Chargé d'étude - H/F

INHNI; Paris; On-site; EUR 42,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Aide au financement du permis B (500€)

Hébergement pendant les semaines de 形成

Fournitures ÉPI et livres fournis

Job summary

INHNI, organisme de formation professionnelle dans le secteur de la Propreté, de l'Hygiène et de l'Environnement à Paris, recrute un chargé d’études et d’offres. Vous analysez les cahiers des charges, concevez des offres techniques et commerciales, et coordonnez les réponses aux appels d’offres pour des projets multi-secteurs.

Vous supervisez l’ingénierie de l’offre, dimensionnez les équipes et planifiez les prestations, tout en assurant le transfert vers les équipes opérationnelles et le suivi

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+5 en gestion, commerce ou ingénierie des services.
• Expérience d'au moins 2 ans dans les domaines de la propreté, du facility management, des études techniques ou des réponses aux appels d'offres.
• À l'aise avec les outils de chiffrage et d'analyse et savoir transformer contraintes techniques en offres structurées, fiables et compétitives.

Responsibilities

• Analyser cahiers des charges, plans et contraintes propres à chaque secteur (transports, santé, tertiaire, évènementiel).
• Réaliser les visites de sites et diagnostics; identifier ressources, matériels, fréquences et protocoles.
• Élaborer l'ingénierie de l'offre: dimensionnement des équipes, méthodes, planification et choix du matériel.
• Concevoir les devis, coûts prévisionnels, calculs de productivité et budgets; rédiger l'offre technique et contribuer à l'offre commerciale.
• Monter et structurer les dossiers de consultation; coordonner avec exploitation, QHSE, achats, RH; participer aux soutenances.
• Travailler avec les responsables d'exploitation; transférer les contrats remportés et suivre les plans de démarrage; participer aux réunions.
• Suivre l'évolution des normes et des matériels; proposer des solutions différenciantes et des innovations.
• Mettre à jour les outils de suivi commerciaux; documenter les hypothèses et analyser les écarts.

Skills

Anglais

Méthode de travail

Capacité d'adaptation

Capacité à fédérer

Implication

Maîtrise de soi

Capacité d'écoute

Gestion des commandes

Suivi de projets et de dossiers

Nettoyage et propreté

Gestion des priorités

Bureautique

Communication

Education

Bac+2 à Bac+5 en gestion, commerce, ingénierie des services

Job description

Organisme de formation professionnelle dans le secteur de la Propreté, de l'Hygiène et de l'Environnement.

Créé en 1980 par la Fédération des Entreprises de Propreté et services associés, l'INHNI fait partie du Monde de la Propreté et participe ainsi au développement de cette profession utile à tous.

L'INHNI propose une offre de formation large avec des modules courts, des cycles qualifiants, des diplômes et des titres reconnus.

L'organisme :

• écoute et accompagne les entreprises dans le développement des compétences des collaborateurs et le recrutement d'alternants pour renforcer les équipes et pérenniser les savoir-faire,
• conseille et oriente les salariés du secteur et les personnes en reconversion dans leur démarche CPF,
• informe et guide les jeunes et les demandeurs d'emploi dans leur projet professionnel pour intégrer le secteur de la propreté.

AVANTAGES EN CFA :

• Aide au financement du permis B (à hauteur de 500EUR),
• Hébergement pris en charge pendant les semaines de formations pour les apprentis résidants à + 50km du CFA,
• EPI, livres scolaires, ect... fournis par le CFA

Vous rejoignez une entreprise partenaire de l'INHNI reconnue pour son expertise dans les prestations de nettoyage multi secteurs et engagée dans une dynamique de développement. Votre rôle consiste à intervenir en amont des projets commerciaux afin de concevoir des offres de propreté performantes, fiables et adaptées aux réalités opérationnelles des clients.

Votre rôle consiste :

1. Analyse des besoins et étude technique
   • Analyser les cahiers des charges, les plans et les contraintes propres à chaque secteur :
   • Transports, santé (protocoles d'hygiène, bionettoyage, risques infectieux), tertiaire, évènementiel
   • Réaliser les visites de sites et diagnostics (métrés, cadences, niveaux de qualité).
   • Identifier les ressources, matériels, fréquences et protocoles nécessaires à la prestation.
2. Construction des offres commerciales
   • Élaborer l'ingénierie de l'offre :
   • Dimensionnement des équipes,
   • Méthodes de travail,
   • Planification des prestations,
   • Choix du matériel et des innovations.
   • Concevoir les devis, coûts prévisionnels, calculs de productivité et budgets.
   • Rédiger l'offre technique et contribuer à la rédaction de l'offre commerciale.
3. Réponses aux appels d'offres
   • Monter et structurer les dossiers de consultation en respectant les exigences administratives et techniques.
   • Coordonner les éléments avec les équipes internes : exploitation, QHSE, achats, RH.
   • Participer aux soutenances ou aux échanges techniques avec les clients.
4. Collaboration interne et accompagnement des équipes opérationnelles
   • Travailler en étroite collaboration avec les responsables d'exploitation pour valider la faisabilité des solutions proposées.
   • Assurer le transfert des contrats remportés vers les équipes opérationnelles.
   • Participer aux réunions de lancement et contribuer à l'ajustement des plans de démarrage.
5. Veille sectorielle et innovation
   • Suivre l'évolution des normes (ex. secteur santé), des matériels et des technologies de nettoyage.
   • Identifier les leviers d'optimisation : mécanisation, digitalisation, innovations matérielles ou méthodologiques.
   • Proposer des solutions différenciantes pour renforcer la compétitivité de l'entreprise.
6. Pilotage administratif et reporting
   • Mettre à jour les outils de suivi commerciaux (tableaux de bord).
   • Documenter les hypothèses de calcul et assurer la traçabilité des études.
   • Suivre les résultats des offres déposées et analyser les écarts.

En parcours de formation Bac +2 à Bac +5 en gestion, commerce, ingénierie des services, vous disposez d'une expérience d'au moins 2 ans dans les domaines de la propreté, du facility management, des études techniques ou des réponses aux appels d'offres.

À l'aise avec les outils de chiffrage et d'analyse, vous savez transformer des contraintes techniques en offres structurées, fiables et compétitives. Votre capacité à argumenter et à défendre vos choix fait de vous un interlocuteur reconnu, aussi bien auprès des équipes internes que des clients.

Organisé(e), rigoureux(se) et orienté(e) solutions, vous appréciez le travail en mode projet et la gestion de plusieurs dossiers en parallèle. Votre esprit d'équipe, votre autonomie et votre sens des responsabilités vous permettent de vous projeter durablement dans un environnement exigeant et en développement.

Vous recherchez aujourd'hui un poste qui vous permettra de valoriser votre expertise, de prendre de la hauteur sur les projets et de contribuer concrètement à la performance et à la compétitivité de l'entreprise.

Compétences requises :

• Anglais
• Méthode de travail
• Capacité d'adaptation
• Capacité à fédérer
• Implication
• Maîtrise de soi
• Capacité d'écoute
• Gestion des commandes
• Suivi de projets et de dossiers
• Nettoyage et propreté
• Gestion des priorités
• Bureautique
• Communication