Chargé de développement SIRH F / H

Université Paris Saclay; Orsay; Sur place; EUR 40 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution académique recherche un Chargé de développement SIRH pour conduire des projets liés à la gestion des ressources humaines. Le candidat idéal doit maîtriser les outils SIRH, être autonome et capable de former des utilisateurs. Situé à Orsay, ce poste implique de travailler sur des solutions de gestion des temps et d’assistance fonctionnelle. Des compétences en reporting et une bonne communication sont essentielles, ainsi qu'une solide compréhension des processus RH dans l'enseignement supérieur.

Prestations

Activités culturelles et sportives

Accompagnement professionnel

Télétravail possible

Qualifications

• Expérience avec les outils SIRH, notamment SIHAM.
• Connaissances des processus RH dans l'enseignement supérieur.
• Capacités à animer des formations efficaces.

Responsabilités

• Participer à la structuration du SIRH et au déploiement des outils.
• Assurer le support niveau 1 et adapter le paramétrage du SIRH.
• Identifier et construire des requêtes selon les besoins.

Connaissances

Animation de formation

Réactivité

Communication orale et écrite

Conduite de changement

Formation

Connaissance des outils SIRH

Maîtrise des techniques de reporting

Outils

BO

Power BI

ERP HR Access

Description du poste

Entreprise

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

• De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
• Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
• Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique.
• Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Poste

Le pôle Pilotage de l’Information et des Moyens RH a pour objectif de produire et exploiter les données portant sur les ressources humaines afin d’aider au pilotage de l’Université et définir les orientations stratégiques RH de l’Université. Son travail de collecte et de centralisation d’informations pertinentes et fiables permet notamment la mesure de résultats RH et l’identification de leviers d’amélioration relatifs à la gestion des RH.

Les missions du pôle consistent dans le suivi des emplois, l’analyse et le contrôle de la masse salariale, ou encore la production de données sociales. Il se concentre également sur certaines questions relatives à la paie et à son déversement. Enfin, il prend en charge la gestion du système d’information RH (SIRH) et autres outils métiers qui centralisent les données RH sur des outils informatiques.

En qualité de Chargé de développement SIRH, vous rejoindrez le pôle Pilotage de l’Information et des Moyens RH de l’Université Paris-Saclay, rattaché à la Direction des Ressources Humaines.

Mission de l’agent

Au sein du service Systèmes d’Information en Ressources Humaines, composé de 4 agents, vous serez en charge de plusieurs outils métiers. La DRH de l’Université Paris-Saclay est engagée dans une ambitieuse phase de structuration du SIRH, afin de rendre la fonction RH plus efficiente, apporter aux utilisateurs des outils plus efficaces et mieux adaptés aux besoins, améliorer la qualité de service aux agents et l’image de l’établissement.

Le déploiement d’une solution de gestion des temps et l’extension du périmètre d’exploitation de l’outil de gestion des services d’enseignement constitueront les éléments principaux et prioritaires des missions du poste. Vous participerez également à l’assistance et administration fonctionnelle du SIRH, du déploiement des modules du SIRH et de l’accompagnement autour des modules (conception et animation de formation, rédaction de documentation). Le périmètre d’exploitation SIRH est principalement constitué de l’outil de GRH intégré SIHAM, mais a vocation à se développer : mise en service du SID RH, d’entretiens professionnels, intégration avec d’autres outils métiers, carte professionnelle et autres projets. Les outils développés contribueront ainsi à la politique de Gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences de l’Université.

A l’issue du contrat, d’autres projets en interne ou sur d’autres périmètres au sein de l’Université pourront être proposés.

Missions et activités du poste :

Gestion de projet

• Participer ou conduire des projets / chantiers en lien avec la DSI et les autres parties prenantes
• Connectivité entre les outils SIRH
• Animer, participer à des groupes de travail sur des thématiques transverses

Assistance et paramétrages fonctionnels du SIRH

• Assurer les demandes d’assistance de niveau 1 en lien avec la coordination paie, et l’exploitant (support niveau 2), sur la solution SIHAM GRH intégrée (paie et GA)
• Paramétrage / adaptation des profils d’habilitations, en tenant compte des besoins des acteurs et des enjeux de confidentialité des données RH
• Paramétrages des UO dans SIHAM afin de traduire l’organisation dans le SI
• Piloter la mise à jour du SIRH (SIHAM notamment) en lien avec l’exploitant ATOS, dans le respect du rythme de livraison de l’éditeur et des impératifs de gestion RH

L’exploitation et mise en qualité des données

• Identifier les besoins en requête en fonction des demandes
• Construire les requêtes dans BO ou autres outils (SID RH), accompagnement des services de gestion à la fiabilisationL’accompagnement à l’exploitation et l’utilisation du SIRH
• Concevoir / adapter un programme de formation, dispenser des formations selon la cible et les modalités à identifier, coordonner la planification des actions de formation en lien avec l’Institut de Formation des Personnels
• Animer des ateliers en présentiel ou visioconférence
• Rédiger des guides, sur l’ensemble des modules exploités, à destination des utilisateurs de SIHAM
• Accompagner les acteurs tiers du pôle ou du domaine RH dans l’exploitation des modules du SIRH

Autres activités :

• Participer aux missions et aux projets transversaux du pôle et de la direction.

Profil recherché

Connaissance, savoir :

• Connaissance des outils SIRH tels que l’ERP HR Access (idéalement dans sa version SIHAM)
• Connaissance des outils de reporting tels que BO ou Power BI
• Maîtrise des méthodologies de conduite de projet et conduite du changement
• Connaissance des processus de gestion des ressources humaines et des différentes populations (statuts, corps…) du secteur de l’enseignement supérieur et de la recherche

Savoir-faire :

• Savoir animer une formation
• Savoir inscrire son activité dans un calendrier contraint
• Répondre aux exigences déontologiques du poste
• Maîtriser les techniques de communication orale et écrite
• Savoir faire du reporting à différents niveaux

Savoir-être :

• Être autonome
• Être réactifve et force de proposition
• Avoir le sens des responsabilités
• Avoir un bon relationnel
• Être rigoureux
• se et savoir s’organiser
• Savoir travailler en équipe et en réseau, savoir faire preuve d’entraide