Chargé de documentation (H/F)

MANPOWER; Réau; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une agence de travail temporaire recherche un Chargé de documentation GED dans le secteur aéronautique. Vous serez responsable d'élaborer un calendrier de conservation des documents et d'assurer leur conformité. Le candidat idéal possède au moins 2 ans d'expérience en gestion documentaire et une bonne maîtrise des systèmes GED. Ce poste est en intérim pour 3 mois avec un salaire brut mensuel de 2450 €.

Prestations

Prime repas

13 mois de salaire

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience dans la gestion documentaire ou l'archivage réglementaire.
• Maîtrise des normes et réglementations d'archivage (ISO, NF, RGPD).
• Expérience en conversion de formats et manipulation de gros volumes de documents.

Responsabilités

• Élaborer le calendrier de conservation des documents.
• Diffuser et expliquer le calendrier aux équipes concernées.
• Contrôler la qualité et la conformité des documents archivés.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Sens de la confidentialité

Capacité à travailler en mode projet

Formation

Archivistique ou Gestion documentaire

Outils

Systèmes de gestion documentaire (GED)

Outils bureautiques (Excel)

Description du poste

Offre n° 200QSDX - Chargé de documentation (H/F)

Manpower BRIE COMTE ROBERT recherche pour son client, un acteur du secteur de l'aéronautique, un Chargé de documentation GED (H/F). Rejoignez notre client et participez à un projet stratégique de mise en conformité documentaire.

Responsabilités

• Élaborer le calendrier de conservation des documents en conformité avec les normes et réglementations en vigueur.
• Diffuser et expliquer ce calendrier aux équipes concernées.
• Extraire les documents à archiver depuis les systèmes existants.
• Convertir les documents dans les formats requis.
• Enregistrer et indexer les documents dans la base d'archivage.
• Contrôler la qualité et la conformité des documents archivés.
• Assurer le suivi et le reporting de l'avancement du projet.

Profil requis

• Formation : Archivistique, Gestion documentaire, ou équivalent.
• Expérience : Minimum 2 ans dans la gestion documentaire ou l'archivage réglementaire, idéalement en environnement industriel.
• Qualités personnelles : Rigueur, organisation, autonomie, sens de la confidentialité, capacité à travailler en mode projet.
• Compétences techniques : Maîtrise des systèmes de gestion documentaire (GED) et des bases d'archivage; connaissance des normes et réglementations d'archivage (ISO, NF, RGPD); expérience en conversion de formats et manipulation de gros volumes de documents; bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, scripts d'automatisation appréciés).

Conditions

Type de contrat : Intérim – 3 mois.
Durée : 36 heures par semaine, horaires de journée.
Rémunération : 13 mois, prime repas.

Salaire

• Salaire brut mensuel : 2450 € (hors 12e mois et prime repas)

Information complémentaire

• Qualification : Ouvrier spécialisé.
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire.