Chargé d'accueil et secrétariat du service urbanisme (H/F)

MAIRIE; Dinan; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une mairie de proximité à Dinan recherche un Chargé d'accueil et secrétariat pour son service urbanisme. Ce poste implique un accueil physique et téléphonique, la gestion des dossiers d'urbanisme et un travail étroit avec l'équipe d'état civil. Le candidat idéal doit avoir une expérience dans le domaine, maîtriser les outils bureautiques et être capable d'assurer un service de qualité à la population. Une connexion à la communauté et un sens du service public sont essentiels.

Prestations

Complémentaire santé

Travail en équipes diverses

Qualifications

• Expérience de 6 mois dans un poste similaire exigée.
• Connaissances des lois d'urbanisme et des procédures associées.
• Capacité à travailler en équipe avec un bon relationnel.

Responsabilités

• Accueil des usagers et gestion de leurs demandes.
• Instruction des demandes d'urbanisme et archivage des dossiers.
• Suivi administratif des demandes d'état civil.

Connaissances

Connaissances des règles et procédures d'urbanisme

Maîtrise des outils bureautiques

Accueil physique et téléphonique

Qualités rédactionnelles

Sens du service public

Formation

Bac+2 ou équivalents en droit urbanisme

Outils

Logiciel de gestion de l'état civil

Description du poste

Offre n° 201NNXH
Chargé d'accueil et secrétariat du service urbanisme (H/F)

Depuis la création de la commune nouvelle de Dinan, la Mairie déléguée de Léhon conserve un rôle de proximité essentiel pour les habitants du territoire historique de Léhon. Située dans un cadre patrimonial remarquable - cité de caractère, ancienne abbaye, centre ancien - la mairie déléguée accueille au quotidien un public varié : riverains, nouveaux habitants, porteurs de projets, professionnels et visiteurs. Au-delà de cet accueil de proximité, la Mairie déléguée accueille dans ses locaux le service Patrimoine et le service Urbanisme et dispose de son propre Etat-civil. Le poste à pourvoir associe travail administratif, service à la population et gestion de dossiers réglementaires. L'agent recruté jouera donc un rôle clé dans:

Responsabilités

• La relation directe avec les habitants
• Les premiers conseils en urbanisme et le secrétariat du service instructeur
• Le binôme qu'il/elle formera avec l'agent en charge de l'Etat-Civil

Missions principales

• Secrétariat en Urbanisme (80%)
  • Remise des documents aux pétitionnaires : formulaires et règlements
  • Enregistrement des demandes sur le logiciel cart@ds : Certificat d'urbanisme, Déclaration Préalable, Permis de Construire, Permis d'Aménager, Permis de Démolir, Autorisation de Travaux au titre des établissements recevant du public, demande de pose d'enseigne, etc.
  • Instruction des certificats d'urbanisme d'information
  • Enregistrement et suivi administratif des Déclarations d'Intention d'Aliéner
  • Archivage des dossiers d'Application du Droit des Sols
• Accueil de la Mairie déléguée de Léhon (20 %)
  • Accueil physique et téléphonique du public, identifier, traiter les demandes des usagers et les réorienter le cas échéant
  • Missions d'Etat civil et secrétariat de M. le Maire délégué en l'absence de l'agent référent
  • Gestion de la logistique du site : véhicules, vélos, recyclage papier et carton et gestion des demandes des interventions techniques (Neocity)
  • Planification de réunions
  • Remise de clés des locaux et suivi
  • Inscription aux animations organisées par le CCAS : Repas des ainés, Œufs de Pâques, Repas des Voisins, paniers garnis de Noël
  • Tenue de la régie du Repas des ainés
  • Affichage réglementaire

Savoirs, savoir-être et savoir-faire attendus

• Savoirs :
  • Connaissances des règles et procédures d'urbanisme – Code de l'Urbanisme
  • Connaissances souhaitées sur la législation et la règlementation applicable en matière d'état-civil
  • Maîtrise des outils bureautiques
  • Connaissance d'un logiciel de gestion de l'état civil souhaitée
• Savoir-être :
  • Maîtrise et aisance dans l'accueil physique et téléphonique
  • Respect et application des procédures administratives
  • Rigueur, sens de l'organisation et de la gestion du temps
  • Réactivité, adaptabilité et impartialité
  • Sens du service public, patience, discrétion et confidentialité
  • Autonomie dans l'organisation du travail dans le cadre des tâches planifiées
  • Goût pour le travail en équipe et bonnes qualités relationnelles
  • Intérêt pour les missions polyvalentes
• Savoir-faire :
  • Qualités rédactionnelles et bonne orthographe

Contrat et rémunération

• Type de contrat : CDD – 6 mois
• Durée du travail : 35h/semaine, travail en journée
• Salaire brut : Mensuel de 1801.84 € sur 12.0 mois
• Complémentaire santé (en référence à la grille indiciaire des adjoints administratifs (Cat. C) + régime indemnitaire)

Profil souhaité

Expérience de 6 mois indispensable. Bac+2 ou équivalents en droit urbanisme.

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale