Chargé / Chargée des ressources humaines (H/F)

EMMAUS INTERNATIONAL; Montreuil-sur-Mer; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation à but non lucratif recherche un Chargé / Chargée des ressources humaines à Montreuil-sur-Mer. Le candidat idéal aura au moins 2 ans d'expérience dans le secteur associatif et sera responsable de la gestion administrative du personnel, du recrutement et de la paie. Ce poste propose des conditions de travail en journée et la possibilité de télétravail. La maîtrise des outils de paie et une connaissance approfondie du droit du travail sont indispensables.

Prestations

Téléphone mobile

Ordinateur portable

Titres restaurant / Prime de panier

Indemnité transports

Qualifications

• 2 ans d'expérience en ressources humaines dans le secteur associatif requise.
• Connaissance des instances légales et organismes sociaux.
• Capacité à gérer la paie et à utiliser les outils de gestion RH.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative du personnel et la paie.
• Suivre le processus de recrutement et d'intégration des nouveaux salariés.
• Gérer les relations avec les organismes sociaux et les instances du personnel.

Connaissances

Base droit du travail

Expérience dans le secteur associatif

Expérience de travail collectif et des outils

Connaissance des outils Silae

Maitrise avancée des outils bureatiques

Formation

Bac+3, Bac+4 ou équivalents en Gestion ressources humaines

Outils

Logiciel de paie

Description du poste

Chargé / Chargée des ressources humaines (H/F)

Chargé / Chargée des ressources humaines (H/F) 93 - MONTREUIL

Offre n° 200XHDK Chargé / Chargée des ressources humaines (H/F)

FINALITÉ Comment contribue-t-il aux missions du Mouvement ? Faciliter le fonctionnement de l'association en contribuant : - à la gestion RH au Secrétariat d'Emmaüs International sur la partie administrative (recrutement, contrats, paie, formation, relation avec les organismes et instances légales et sociales, etc.) et opérationnelle (intégration des nouveaux salariés et préparation du matériel pour l'accueil, conception et actualisation des supports de suivi et de gestion, etc.) - à l'office management du Secrétariat d'Emmaus International. POSITION DANS L'ORGANIGRAMME ET RELATIONS Intitulé du poste : Chargé.e des Ressources Humaines Rattachement hiérarchique : Responsable du pôle Ressources Relations fonctionnelles : Pôles SIAP, Vie du Mouvement, Mobilisation-Communication-Mémoire, Délégué Général Travail avec : Tous les collègues du SIERelations externes au SIE : Organismes sociaux, prestataires, fournisseurs ACTIVITÉS ET COMPÉTENCES Administration du personnel - Assurer la gestion administrative des temps de travail (modulation) du personnel, les congés et les absences (maladie, accidents du travail.), et assurer la mise à jour du logiciel de gestion de temps de travail. - Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (assurance maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, Urssaf, caisses de retraite, Pôle emploi), en collaboration avec le Prestataire de services. - Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux IRP, organiser les élections des délégués du personnel, s'assurer que les procédures sont respectées (élections, échéances, affichage, etc.) - Accompagner les responsables dans la prise en main et utilisation des outils de gestion RH et les conseiller. - Traiter le courrier administratif (démissions, attestations, traitement de mesures disciplinaires, procédures de licenciement.) et tenir à jour les dossiers du personnel. Gestion de paie - Saisir les éléments variables de la paie : titres de transport, frais de repas, acomptes, absences, etc. - Gérer les commandes de tickets restaurant - Suivre la gestion externalisée des bulletins de paie, jusqu'au contrôle des bulletins et à la mise à disposition de ces derniers. Recrutement et formation des salariés - En lien avec les responsables de pôles, suivre le recrutement des nouveaux salariés, de l'établissement de la fiche de poste, la diffusion, la sélection et l'entretien des candidats, jusqu'à la préparation et signature des contrats, l'embauche et l'intégration de la personne identifiée. - Accueillir les nouveaux salarié-e-s : mise à disposition des outils de travail (informatique, téléphonie) et des différents documents d'accueil - Dans le cadre du processus d'intégration des nouveaux salarié-e-s, organiser leurs parcours d'immersion et leur première formation. - Recueillir et formaliser les besoins en formation du personnel, les accompagner dans le suivi administratif de celles-ci (contact, budget) Gérer avec l'OPCO les demandes de remboursement des formations préalablement acceptées par l'organisme. Office management - Gestion du standard téléphonique du Secrétariat - Relève du courrier et distribution vers les personnes concernées - Gestion des stocks de fournitures et des commandes Gestion administrative - Rédiger des procédures-type : fiches renseignement, fonctionnement des outils RH, justificatifs RH - S'assurer du classement et archivage des documents administratifs - Participer à l'élaboration de supports de communication et autres documents inhérents à ses tâches - Gérer les boites mails dédiées Contact et Recrutement Activités secondaires ou ponctuelles - Participer aux actions collectives ponctuelles (relances téléphoniques, actions de publipostage, etc.) Lettre de motivation et CV obligatoire pour postuler

Type de contrat CDI

Contrat travail

Durée du travail 37H/semaine

Travail en journée

Conditions de travail Possibilité de télétravail

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 34000.0 Euros sur 12.0 mois
• Primes
• Téléphone mobile
• Ordinateur portable
• Titres restaurant / Prime de panier
• Indemnité transports

Profil souhaité

Expérience

1. 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Expérience

1. Bac+3, Bac+4 ou équivalents Gestion ressources humaines Cette formation est indispensable

Compétences

• Base droit du travail Cette compétence est indispensable
• Expérience dans le secteur associatif Cette compétence est indispensable
• Expérience de travail collectif et des outils Cette compétence est indispensable
• La connaissance des outils Silae Cette compétence est indispensable
• Maitrise avancée des outils bureatiques Cette compétence est indispensable
• Assurer les relations avec les différentes instances du personnel
• Assurer les relations avec les organismes sociaux : mutuelle, Urssaf, caisse primaire d’assurance maladie, médecine du travail, caisse d’assurance retraite et de la santé au travail, etc
• Concevoir des outils de pilotage, indicateurs, tableaux de bord
• Droit du travail
• Faire preuve d'agilité dans son action selon les contextes
• Garantir un suivi administratif
• Gestion de la paie
• Logiciel de paie
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie
• Organiser et piloter un programme de formation
• Piloter la réalisation des entretiens annuels du personnel
• Promouvoir les valeurs de l'organisation
• Proposer des améliorations pour les processus de paie

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

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