Chargé Communication Evènementielle F/H

Guerbet; Villepinte; Sur place; EUR 38 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

Guerbet recherche un Chargé Communication Evènementielle F/H pour son siège de Villepinte (93). Poste en CDD de 9 mois, démarrage immédiat, orienté conges maternité et évènements radiologie.

Vous concevrez et gérerez des événements internationaux (congrès radiologie) en présentiel, virtuel et hybride, en coordination avec les vendeurs et partenaires. Expérience confirmée requise; anglais courant et esprit international appréciés.

Qualifications

• Formation supérieure en communication événementielle et marketing.
• Minimum 3 ans d'expérience dans la communication événementielle.
• Une expérience en agence événementielle serait un plus.

Responsabilités

• Participer à la conception, à l'exécution et à la gestion de notre présence dans les congrès internationaux de radiologie (sur site, online et hybrides) et gérer le briefing et l'aménagement des stands avec les vendeurs.
• Gérer la logistique des événements : présence sur place, suivi du budget, hébergement, communication avec le personnel.
• Assurer la liaison avec les concepteurs de stands, les organisateurs de congrès, les agences de communication et d'événements et participer à la sélection de nouveaux partenaires.
• Planifier les project meetings avec les parties prenantes jusqu’à la réalisation du projet.
• Suivi administratif des règlements et commandes.
• S'assurer que l'image de marque de Guerbet est diffusée de manière optimale sur les stands et les supports lors des congrès.
• Développer et coordonner une campagne de communication à 360° pour promouvoir notre participation.
• Conseiller les filiales sur leurs actions de communication pour les congrès.

Connaissances

Gestion d'événements

Coordination cross-fonctionnelle

Anglais courant

Relationnel

Formation

Formation supérieure en Communication Événementielle

Description du poste

Localisation : Villepinte (93) – RER B Parc des Expositions

Poste à pourvoir en CDD de 9 mois, dès que possible

Dans le cadre d’un remplacement congé maternité, nous recherchons pour notre siège de Villepinte, notre futur Chargé Communication Evènementielle F/H.

1. Événements

• - Participer à la conception, à l'exécution et à la gestion de notre présence dans les congrès internationaux de radiologie (événements sur site, en ligne et hybrides) et gérer le briefing et l'aménagement des stands avec les vendeurs
• - Gérer la logistique des événements : présence sur place pendant les événements, suivi du budget, hébergement, communication avec le personnel.
• - Assurer la liaison avec les concepteurs de stands, les organisateurs de congrès, les agences de communication et d'événements et participer à la sélection de nouveaux partenaires.
• - Planifier les project meetings avec les parties prenantes jusqu’à la réalisation du projet
• - Suivi administratif des règlements et commandes
• - S'assurer que l'image de marque de Guerbet est diffusée de manière optimale sur les stands et les différents supports de communication utilisés lors des congrès internationaux
• - Développer et coordonner une campagne de communication à 360° pour promouvoir et maximiser notre participation aux congrès
• - Conseiller les filiales sur leurs actions de communication pour les congrès auxquels elles participent.

3. Autres tâches et fonctions selon les besoins

• - Mesurer et analyser les indicateurs clés de performance pour chaque événement
• - Travailler en étroite collaboration avec différents départements (marketing, ventes, conformité, juridique, médical, etc.) et mobiliser les parties concernées pour atteindre les objectifs de l'entreprise
• - Suivre les nouvelles tendances en matière d'événements et de communication pour adapter notre présence.
• - Piloter les outils de badge scanning pour la récupération des leads par les commerciaux pour le suivi du CRM

VOTRE PROFIL ET COMPETENCES :

Formation/Expérience

• Vous êtes titulaire d’une formation supérieure spécialisée en Communication Evènementielle, Communication & Marketing.
• Vous justifiez au moins de 3 ans d’expérience dans la communication évènementielle.
• Une expérience en agence évènementielle serait un plus.

Compétences/Connaissances :

• Vous avez déjà géré et coordonné des évènements digitaux et hybrides.
• Maîtrise du français et de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral.
• Capacité à travailler dans un environnement international et multidisciplinaire.
• Excellentes compétences relationnelles et de communication.