Chargé d'Affaires Qualification Fournisseurs H/F

APAVE INTERSERVICES INSPECTION; Compiègne; Hybrid; EUR 50,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

13ème mois

Ticket restaurant

RTT

Participation / intéressement

2 jours de télétravail

Job summary

Apave Interservices Inspection recherche un Chargé d’Affaires Qualification Fournisseurs (H/F) pour piloter les DTR et assurer l’homologation des fournisseurs industriels du réseau gazier.

La mission englobe le contrôle documentaire, la conformité ISO 9001, les exigences ATEX/MID et la coordination technique avec les Leaders Techniques. Poste cadre, CDI longue durée, localisation Compiègne avec télétravail partiel.

Qualifications

• Formation sup. Bac+5 ou équivalent dans les domaines mécanique/qualité industrielle.

Responsibilities

• Piloter le processus de qualification initiale et révision des DTR fournisseurs selon GSF-0036.
• Organiser et animer les réunions avec les fournisseurs sur exigences documentaires et réglementaires.
• Réaliser la validation de forme du dossier (page de garde, sommaire, arborescence, lisibilité, français).
• Réaliser la validation qualité et réglementaire (certificats ISO 9001, CE/Notifiés, 3.1, PAQ, essais/contrôles).
• Coordonner l'instruction technique avec les Leaders Techniques.
• Gérer les échanges via BEQF (SharePoint) et le fichier Revue_DTR.
• Valider la page de garde en statut VSO et transmettre pour officialisation.
• Veiller à la conformité DESP 2014/68/UE, ATEX, MID; lifecycle du matériel.

Skills

Vannes et robinetterie industrielle

Actionneurs

Raccords et joints

Appareils de régulation

Instrumentation et métrologie

Chaudronnerie et revêtements

Rigueur documentaire

Anglais technique

Education

Bac+5 ingénieur généraliste

Bac+3/4 avec expérience 5 ans

Tools

SharePoint

MS Teams

Excel

Word

PowerPoint

Job description

Développer vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les risques, ça vous tente ?

Apave recherche un Chargé d'Affaires Qualification Fournisseurs (H/F), pour Apave Interservices Inspection, filiale du Groupe Apave spécialisée dans les grands projets industriels France et International.

Dans le cadre des activités de NaTran, vous assurez l'évaluation, l'homologation et le maintien en qualification du panel de fournisseurs industriels pour l'ensemble des équipements et matériels entrant sur le réseau gazier.

Vous êtes le garant de la rigueur documentaire, de la conformité réglementaire (notamment sous pression et atmosphères explosibles) et du respect des processus internes formalisés par le guide de savoir-faire GSF-0036 (pilotage du Dossier Technique de Référence – DTR).

Concrètement, en quoi va consister votre quotidien ?

Vos principales missions :

Du Pilotage et instruction des Dossiers Techniques de Référence (DTR) :

Les Missions se divisent en trois grands axes :

• Piloter le processus de qualification initiale et de révision des DTR fournisseurs selon le référentiel GSF-0036 :
• Organiser et animer les réunions préparatoires avec les fournisseurs pour expliciter les exigences documentaires, techniques et réglementaires.
• Réaliser la validation de forme du dossier : complétude de la page de garde, conformité du sommaire, arborescence, lisibilité et respect des exigences linguistiques (dossiers d'exploitation obligatoirement en français).
• Réaliser la validation qualité et réglementaire de fond : contrôle de validité des certificats ISO 9001, attestations CE / Organismes Notifiés, certificats matières 3.1, plans d'assurance qualité (PAQ), procédures d'essais/contrôles et gestion des fournisseurs critiques.
• Coordonner l'instruction technique avec les Leaders Techniques (LT) de chaque segment de matériel.
• Gérer les boucles d’échanges et d'itérations avec les fournisseurs via le fichier de suivi Revue_DTR et la plateforme collaborative BEQF (SharePoint).
• Valider formellement la page de garde en statut VSO (Vu Sans Observation) et transmettre le dossier pour officialisation.

Veille de conformité et gestion du cycle de vie des qualifications :

• Assurer le suivi des dates d'échéance et de validité des certificats réglementaires (directives européennes DESP 2014/68/UE, ATEX, MID, etc.) afin d'anticiper les renouvellements sans rupture d'homologation.
• Traiter les demandes d'évolution ou de révision technique émises par les fournisseurs (modifications de design, changement de site de fabrication, mise à jour normative, changements de sous-traitants).
• Suivre les aspects liés au cycle de vie du matériel (gestion de l'obsolescence, recyclabilité, notices de fin de vie, catalogues de pièces détachées).

