Chargé d’Audit Administratif et de Suivi de Missions H/F

EPSA Group; Lyon; Hybrid; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

EPSA Campus

Événements d’entreprise

Fruits et snacks

Équipe soudée

Job summary

EPSA Group recherche un(e) Chargé(e) d’Audit Administratif et de Suivi de Missions pour accompagner les équipes dans la réalisation et le suivi des missions d’audit. Vous assurerez la coordination entre clients, consultants, administrations et interlocuteurs externes afin que chaque mission avance dans les délais et selon nos exigences de qualité.

Ce poste, au cœur de la relation client, de la gestion documentaire et de l’analyse de données, s’adresse à une personne rigoureuse et organisée, à

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+3 en comptabilité, gestion, audit, paie ou domaine équivalent.
• Expérience ou goût pour la gestion de dossiers et la relation client.
• Maîtrise des outils bureautiques et capacité à analyser des données.

Responsibilities

• Accompagner les clients tout au long des missions et recueillir les documents nécessaires.
• Planifier et coordonner les rendez-vous et les réunions entre clients et consultants.
• Effectuer le suivi administratif des missions et relancer les interlocuteurs.
• Contrôler la cohérence et la qualité des documents et met à jour les bases de données.
• Participer à l’amélioration continue des processus et outils utilisés par l’équipe d’audit.

Skills

Relation client

Gestion documentaire

Analyse de données

Coordination

Organisation

Rigueur

Education

Bac +2 à Bac +3 en comptabilité/ gestion/ audit/ paie

Tools

Excel

Microsoft 365

Word

Outlook

Teams

SharePoint

Job description

Vous aimez organiser, coordonner, suivre des dossiers et être en contact avec les clients ?

Nous recherchons un(e) Chargé(e) d’Audit Administratif et de Suivi de Missions pour accompagner nos équipes dans la réalisation et le suivi de leurs missions d’audit.

Votre rôle sera central : vous assurerez la bonne coordination entre les clients, les consultants, les administrations et les différents interlocuteurs externes afin que chaque mission avance dans le respect des délais et de nos exigences de qualité.

À la croisée de la relation client, de la gestion documentaire, de l’analyse de données et de la coordination, ce poste s’adresse à une personne rigoureuse, organisée et à l’aise avec les chiffres.

Vos missions

Accompagner nos clients

Vous serez l’un des interlocuteurs privilégiés de nos clients tout au long des missions :

• Contacter les clients afin de recueillir les documents et informations nécessaires aux audits ;

• Les accompagner dans la collecte et la transmission des pièces justificatives ;

• Assurer le suivi des demandes et effectuer les relances nécessaires ;

• Répondre aux demandes courantes concernant l’avancement des missions ;

• Vérifier la complétude et la qualité des dossiers reçus.

Coordonner le déroulement des audits

Vous contribuerez à la bonne organisation des différentes étapes de la mission :

• Planifier les rendez-vous entre les clients et les consultants ;

• Organiser les réunions de lancement, les points d’avancement et les rendez-vous de restitution ;

• Coordonner les différentes parties prenantes ;

• Suivre les échéances et veiller au respect des plannings.

Assurer le suivi auprès des administrations

Vous interviendrez également auprès des organismes et interlocuteurs externes :

• Effectuer les relances auprès des administrations et organismes sociaux ;

• Suivre les demandes d’informations complémentaires ;

• Contrôler la réception des documents attendus ;

• Veiller au respect des délais de réponse.

Gérer et contrôler les données et les documents

La qualité de l’information étant essentielle à nos missions, vous aurez également pour rôle de :

• Préparer les dossiers nécessaires aux audits ;

• Contrôler la cohérence et la complétude des informations transmises ;

• Classer, archiver et mettre à jour les documents dans nos outils internes ;

• Mettre à jour les bases de données et outils de suivi ;

• Exploiter et consolider des données issues de différentes sources.

