Chargé de facturation et comptabilité (H/F)

Ecov; Paris; Hybride; EUR 52 000 - 72 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail partiel

Mutuelle Alan

Tickets restaurant Swile

RTT et congés

Résumé du poste

Ecov, acteur de l’économie sociale et solidaire, recherche un(e) Chargé·e de Facturation & Comptabilité pour structurer et fiabiliser la gestion financière à Paris. Vous pilotez le cycle de facturation client, assurez la comptabilité fournisseurs et contribuez à l’optimisation des outils et des processus afin de soutenir la croissance et la qualité des services publics partagés.

Avec au moins 5 ans d’expérience, vous travaillez en proximité avec les opérationnels, maîtrisez les normes comptables

Qualifications

• Minimum 5 ans d’expérience, forte dominante en facturation clients (B2B / collectivités ou secteur public).
• Expérience significative en comptabilité fournisseurs.
• Connaissance des normes comptables françaises.
• Maîtrise d’Excel et des outils comptables.
• Esprit d’automatisation et de simplification des tâches.

Responsabilités

• Facturation clients du cycle de A à Z pour un portefeuille majoritairement composé de collectivités publiques.
• Comptabilité fournisseurs: enregistrement des pièces, gestion des workflows, échanges avec fournisseurs et équipes internes.
• Tenue des écritures générales et analytiques, lettrages et suivi des balances des comptes tiers; participation à d’autres travaux comptables.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Orientation solutions

Relation client

Outils

Excel

Logiciel comptable

Pré-comptabilité

Description du poste

Rejoindre Ecov, c’est participer à la construction d’un nouveau service public de mobilité “partagé” (co-produit par ses usagers) et intégrer une équipe Finance qui se structure pour accompagner une forte ambition de croissance.

Nous recherchons un·e Chargé·e de Facturation & Comptabilité pour prendre un rôle clé dans la fiabilisation et l’optimisation de nos opérations financières. Rattaché·e à la Directrice Administrative et Financière et accompagné·e par la Responsable Comptable Opérationnelle, vous pilotez le cycle de facturation clients de A à Z en forte proximité avec les opérationnels, garantissez la qualité de la comptabilité fournisseurs et participez activement à l’amélioration des outils et des processus.

Dans une équipe en construction, ce poste demande autant de rigueur que d’agilité : vous appréciez les environnements où tout n’est pas figé, savez gérer plusieurs sujets de front, vous adapter aux évolutions et contribuer concrètement à bâtir une fonction Finance robuste, performante et au service du développement d’Ecov.

Vos missions

1/ Facturation clients (mission principale)

Vous êtes garant·e du bon déroulement du cycle de facturation de vos clients, de la commande jusqu’au recouvrement, sur un portefeuille composé majoritairement de collectivités publiques.

• Analyse des dossiers clients: vérification des bons de commande, contrats et documents requis

• Suivi des échéanciers et vérification de la réalisation des prestations

• Émission des factures, suivi des créances, relances clients

• Détection et traitement des anomalies en lien avec les équipes concernées

• Suivi des encaissements et exploitation de la balance âgée

• Amélioration continue des processus et formation des opérationnels

Par votre accompagnement et fiabilité tout au long du cycle, vous contribuez au maintien d’une bonne relation commerciale avec le client.

2/ Comptabilité fournisseurs

• Vérification et enregistrement quotidien des pièces comptables (logiciel de gestion des factures achats et notes de frais)

• Gestion des workflows de validation et de leurs évolutions

• Échanges avec les fournisseurs et équipes internes pour garantir la qualité de l’information (acomptes, TVA travaux…)

• Documentation des processus et référent·e interne

Dans les deux cas, vous assurez la bonne tenue des écritures générales et analytiques (plan comptable interne en norme française, codes projets et Directions), les lettrages et le suivi des balances des comptes tiers. Vous pourrez également contribuer à d’autres travaux comptables selon les besoins.

Vos conditions de travail et avantages

Ce poste est à pourvoir à Paris.

• CDI

• Forfait 215 jours

• Prime de vacances chaque été

• 5 semaines de congés payés + 11 à 17 jours de RTT par an selon le calendrier civil

• 2 jours de télétravail par semaine (progressif durant l’onboarding)

• Mutuelle d’entreprise Alan

• Tickets restaurant via une carte Swile

• Prise en charge à 50% de l’abonnement de transport ou indemnité kilométrique vélo

• Séminaires d’équipe et d’entreprise…

Vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience, avec une forte dominante en facturation clients (idéalement en B2B, collectivités ou secteur public) et au moins une expérience significative en comptabilité fournisseurs.Les compétences dont nous avons besoin :Connaissance des normes comptables françaisesAisance dans l’utilisation des outils comptables et pré-comptablesMaîtrise d’ExcelEsprit geek : intérêt pour l’automatisation, la simplification des tâches et le paramétrage des outilsLes qualités que l’on attend de vous :Rigueur sans faille dans le recueil et le traitement des donnéesCapacité à jongler entre plusieurs dossiers avec organisation et autonomieOrienté·e solutions : vous aimez trouver des solutions concrètes lorsque les situations se complexifient ou pour faire face aux imprévusBon relationnel et sens du serviceEn tant qu’acteur engagé de l’économie sociale et solidaire, Ecov garantit l’égalité des chances, encourage la diversité et s’engage à créer un environnement inclusif pour tou·te·s. Dans ce cadre, le présent poste est notamment ouvert aux personnes en situation de handicap.