Chargé de Facturation (H/F)

FMI HEBERGEMENT ET SOLUTIONS IT; Saint-Priest; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de solutions IT située à Saint-Priest recherche un Chargé de Facturation (H/F) pour assurer la gestion des factures d'achat et de vente. Le candidat idéal possède un Bac+2, avec au moins 2 ans d'expérience et une connaissance des logiciels de gestion commerciale. Ce poste en CDI offre un salaire brut annuel de 25 000 Euros avec possibilité de télétravail après période d'essai.

Prestations

Complémentaire santé

Restauration

Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine

Qualifications

• 2 ans d'expérience indispensable.
• Compétence en gestion commerciale nécessaire.
• Rigueur et précision attendues.

Responsabilités

• Réception, contrôle et enregistrement des factures d'achat.
• Suivi et gestion des demandes d'Avoirs Clients.
• Gestion des abonnements cloud et facturation.

Connaissances

Connaissance des logiciels de gestion commercial

Connaissance des processus de facturation

Connaissance des règles comptables de base

Expérience significative (2 à 3 ans)

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook)

Formation

Bac+2 ou équivalents

Description du poste

Chargé de Facturation (H/F) 69 - ST PRIEST

Offre n° 200WJJL

Chargé de Facturation (H/F)

ADMINISTRATION DES ACHATS

• Réception, Contrôle et enregistrement des factures d'achat en gestion commerciale
• Déclarations et suivis des litiges avec les gestionnaires de comptes
• Aide à la vérification de la saisie des factures d'achats pour transfert en comptabilité
• Aide à l'archivage et classement des documents comptables
• Traitement et enregistrement des Avoirs Fournisseurs

ADMINISTRATION DES VENTES

• Vérification de la cohérence des affaires saisies (devis, prix, marges, bons de commande client, délais de livraison.)
• Génération des bons de livraisons directes clients
• Transformation des bons de livraison en facture de vente partielles ou totales
• Suivi et gestion des demandes d'Avoirs Clients
• Suivi des projets de prestation, récupération des PV de recette et Facturation (forfaits horaires techniciens, services managés .)
• Contrôle de la saisie des factures clients pour validation en comptabilité et envoi par mail

SUIVI DES RELIQUATS

• Suivi des dossiers en reliquats et échanges avec les Commerciaux et les ISR pour faire avancer, récupérer les documents et solder les commandes

GESTION DES ABONNEMENTS CLOUD

• Réception des factures d'abonnement auprès des fournisseurs (MICROSOFT ; ABODE ; GOOGLE ; HYCU ; VEEAM et stockage de données WASABI)
• Contrôle et Pointage des informations, quantités, prix, dates et proratas pour enregistrement en vente en lien avec l'achat dans SAGE pour refacturation client en relation avec le commercial du compte pour le contrôle des marges(environ 80 clients par mois)

GESTION LOGISTIQUE

• Enregistrement des réceptions logistiques aux stocks JLL
• Traitement des demandes d'expéditions matérielles Clients depuis le stock JLL
• Génération des bons de livraisons clients en collaboration avec les équipes du stock
• Organisation des livraisons auprès des transporteurs

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Annuel de 25000.0 Euros sur 12.0 mois
• Complémentaire santé
• Restauration
• Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine après la période d'essai renouvelée

Déplacements: Jamais

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents

Compétences

• Connaissance des logiciels de gestion commercial Cette compétence est indispensable
• Connaissance des processus de facturation Cette compétence est indispensable
• Connaissance des règles comptables de base Cette compétence est indispensable
• Expérience significative (2 à 3 ans) Cette compétence est indispensable
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des sociétés holding

Employeur

FMI HEBERGEMENT ET SOLUTIONS IT

6 à 9 salariés