Chargé de facturation ADV (H/F)

VIIA; Saint-Ouen-sur-Seine; Sur place; EUR 36 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dans le secteur ferroviaire recrute un Chargé de facturation ADV en CDD de 4 mois à Saint-Ouen. Vous aurez la responsabilité de gérer un portefeuille clients européens, éditer des factures et assurer le suivi administratif des contrats. Le candidat idéal possède une formation Bac +2 à Bac +5, une maîtrise d'Excel et un anglais courant. Une expérience de 2 ans dans un poste similaire est indispensable. Salaire brut annuel de 36 000 à 37 491 € sur 13 mois.

Prestations

CSE

Complémentaire santé

Titres restaurant / Prime de panier

Indemnité transports

Qualifications

• Expérience significative en gestion de portefeuille clients étrangers.
• Rigueur, écoute et capacité à travailler en équipe multiculturelle.
• Minimum 2 ans d'expérience requise.

Responsabilités

• Gestion d'un portefeuille de clients basés essentiellement en Europe.
• Suivi administratif des contrats en support aux équipes commerciales.
• Création et mise à jour des profils clients dans l'outil de facturation.
• Contrôle des prestations à facturer et édition des factures.
• Actions de relance des clients et traitement des demandes comptables.

Connaissances

Anglais courant à l'écrit et à l'oral

Maitrise d'Excel

Rigueur

Capacité à organiser et structurer des données

Esprit d'équipe

Formation

Formation Bac +2 à Bac +5

Outils

Logiciel de facturation

Description du poste

Offre n° 200NGML
Chargé de facturation ADV (H/F)

Chargé(e) de facturation / ADV F/HCDD à temps plein / Poste basé à Saint-Ouen (93)
Créée en 2012, VIIA développe les activités d'autoroutes ferroviaires du Groupe SNCF. Grâce à une technique de chargement horizontal innovante, les autoroutes ferroviaires permettent le transport de tout type de semi-remorques par train. En retirant les camions de la route, cette technologie permet ainsi une réduction de CO2 mais également un transport compétitif grâce aux économies réalisées sur le carburant, le péage et l'entretien.
Nos services comprennent de nombreux avantages : réduction des émissions de CO2, optimisation des flux, performance économique. Nous répondons ainsi à tous les enjeux actuels et à venir du secteur de transport de marchandises. Aujourd'hui, avec VIIA, c'est le rail qui s'adapte à la route pour créer un mode de transport global et performant à l'échelle européenne.
VIIA s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle et l'emploi des travailleurs en situation de handicap.

Profil recherché

• Formation Bac +2 à Bac +5 et expérience significative sur poste similaire, gestion de portefeuille clients étrangers, utilisation d'un logiciel de facturation.
• Anglais courant à l'écrit et à l'oral.
• Maitrise d'Excel (tableaux croisés dynamiques, création de reportings).
• Qualités : rigueur, écoute, capacité à organiser et structurer des données chiffrées, autonomie, esprit d'équipe, travail en environnement multiculturel.

Responsabilités

• Gestion d'un portefeuille de clients basés essentiellement en Europe.
• Suivi administratif des contrats, en support aux équipes commerciales.
• Création et mise à jour des profils clients dans l'outil de facturation.
• Contrôle des prestations à facturer : exhaustivité et cohérence des données.
• Édition des factures pour les différentes sociétés : facturation périodique, suivi des avoirs et litiges, gestion des calculs de remises.
• Facturation des prestations de transport et des prestations annexes.
• Actions de relances des clients, recouvrement des impayés (par mail, téléphone et courrier).
• Traitement des demandes comptables des clients : duplicatas de factures, envois d'états de comptes, documentation relative aux sociétés.
• Suivi de la solvabilité des clients et des prospects.
• Production mensuelle de reportings.

Type de contrat

CDD - 4 mois

Fonctionnement

Durée du travail 35 h/semaine. Travail en journée.

Salaire

• Brut annuel : 36 000 – 37 491 € sur 13 mois
• CSE
• Complémentaire santé
• Titres restaurant / Prime de panier
• Indemnité transports

Profil souhaité

Expérience

• 2 ans (indispensable)

Savoir-être professionnels

• Esprit d'équipe
• Rigueur et précision
• Autonomie

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Affrètement et organisation des transports

Nous vous remercions de bien vouloir adresser vos candidatures (CV et email d'accompagnement) à l'adresse suivante : [e-mail]