Chargé de Coordination Administrative & Projets PEON (H/F)

SKILL'M; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

SKILL'M à Paris recherche un Chargé(e) de Coordination Administrative & Projets PEON pour assurer la gestion administrative et le suivi opérationnel des activités, ainsi que la coordination des actions liées au Programme d’Excellence Opérationnelle Nucléaire (PEON).

Vous suivez les formations, gérez les dossiers OPCO et assurez la liaison avec les interlocuteurs internes et externes; vous animez des webinaires et des échanges Teams en mode autonome.

Qualifications

• Bac+2 à Bac+3 en gestion, administration, coordination ou équivalent.
• Première expérience en gestion administrative, coordination ou suivi de projets.
• Autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.
• Connaissance des formations et des OPCO appréciée.

Responsabilités

• Prendre en charge la facturation et son suivi.
• Assurer la gestion des contrats de prestations.
• Organiser et coordonner les aspects logistiques.
• Assurer le suivi administratif des formations et des dossiers OPCO.
• Coordonner avec les interlocuteurs internes et externes.
• Animer les échanges à distance (Teams, webinaires, réunions).
• Contribuer au développement et à l’animation des projets PEON.

Connaissances

Gestion administrative

Coordination de projets

Outils bureautiques

Relationnel & organisation

Formation

Bac+2 à Bac+3

Outils

Teams

Description du poste

Notre client, acteur reconnu de la filière nucléaire française, accompagne les entreprises du secteur dans le développement de leur performance industrielle et de leurs démarches d’excellence opérationnelle.

Dans le cadre du développement de ses activités, nous recherchons un(e) Chargé(e) de Coordination Administrative & Projets PEON pour rejoindre une équipe dédiée à l’accompagnement des acteurs de la filière.

Votre mission

Rattaché(e) à l’équipe Performance Industrielle, vous assurez la gestion administrative et le suivi opérationnel des activités, tout en contribuant à la coordination et à l’animation des projets liés au Programme d’Excellence Opérationnelle Nucléaire (PEON).

Votre rôle s’articule autour de deux dimensions complémentaires : la gestion administrative des activités et l’accompagnement opérationnel des projets et formations.

Gestion administrative & coordination

• Prendre en charge la facturation et son suivi

• Assurer la gestion des contrats de prestations

• Organiser et coordonner les aspects logistiques

• Assurer le suivi administratif des formations

• Gérer et suivre les dossiers de formation en lien avec les OPCO

• Assurer la coordination avec les différents interlocuteurs internes et externes

Coordination & projets PEON

• Participer au lancement des formations Lean nucléaire

• Coordonner et suivre les différentes actions liées à ces formations

• Participer au suivi et au développement des projets PEON

• Animer la communauté des adhérents à travers des webinaires, échanges Teams et autres formats

• Faciliter les échanges et la circulation de l’information entre les différents acteurs

• Contribuer plus largement au développement et à l’animation des projets du programme

Le profil recherché :

• Formation Bac+2 à Bac+3 maximum en gestion, administration, coordination ou équivalent

• Première expérience en gestion administrative, coordination ou suivi de projets

• Aisance dans la gestion et le suivi de plusieurs dossiers simultanément

• Bonne maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs

• La connaissance de la gestion administrative des formations et du fonctionnement des OPCO est appréciée

• Bonnes capacités relationnelles et organisationnelles

• À l’aise dans l’animation d’échanges à distance : Teams, webinaires, réunions

• Autonomie, rigueur et réactivité

• Capacité à travailler avec différents interlocuteurs et à assurer le suivi opérationnel des actions

Localisation : Paris
Contrat : CDI

Rémunération : 35 K€ à 40 K€ brut annuel, selon profil et expérience.