Chargé d'Administration du Personnel - CDD de 6 mois (F/H/NB)

SmartRecruiters, Inc.; France; Hybride; EUR 24 000 - 39 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Participation plan d'épargne

25 congés payés

12 RTT

Transport 50% pris en charge

Tickets restaurant

Bonne mutuelle

Ubisoft avantages

Congé maternité 20 semaines

Congé paternité 7 semaines

Locaux Saint Mandé

Résumé du poste

Ubisoft recherche un Chargé d'Administration du Personnel en CDD de 6 mois pour l’équipe HR Operations, basée à Saint-Mandé. Vous assurez les tâches administratives quotidiennes et le support administratif des équipes.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les HR Managers, les HR Business Partners et les équipes Paie et Droit Social. Profil: expérience réussie en Administration du Personnel, rigueur, autonomie et sens de l’organisation, intérêt pour le droit social et la paie.

Qualifications

• Expérience en Administration du Personnel dans un service RH.
• Bonne connaissance du droit social et des obligations liées au travail.
• Rigueur et sens de l’organisation.
• Capacité à accompagner des collaborateurs sur les questions RH.

Responsabilités

• Gérer les formalités administratives et rediger les documents contractuels (contrats, avenants).
• Suivre les absences, remboursement des titres de transport et avantages salariés.
• Accompagner les collaborateurs en mobilité internationale et relocation.
• Veiller au respect du code du travail et des politiques internes.
• Conseiller les HR Managers et les HR Business Partners dans les dossiers RH.

Connaissances

Administration du personnel

Gestion RH

Rigueur

Autonomie

Droit social

Description du poste

Chargé d'Administration du Personnel - CDD de 6 mois (F/H/NB)

Ubisoft est une référence mondiale du jeu vidéo, avec des équipes réparties aux quatre coins du monde qui créent des expériences de jeu originales et mémorables, de Assassin’s Creed à Rainbow Six en passant par Just Dance et bien d’autres encore. Nous croyons que la diversité des points de vue fait progresser à la fois les joueurs et les équipes. Si vous êtes passionné·e par l’innovation et que vous souhaitez repousser les limites du divertissement, rejoignez notre aventure et aidez-nous à créer l’inconnu !

Ce poste est un CDD d'une durée de 6 mois.

Au sein de l’équipe RH basée à Saint-Mandé, l’équipe HR Operations accompagne les collaborateurs.rices sur les sujets RH du quotidien et de travailler en collaboration avec les HR Managers et les HR Business Partners en pilotant la gestion administrative de leurs équipes.

Sous la responsabilité du HR Operations Manager, vous avez en charge un périmètre dédié, et travaillez en étroite collaboration avec les autres HR Operations Specialists, les HR Managers, les HR Business Partners, ainsi que les équipes Paie et Droit Social.

Votre quotidien s’articule autour des missions suivantes:

• En tant qu’interlocuteur.rice privilégié.e des équipes sur les sujets RH du quotidien et toutes leurs formalités administratives, vous êtes garant.e d’une expérience employéhors-pair ;
• Vous assurez la rédaction des documents contractuels (contrats, avenants…) et des attestations diverses en collaboration avec l’équipe de Droit Social ;
• Vous êtes en charge de l’activité transactionnelle RH (suivi des absences, remboursement des titres de transport, titres restaurant, adhésion mutuelle …) en collaboration avec l’équipe Paie ;
• Vous accompagnez les collaborateurs.rice.s en mobilité internationale sur les démarches d’immigration et de relocation ;
• Vous êtes garant.e du respect de la réglementation sociale et des obligations légales (code du travail, convention collective…) ainsi que des politiques et procédures administratives internes dans la gestion RH des équipes ;
• Vous avez un rôle de conseil sur ces sujets auprès des HR Managers et des HR Business Partners ;
• Force de proposition, vous participez à l’excellence opérationnelle de l’équipe HR Operations en recherchant l’amélioration continue de nos outils et process, et en participant à des projets transverses (mobilités internationales, digitalisation…).

Pour réussir sur ce poste, vous bénéficiez d’une expérience réussie au sein d’un service RH en Administration du Personnel. Vos forces sont votre rigueur, votre autonomie, votre sens de l’organisation et vous avez un fort intérêt pour le droit social et les questions de paie.

Si vous souhaitez rejoindre une équipe se définissant comme « Serious about Fun » et que vous vous reconnaissez sur les affirmations suivantes, alors n'hésitez plus !

• Vous souhaitez rejoindre un environnement de travail fun et stimulant au sein duquel vous aurez la possibilité de développer vos compétences, d’évoluer et de vous épanouir ;
• Vous souhaitez exercer une fonction d’expertise, requérant une bonne connaissance du droit social et des politiques de GRH, tout en conservant un contact quotidien auprès des collaborateur.rice.s.
• Team player, vous êtes reconnu.e pour votre aisance relationnelle (interlocuteurs.rice.s multiples) et votre grand sens du service ;
• Vous aimez résoudre les problèmes, vousêtes capable de formuler des recommandations claires et vous poser les bonnes questions ;
• And you speak English very well because: vous devez pouvoir interagir avec les collaborateurs.rices de votre périmètre ne parlant pas français.

• Participation, plan d'épargne entreprise.
• 25 CP
• 12 RTT
• 50% du pass de transport pris en charge
• des tickets resto
• une bonne mutuelle
• plein d'avantages Ubisoft.
• Congé maternité de 20 semaines
• congé paternité/co-parental de 7 semaines
• Nos locaux sont à Saint Mandé (ligne 1, arrêt Saint Mandé), salle de sport dans les locaux.

Processus de recrutement

[30 minutes] : échange téléphonique avec un Recruteur,
[60 minutes] : entretien avec la manager du poste et un Recruteur,
[60 minutes] : entretien avec la Directrice HR Operations.

Informations concernant Ubisoft

En tant qu’employeur, Ubisoft offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge. Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs & joueuses dans ses équipes.