Chargé d'aide au pilotage SIPRES- SIROCCO H/F

La Gazette des Communes

Montpellier

Hybrid

EUR 35,000 - 42,000

Full time

3 days ago

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Benefits offered by this job

Différentes modalités de travail

Titres repas

PC portable

Télétravail jusqu’à 3 jours/semaine

Comité d'entreprise

Mutuelle prise en charge

Job summary

Amue recherche un assistant pilotage et coordination pour soutenir les projets SIPRES et SIROCCO au sein du pôle transverse du DSSE. Le poste, basé à Montpellier, implique une collaboration avec les services internes et partenaires extérieurs.

Poste ouvert à toutes et tous, avec possibilités de télétravail partiel et d’évolution professionnelle. L’objectif est de garantir la bonne articulation des actions et la valorisation des informations produites.

Qualifications

Formation supérieure en gestion de projet, management, communication ou SI.
Expérience significative en appui au pilotage ou coordination de projets.
Connaissance de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche appréciée.

Responsibilities

Préparer et organiser les réunions, ateliers et comités liés aux projets.
Suivre les actions décidées et relancer les interlocuteurs.
Contribuer à la mise en œuvre et au déploiement des projets dans les établissements.

Skills

Gestion de projets

Coordination

Rédaction technique

Communication

Organisation

Education

Bac+3 à Bac+5 en gestion de projet

Tools

Tableaux de bord

Job description

L’Amue (L'Agence De Mutualisation Des Universités Et Établissements D'enseignement Supérieur Ou De Recherche Et De Support à L'enseignement Supérieur Ou à La Recherche) Propose Aux Établissements D'enseignement Supérieur Et De Recherche, Des Outils Informatiques, Des Formations Et Des Services Dans Leurs Différents Domaines D'activité

Élaboration et optimisation de solutions informatiques à coûts mutualisés
Professionnalisation et développement des compétences des personnels de l'ESR par la formation
Réduction des coûts via une centrale d’achats
Accompagnement dans l’amélioration de la performance par la veille et l’expertise

Forte de ses 179 adhérents, l’Amue construit une démarche collective avec les experts des établissements, depuis la définition des besoins jusqu’au choix et à la mise au point de solutions informatiques, de la construction de l’offre de formation ou des thématiques des accords-cadres. L’Amue est basée sur 2 sites à Paris et à Montpellier.

Au sein du pôle transverse du DSSE et sous la responsabilité des responsables des projets SIPRES et SIROCCO, vous intervenez en appui au pilotage opérationnel des deux projets.

Votre rôle consiste à faciliter la coordination des activités, à accompagner les équipes dans l'organisation des différents travaux et à contribuer à la circulation et à la valorisation de l'information auprès des différents interlocuteurs des projets.

Vous Êtes Notamment En Charge De

Appui au pilotage et à la coordination des projets

Préparer et organiser les réunions, ateliers, comités et événements liés aux projets
Assurer le suivi des actions décidées en réunion et relancer les différents interlocuteurs lorsque nécessaire
Contribuer à la préparation et au suivi des déploiements auprès des établissements
Participer à la coordination des échanges avec les établissements utilisateurs, les équipes internes et les prestataires
Participer au pilotage opérationnel des prestations externes intervenant dans le cadre des projets, en lien avec les responsables de projet
Assurer le relais avec les services supports de l'Amue, notamment le DREM, afin de faciliter la continuité et la bonne articulation des actions prises en charge par ces services
Tenir à jour les outils de suivi et contribuer à la consolidation des informations nécessaires au pilotage
Contribuer à la structuration et à la capitalisation des informations, documents et connaissances produites dans le cadre des projets

Communication et valorisation des projets

Rédiger et mettre en forme des articles, actualités et contenus de communication sur les projets
Participer à la préparation de newsletters et de communications à destination des établissements
Contribuer à la mise à jour des espaces d'information et de documentation des projets
Recueillir et mettre en forme les informations nécessaires à la valorisation des évolutions, déploiements et réalisations
Participer à la création de supports destinés aux établissements et aux utilisateurs
Contribuer à l'organisation d'événements, webinaires ou actions de communication liées aux projets.

Coordination avec les services contribuant aux projets

Assurer le lien opérationnel avec les services internes de l'Amue intervenant dans les projets afin de faciliter la coordination et la continuité des activités ;
Identifier les actions nécessitant l'intervention de ces services et assurer leur transmission et leur suivi auprès des responsables de projet ;
Contribuer, en lien avec le DDAC, à l'identification des besoins de formation liés aux déploiements et à la préparation d'offres de formation pouvant être proposées aux établissements, notamment sur la datavisualisation et la création de tableaux de bord.
Expérience en gestion, coordination ou appui au pilotage de projets
Capacité à organiser et coordonner plusieurs activités et interlocuteurs en parallèle
Très bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse, notamment pour la production de supports, comptes rendus et contenus de communication
Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs et capacité à construire des tableaux de suivi et de bord
Capacité à travailler en mode projet et à assurer le suivi des actions et des échéances
Autonomie, rigueur, sens de l'organisation et capacité à prioriser
Appétence pour la conception et la mise en place de formations et d'actions d'accompagnement
Une connaissance des environnements SI, des méthodes agiles ou du secteur de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche serait un plus

Niveau d'études / diplômes

Formation supérieure de niveau Bac+3 à Bac+5 en gestion de projet, management, communication, systèmes d'information ou domaine équivalent ;
Expérience significative dans un rôle d'appui au pilotage ou de coordination de projets, idéalement dans un environnement informatique ou de transformation des organisations ;
Une expérience dans l'Enseignement Supérieur et la Recherche ou dans un environnement public serait appréciée.

Environnement de travail et avantages

Poste ouvert à toutes et tous, y compris aux personnes en situation de handicap. Des aménagements peuvent être étudiés selon les besoins.

Localisation

Poste basé à Montpellier avec possibilité de déplacements occasionnels dans des établissements universitaires sur l'ensemble du territoire national.

Statut

Fonctionnaire : détachement sur contrat ou mise à disposition.

Contractuel : contrat de droit public de 3 ans (renouvelable une fois puis reconduction sur un CDI).

Avantages