Chargé d'Opérations Émetteurs - Tenue de Registre Investisseurs H / F

UPTEVIA; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de services financiers recherche un Chargé d'Opérations Émetteurs pour garantir le traitement opérationnel des demandes, respecter les délais et contribuer à la relation client. Ce poste nécessite des interactions régulières avec divers services d'entreprise et un bon suivi des opérations. C'est une opportunité d'évoluer dans un environnement dynamique en Nouvelle-Aquitaine.

Qualifications

• Expérience dans un environnement opérationnel est un plus.
• Capacité à interagir avec différents services.
• Compétences en gestion de temps et respect des délais.

Responsabilités

• Garantir le traitement des demandes dans le domaine de responsabilité.
• Respecter les délais réglementaires et contractuels.
• Contrôler l'exécution correcte des opérations.
• Contribuer à la relation client avec les sociétés émettrices.

Description du poste

Description du poste

Au sein dUptevia,la Direction des Opérations assure la réalisation opérationnelle des prestations de services afférentes aux instruments financiers des sociétés émettrices clientes selon les procédures et contrôles en vigueur.Elle contribue aux actes de vente ainsi qu'à l'entretien de la relation clientèle par un suivi rigoureux de la sécurité et de la qualité de ses prestations, le respect des engagements pris par les équipes commerciales vis-à-vis des émetteurs et la mise en œuvre de solutions adaptées aux besoins des clients.

Les prestations fournies aux sociétés émettrices de valeurs mobilières dans le cadre d'un mandat de gestion, de service des titres ou de sous-traitance concernent :

• La gestion des registres nominatifs et du référentiel investisseurs,
• Les assemblées Générales,
• Les plans de stock-option ou d'attribution gratuite d'actions,
• Les opérations sur titre,
• Les services financiers.
• Les relations avec les investisseurs de nos sociétés clientes.

Au sein de la Direction des Opérations, les principales missions du Chargé d'Opérations Emetteursservent :

• Garantir le traitement opérationnel de toutes demandes entrant dans son champ de responsabilité
• Respecter les engagements de délais réglementaires ou contractuels
• Contrôler la bonne exécution des opérations
• Contribuer à un bon flux d'information (partage de connaissance, formation)
• Signaler dans les meilleurs délais tout incident et dysfonctionnement à sa hiérarchie
• Contribuer à la relation client (sociétés émettrices et / ou investisseurs)

Au sein du serviceTenue de Registre Investisseurs vous assurerez :

La prise en charge des nouveaux clients Emetteurs et / ou des nouvelles opérations demandées par les sociétés émettrices en collaboration avec l'équipe commerciale et les équipes informatiques.

La tenue du registre nominatif des actionnaires en relations avec les intermédiaires financiers par le traitement des BRN / ODM et des instructions de transferts

Le suivi des comptes des investisseurs au nominatif pur pour les déclarations fiscales dans le cadre de la règlementation FATCA / AEOI / QI

Les réponses aux sollicitations écrites (boîte mail générique dédiée) et / ou orales (par téléphone) des différents secteurs dUptevia

Atout du poste :

Interaction avec les différents services dUptevia, développement de vos connaissances du métier titres au sein d'une équipe dynamique et solidaire. Capacité à évoluer dans des services opérationnels transverses.