Chargé d’Exploitation et Pilotage du Patrimoine

WeRecruit; Nantes; Sur place; EUR 28 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

WeRecruit recherche un Chargé d’Exploitation en CDD d’au moins 3 mois pour assurer le pilotage technique et contractuel d’un patrimoine immobilier valué, composé de logements et de bâtiments administratifs. Vous coordonnerez les prestataires, suivrez les contrats et assurerez la traçabilité des données dans le Système d’Information Patrimonial.

Le rôle implique une liaison opérationnelle entre les agences et les responsables d’exploitation et nécessite une approche proactive face aux exigences

Responsabilités

• Recevoir et traiter les demandes techniques des agences sans intervention directe des responsables du Pôle Exploitation.
• Réaliser une première analyse des situations techniques simples et proposer une solution initiale.
• Assurer le relais entre les agences et les responsables d’exploitation pour les cas nécessitant une prise en charge supérieure.
• Fluidifier les échanges entre les agences de proximité et le Pôle Exploitation et suivre les demandes en cours.
• Suivre techniquement et contractuellement les prestations des bâtiments administratifs du siège.
• Coordonner les interventions des prestataires et veiller au respect des délais et de la qualité.
• Être l’interlocuteur privilégié des prestataires et des collaborateurs pour les interventions courantes.
• Préparer les éléments pour les avenants en lien avec le Pôle Exploitation et le service Marchés.
• Assurer le suivi administratif et financier des contrats préventifs (chauffage, ascenseurs, etc.).
• Contrôler la facturation, signaler les écarts et assurer le lien avec les responsables.
• Suivre les échéances contractuelles et relancer si nécessaire.
• Mettre à jour les bases de données équipements dans le SI Patrimonial.
• Réaliser des contrôles de cohérence et signaler les anomalies.
• Alimenter les tableaux de bord et les indicateurs du pôle et garantir la traçabilité des interventions.

Description du poste

WeRecruit recherche un Chargé d’Exploitation en CDD d’au moins 3 mois pour assurer le pilotage technique et contractuel d’un patrimoine immobilier valué, composé de logements et de bâtiments administratifs. Vous coordonnerez les prestataires, suivrez les contrats et assurerez la traçabilité des données dans le Système d’Information Patrimonial.

Le rôle implique une liaison opérationnelle entre les agences et les responsables d’exploitation et nécessite une approche proactive face aux exigences