Audits et Évaluation Fournisseurs :

• Participer ou préparer les audits fournisseurs selon les référentiels applicables (système qualité ISO 9001).
• Collaborer avec les équipes Achats pour le lancement et le suivi de la commande d’essai validant définitivement la qualification.

Localisation : Compiègne / Télétravail partiel possible.

Statut : Cadre / Prestation longue durée

Démarrage : Février 2027

Rémunération : 50-55K€ sur 13 mois en CDI

Parlons de vous !

D'abord, votre cursus

Vous sortez d’une formation supérieure Bac+5 (Ingénieur généraliste, mécanique, matériaux, qualité industrielle) ou Bac+3/4 avec expérience de 5 ans minimum dans des fonctions de qualification fournisseurs, d'assurance qualité industrielle (AQF), d'inspection technique ou de conformité d’équipements industriels (secteurs : pétrole, gaz, chimie, énergie, nucléaire ou chaudronnerie).

Ensuite, vos compétences, vos qualités personnelles.

Compétences techniques & Réglementaires requises :

• Connaissance des équipements industriels de tuyauterie et gaz :

• Vannes et robinetterie industrielle (spécificités dimensionnelles et fonctionnelles) ;
• Actionneurs (pneumatiques, électriques, électrohydrauliques) ;
• Raccords isolants, accessoires forgés, joints, pièces de forme, portes de culasse ;
• Appareils de régulation (clapets de sécurité, détendeurs/régulateurs) ;
• Instrumentation de mesure et métrologie (compteurs, analyseurs de gaz, étalonnage en usine) ;
• Appareils chaudronnés (filtres, gares racleurs) et cintres (à chaud / à froid) ;
• Revêtements anticorrosion (peintures, polyuréthane).

• Réglementation & Normes :

• Directive Européenne Équipements sous Pression (DESP 2014/68/UE) : modules d'évaluation de la conformité, analyse de risque, certificats 3.1, EPM
• Réglementation ATEX (équipements en atmosphères explosibles, zones, marquages, indices de protection IP)
• Métrologie / Directive MID (Directive Instruments de Mesure) appréciée
• Normes qualité : ISO 9001 (maîtrise impérative), notions sur ISO 29001 / API Spec Q1/Q2, ISO 14001, ISO 45001
• Méthodologie d’audit (pratique des principes d’audit, qualification d'auditeur appréciée mais non obligatoire).

Outils informatiques :

• Maîtrise des environnements collaboratifs : SharePoint (plateforme BEQF), MS Teams ;
• Suite bureautique : Excel (suivi rigoureux des fiches de revues et logigrammes), Word, PowerPoint.

Compétences linguistiques :

• Anglais courant / professionnel impératif (écrit et oral) : capacité à analyser des documentations techniques complexes, échanger quotidiennement avec des fournisseurs internationaux et rédiger des synthèses techniques rigoureuses.
• Français : maîtrise parfaite (rédaction formelle, respect des contraintes légales d'exploitation de la documentation en langue française).

Savoir-être & Qualités professionnelles

• Rigueur et esprit critique : précision dans l'examen de pièces justificatives (contrôle des dates de validité, cohérence des plans, des fiches matières et des certificats).
• Aisance relationnelle et diplomatie : capacité à piloter des boucles de révision avec des fournisseurs exigeants tout en préservant la qualité de la relation partenariale.
• Sens du travail en équipe transverse : interface fluide avec les leaders techniques de chaque segment métier, les achats et la cellule d'inspection.
• Organisation et ténacité : gestion multi-dossiers en parallèle, respect des jalons du logigramme de qualification et relances efficaces.

Cette description correspond à votre profil ? Nous sommes faits pour nous entendre !

Choisissez-nous !

En rejoignant Apave, vous intégrez plus qu'un groupe : vous prenez part à une histoire où la force du collectif est une réalité, où la notion d'accompagnement s'exprime au quotidien, pour que chacun trouve naturellement sa place.

Parce que chez Apave, nous considérons nos différences comme une richesse que nous mettons chaque jour au service de missions à forte utilité sociale.

Nous rejoindre, c'est :

• Prendre du plaisir dans le travail et développer votre carrière. Nous vous proposons une diversité de missions loin de la routine, un programme de formation complet tout au long de votre parcours, et des possibilités de mobilité interne au sein du Groupe.
• Un environnement et des conditions de travail propices à votre bien-être
• Bénéficier des avantages : [13ème mois, ticket restaurant, RTT, participation / intéressement]
• Des outils connectés et de mobilité pour réaliser votre activité : [Smartphone], [PC / Tablette]
• Contrat temps plein – 2 jours de télétravail