Chargé de dossiers H/F

VDL Conseil; Orléans; On-site; EUR 32,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Primes annuelles

RTT

Tickets restaurants

Mutuelle prise en charge

Indemnités de trajets

CE

Job summary

VDL Conseil à Orléans recherche un profil comptable capable de suivre les clients, de saisir les documents et de piloter les processus financiers avec efficacité.

Le poste demande une expérience en cabinet et une maîtrise des outils SCAN et ORI, ainsi qu’un fort esprit d’équipe et une sensibilité à la dématérialisation.

Qualifications

• Titulaire d’un Bac+2 minimum et d’au moins 2 ans d’expérience en cabinet d’expertise comptable.
• Être capable de développer et entretenir la relation client.
• Avoir forte capacité d’organisation et de gestion de projets.
• Maîtriser les outils SCAN et ORI et les processus de digitalisation.
• Motivé par l’amélioration continue et la dématérialisation des flux de travail.

Responsibilities

• Être à l’écoute du client et anticiper ses besoins.
• Assurer le suivi des nouveaux clients : organisation, méthodologies, process et outils.
• Gérer la relation financière : encaissement d’honoraires.
• Diffuseur des informations montantes et descendantes auprès du client et du manager.
• Organiser et optimiser le travail préparatoire (saisie, pointage, lettrage, classement).
• Expliquer notre démarche qualité et la dématérialisation.
• Optimiser le traitement de la production comptable (récupération des fichiers bancaires, saisie).
• Suivre la planification des tâches et les délais.
• Établir les déclarations fiscales et les comptes annuels sous supervision.
• Être l interlocuteur des clients pour les questions fiscales, juridiques et comptables.
• Préparer la facturation interne et participer au recouvrement.

Skills

Relation client

Organisation

Gestion de projets

Digitalisation

Comptabilité

Education

Bac+2 minimum

Tools

SCAN

ORI

Job description

Vos missions

• Être à l'écoute du client, anticiper et détecter ses besoins.
• Assurer un suivi des nouveaux clients : organisation, méthodologies, process, outils…
• Gestion de la relation financière : encaissement d'honoraires.
• Être garant de la diffusion d'informations montante et descendante auprès du client et de votre manager.
• Assurer la mise en relation entre le client et nos services internes (juridique, social, gestion de patrimoine, ingénierie financière, conseil retraite auprès des dirigeants…).
• Organiser et optimiser le travail préparatoire réalisé par le client : saisie, pointage et lettrage, classement et transmission des documents.
• Expliquer/informer de notre démarche qualité (méthodologie, amélioration continue et sensibilisation du client à la dématérialisation).
• Organiser et optimiser votre temps de traitement de la production comptable : récupération des fichiers bancaires, raccourcis de saisie, utilisation optimale des outils (SCAN, ORI…).
• Être garant du suivi et du contrôle de la planification de vos tâches (étapes d'avancement, délais…).
• Établir les déclarations fiscales et les comptes annuels sous la supervision de votre responsable d'équipe (référent).
• Être l'interlocuteur privilégié de vos clients pour des questions simples dans le domaine fiscal, juridique et comptable.
• Être garant de la rentabilité de ses dossiers, préparer la facturation interne et participer au recouvrement.

Votre profil

• Titulaire d’un Bac +2 minimum, bénéficiez d’une expérience d’au moins 2 ans en cabinet d’expertise comptable.
• Être capable de développer et entretenir la relation client.
• Avoir une forte capacité d’organisation et de gestion de projets.
• Être à l’aise avec les outils informatiques (SCAN, ORI…) et les processus de digitalisation.
• Être motivé par l’amélioration continue, la digitalisation et l’optimisation des flux de travail.
• Partager les valeurs d’esprit d’équipe, convivialité et entreprenariat.
• Capacité à transmettre vos connaissances et, si souhaité, à accompagner les apprenants (tutorat).

Rémunération et avantages

Rémunération fixe négociable en fonction du profil, ainsi qu’un ensemble d’avantages salariaux (primes annuelles, RTT, tickets restaurants, mutuelle prise en charge, indemnités de trajets, CE, etc).

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

À propos de VDL Conseil : VDL c’est avant tout 330 collaborateurs, 27 cabinets répartis sur la région Centre et régions voisines. Nous intervenons dans l’expertise comptable, la paie, le droit des sociétés, et accompagnons le dirigeant (gestion de patrimoine, retraite, ingénierie financière, audit) à chaque étape de son développement.