Accompagner les équipes d’audit

En lien direct avec les consultants et managers, vous contribuerez au bon déroulement opérationnel des missions :

• Participer à la préparation des livrables et rapports d’audit ;

• Assurer le suivi administratif des missions en cours ;

• Alimenter les tableaux de bord d’activité ;

• Participer à l’amélioration continue de nos processus et méthodes de travail.

Informations supplémentaires

Pourquoi nous rejoindre ?

Parce que ce poste vous permettra d’occuper un rôle concret et central dans la réussite de nos missions.

Vous travaillerez en proximité avec les équipes d’audit et les clients, sur des dossiers mêlant organisation, données comptables et sociales, relation client et coordination opérationnelle.

Vous pourrez progressivement développer votre compréhension des problématiques d’audit tout en renforçant vos compétences en analyse, gestion de données et suivi de missions.

Vous recherchez un poste polyvalent, structuré et orienté client, dans lequel votre rigueur et votre sens de l’organisation feront réellement la différence ? Rejoignez EPSA Tax.

Nous avons à cœur que chacun puisse s’épanouir dans ses missions et se dépasser chaque jour un peu plus. Intégrer EPSA, c’est aussi :

• S’engager au sein de différentes associations tout au long de votre parcours EPSA

• Se former continuellement grâce à EPSA Campus, une plateforme développée par nous et pour vous

• Se retrouver lors de nos événements annuels : kick-off day et séminaire

• Profiter d’une dose de fraîcheur avec une livraison de fruits deux fois par semaine

• Partager un moment convivial lors de nos apéros et petits-déjeuners des succès chaque mois

• Et avant tout, intégrer une équipe soudée, où notre force est le collectif

Nos engagements

Chez EPSA, nous sommes portés par la conviction que l’entreprise de demain sera responsable. Aujourd’hui, cette ambition nous amène à construire un groupe à forte valeur ajoutée humaine. À travers une politique RSE ambitieuse et EPSA Foundation, EPSA agit activement et collectivement sur le terrain afin de répondre aux défis sociaux, sociétaux et environnementaux de nos sociétés.

La diversité et l’inclusion sont au cœur de notre stratégie d’entreprise. EPSA s’engage à garantir une égalité de traitement pour toutes et tous, quels que soient le genre, l’état de santé, la nationalité, l’orientation sexuelle, le handicap ou toute autre caractéristique personnelle. EPSA place au cœur de ses enjeux le respect, l’épanouissement et l’accomplissement de chacun.

Vous êtes diplômé(e) d’une formation Bac +2 à Bac +3 en comptabilité, gestion, audit, paie, administration ou dans un domaine équivalent.Une première expérience en gestion de dossiers, relation client, audit, comptabilité ou paie sera appréciée.Une expérience dans le traitement et l’analyse de données comptables ou sociales constitue également un atout.Les compétences qui feront la différenceVous êtes particulièrement à l’aise avec Excel et savez utiliser des fonctionnalités telles que :Tableaux croisés dynamiques ;Fonctions de recherche ;Formules ;Contrôles et analyses de données.Vous savez exploiter et consolider des données provenant de plusieurs sources.Vous êtes également capable de lire et comprendre des documents comptables et financiers tels qu’une balance générale, un grand livre, un bilan ou un compte de résultat.Une connaissance des documents sociaux, des mécanismes de paie, des bulletins de salaire, des DSN et des cotisations sociales sera particulièrement appréciée.Vous maîtrisez également les outils Microsoft 365 : Word, Outlook, Teams et SharePoint.Et surtout, vous vous reconnaissez dans ces qualitésVous êtes rigoureux(se) et attentif(ve) aux détails ;Vous aimez organiser et suivre plusieurs dossiers en parallèle ;Vous savez gérer vos priorités et respecter des délais ;Vous êtes à l’aise dans la relation client, notamment par téléphone ;Vous savez faire preuve de persévérance dans les relances ;Vous êtes curieux(se) et apprenez rapidement ;Vous avez le sens du service et aimez travailler en équipe ;Vous faites preuve de discrétion et savez respecter la confidentialité des informations traitées.