intérimaires (plus de 100 demandes/mois), en assurant un suivi opérationnel et administratif irréprochable.

1. Gestion opérationnelle et administrative de la formation
   • Suivi des demandes : De la réception à l'exécution, gérer l'ensemble des demandes (collecte des besoins, validation, inscription, suivi logistique avec les centres de formations, coordination des dates).
   • Fiabilité des Données et des Flux : Contrôler l'exhaustivité et la conformité des pièces justificatives (conventions, attestations, factures, etc.) et assurer leur bonne intégration dans nos outils de suivi.
2. Suivi Financier et Relationnel avec l'OPCO
   • Constituer, déposer et suivre l’état d'avancement des dossiers de financement et de remboursement auprès de l’OPCO.
   • Assurer le suivi des règlements et garantir la fiabilité des données pour optimiser les remboursements.
3. Reporting et Amélioration des Processus
   • Mettre à jour et fiabiliser les tableaux de suivi (heures de formation, coûts, participations) et les indicateurs clés (KPI) mensuels. Ces données sont cruciales pour le pilotage de l'activité.
   • Contribuer à l'Efficacité : Participer activement à la formalisation des procédures écrites et à l'amélioration continue des outils et des processus internes de gestion de la formation.

Votre profil

Vous êtes titulaire d'une licence ou master RH, comptabilité, administration, ou commerce.

• L'organisation et la gestion du temps sont vos atouts majeurs.
• Vos compétences rédactionnelles sont impeccables.
• Aisance relationnelle et aptitude à travailler avec divers interlocuteurs (intérimaires, entreprises, organismes de formation).
• Vous appréciez le travail en équipe tout en étant capable de travailler de manière autonome.
• L'univers dynamique d'une start‑up vous attire et vous aspirez à contribuer activement à son développement.
• Si vous avez déjà des connaissances dans le secteur de l'intérim, c'est un atout supplémentaire !

Ce qu'on a prévu pour vous

• Une politique de télétravail flexible
• Carte Swile (équivalent ticket resto) d’une valeur de 9€/jour pris en charge à 55 % par Gojob
• Prise en charge de 50 % des titres de transport
• Un forfait sport/culture/bien‑être à 150€/an
• Une prime vacances

Le processus de recrutement

• Un rapide entretien téléphonique avec Laurent ou Lola, Talent Acquisition
• Un entretien avec Mirana, Responsable Formation - Academy
• Un entretien avec Benjamin, Directeur Back‑office