Chargé de commande publique (h/f)

SPL GRAND OUEST; La Réunion; Sur place; EUR 48 000 - 64 000; Plein temps

Résumé du poste

SPL Grand Ouest recherche un responsable passation et suivi administratif des marchés publics, rattaché à la Direction Administrative et Financière. Vous garantirez les procédures, le respect des règles et le pilotage des dossiers jusqu’à leur signature.

Vous assurez la veille juridique, conseillez les services et coordonnez les pièces administratives et les publications liées aux consultations, en facilitant les échanges avec les partenaires internes et les soumissionnaires.

Qualifications

• Bac+5 en droit public et expérience en passation des marchés publics.
• Connaissance du code de la commande publique.
• Capacité à conseiller les services et à piloter les dossiers de DCE.

Responsabilités

• Assurer la passation et le suivi administratif des marchés publics.
• Constituer et vérifier les dossiers de consultation et les pièces administratives.
• Publier les avis et gérer les échanges avec les candidats.
• Veiller au respect des dispositions législatives et réglementaires.
• Préparer les dossiers des commissions et assurer le suivi juridique.

Connaissances

Code de la commande publique

Rédaction & relationnel

Bureautique

Synthèse

Polyvalence droit

Formation

Master II en droit public

Description du poste

Disposant en son cœur du principal poumon économique de l’île constitué par le Grand Port Maritime et son hinterland, et d’un ambitieux projet urbain à travers l’Ecocité, le développement futur de la Réunion passe indéniablement par l’Ouest.

C’est pourquoi le TO ainsi que les 5 communes qui composent ce territoire, rejoints par le Département et le Conseil Régional de la Réunion, ont décidé de se doter d’un outil opérationnel commun, permettant d’accélérer la mise en œuvre de leurs projets.

La Société Publique Locale (SPL) Grand Ouest est une société d’aménagement créée en juin 2022 qui a vocation à intervenir sur l’ensemble des missions concourant à la réalisation de projets d’aménagement et de requalification urbaine, et d'accompagner les porteurs de projets dans la définition et la réalisation d'équipements et espaces publics.

Description de la mission

Sous la responsabilité directe de la Direction Administrative et Financière, et en lien avec la Direction Opérationnelle, votre activité principale consiste à assurer la passation et le suivi administratif des marchés publics.

Passation des marchés:

• Assurer, en qualité de responsable du service commande publique, la planification du plan de charge, le suivi de l'activité et le reporting auprès de la Direction.
• Veiller au respect des dispositions législatives et réglementaires applicables en matière de commande publique.
• Conseiller les services dans le choix des procédures de passation et contribuer à la définition des besoins, en cohérence avec la stratégie d'achats de la société.
• Piloter la constitution des dossiers de consultation des entreprises (DCE), en lien avec les services opérationnels, et rédiger et/ou valider les pièces administratives.
• Assurer la publication des avis d'appel public à la concurrence et le bon déroulement des procédures de consultation.
• Garantir le suivi administratif des procédures de passation (gestion des questions des candidats, publication des modifications du DCE, suivi des délais et des échanges).
• Assurer la réception des candidatures et des offres, contrôler leur conformité administrative et préparer les opérations d'ouverture des plis.
• Apporter un appui dans la conduite des négociations lorsque la procédure le permet.
• Préparer les dossiers et procès-verbaux des commissions d'appel d'offres, commissions ad hoc et jurys, et participer aux instances lorsque nécessaire.
• Assurer la mise au point des marchés, le recueil des pièces administratives nécessaires à leur signature et la préparation des dossiers destinés au contrôle de légalité.
• Assurer le suivi administratif jusqu'à la clôture des procédures de passation.
• Apporter un appui dans la gestion des précontentieux et contentieux en matière de commande publique.
• Élaborer, mettre à jour et diffuser les outils internes du service (matrices, modèles, règlements, procédures, guides et supports méthodologiques).
• Assurer une veille juridique et réglementaire en matière de commande publique et diffuser les évolutions auprès des collaborateurs, en lien avec les services juridiques et les partenaires institutionnels lorsque nécessaire.

Conseil juridique en matière d’exécution des marchés :

• Conseiller les services sur les aspects administratifs et juridiques liés à l'exécution des marchés (avenants, notifications, ordres de service, agréments des sous-traitants, interprétation des clauses contractuelles, modifications en cours d'exécution, etc.).
• Apporter un appui juridique aux services opérationnels dans la prévention et le traitement des litiges, ainsi que dans la mise en œuvre des mesures contractuelles et de coercition prévue par les marchés.
• Concevoir, déployer et assurer le suivi des outils, procédures et tableaux de bord permettant le recensement, le pilotage et le suivi de la passation et de l'exécution des marchés publics.
• Veiller à la sécurisation juridique et à la traçabilité des procédures d'exécution, dans le respect de la réglementation en vigueur et des procédures internes.

Autres services supports et juridiques :

• Assurer le suivi administratif et juridique des contrats liant la société à des tiers, de leur élaboration jusqu'à leur échéance ou leur clôture, en veillant aux renouvellements, aux remises en concurrence et au respect des échéances contractuelles.
• Accompagner les services dans la préparation, la passation et le suivi des contrats de la société (prestations, locaux, assurances, flotte automobile, maintenance et autres contrats de services), en garantissant leur conformité administrative et juridique.
• Participer à la mise en concurrence des prestataires et contribuer à l'optimisation des achats de services en lien avec les besoins de la société.
• Assister la Direction Administrative et Financière dans le suivi de la vie juridique et institutionnelle de la société.
• Préparer les instances de gouvernance (Conseils d'administration, Assemblées générales, Comités d'engagement, réunions de Direction et réunions d'équipe), contribuer à l'élaboration des dossiers et supports de présentation, assurer la rédaction des comptes rendus et veiller au suivi des décisions prises, assurer la régularité de la tenue des instances jusqu’à leur archivage administratif dans le respect de la règlementation en vigueur.
• S’assurer du déroulé du dépôt des comptes de la société.

Profil souhaité

Bac+5 en droit public (niveau Master II), ou expérience équivalente, Expérience indispensable en passation des marchés publics commande publique, idéalement en SEM, SPL ou collectivités.

Connaissances techniques :

• Maitrise de la réglementation relative au code de la commande publique
• Qualités rédactionnelles et relationnelles
• Maitrise des outils de bureautiques
• Capacité de synthèse et de rendre compte
• Polyvalence en droit

Qualités professionnelles : Réactif, rigoureux, organisé, aisance relationnelle, adaptabilité et appréciation d’un travail diversifié en faveur de l’intérêt général, discrétion, bienveillance et solidarité.