Chargé / Chargée des ressources documentaires (H/F)

EMMAUS INTERNATIONAL; Montreuil-sur-Mer; Hybride; EUR 34 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation à but non lucratif recherche un Chargé des ressources documentaires pour contribuer à la gestion RH. Le rôle inclut la gestion administrative, le recrutement, ainsi que l'intégration des nouveaux salariés. Exigence : Bac+3/4 en Gestion des ressources humaines et 2 ans d'expérience. Le poste est en CDI, avec un salaire brut annuel de 34,000 Euros et des possibilités de télétravail.

Prestations

Téléphone mobile

Ordinateur portable

Titres restaurant

Indemnité transports

Qualifications

• 2 An(s) d'expérience en gestion des ressources humaines.
• Indispensable expérience dans le secteur associatif.

Responsabilités

• Gérer l'administration du personnel et les congés.
• Assurer la paie et le recrutement des salariés.
• Accompagner les responsables dans l'utilisation des outils RH.

Connaissances

Base droit du travail

Expérience dans le secteur associatif

Expérience de travail collectif

Connaissance des outils Silae

Maitrise des outils bureatiques

Structurer des informations

Utiliser les outils numériques

Formation

Bac+3, Bac+4 ou équivalents en Gestion ressources humaines

Description du poste

Offre n° 200TMQH Chargé / Chargée des ressources documentaires (H/F)

FINALITÉ : Comment contribue-t-il aux missions du Mouvement ? Faciliter le fonctionnement de l'association en contribuant :

• à la gestion RH au Secrétariat d'Emmaüs International sur la partie administrative (recrutement, contrats, paie, formation, relation avec les organismes et instances légales et sociales, etc.) et opérationnelle (intégration des nouveaux salariés et préparation du matériel pour l'accueil, conception et actualisation des supports de suivi et de gestion, etc.)
• à l'office management du Secrétariat d'Emmaus International.

POSITION DANS L'ORGANIGRAMME ET RELATIONS : Intitulé du poste : Chargé.e des Ressources Humaines. Rattachement hiérarchique : Responsable du pôle Ressources. Relations fonctionnelles : Pôles SIAP, Vie du Mouvement, Mobilisation-Communication-Mémoire, Délégué Général. Travail avec : Tous les collègues du SIE. Relations externes au SIE : Organismes sociaux, prestataires, fournisseurs.

ACTIVITÉS ET COMPÉTENCES :

• Administration du personnel : Assurer la gestion administrative des temps de travail, les congés et les absences, mise à jour logiciel.
• Relations avec les instances légales et organismes de santé pour déclarations.
• Suivi administratif des obligations liées aux IRP, organiser élections des délégués du personnel.
• Accompagner les responsables dans la prise en main des outils RH.
• Traiter le courrier administratif et tenir à jour dossiers du personnel.
• Gestion de paie : Saisir éléments variables, gérer tickets restaurant, suivre externalisation bulletins de paie.
• Recrutement et formation des salariés : Suivre recrutement, fiches poste, diffusion, sélection, entretien, préparation signature contrats, embauche, intégration.
• Accueillir nouveaux salariés, mettre à disposition outils de travail.
• Organiser parcours d'immersion, première formation.
• Recueillir besoins formation, accompagner suivi administratif.
• Gestion des demandes de remboursement formations OPCO.
• Office management : Gestion standard téléphonique, relèvement courrier, gestion stocks de fournitures.
• Gestion administrative : Rédiger procédures-type, assurer classement, archivage documents.
• Participer à élaboration supports de communication, gérer boites mails dédiées.
• Activités secondaires ou ponctuelles : actions collectives ponctuelles, disponibilité soirs/weekends.

Type de contrat : CDI. Durée du travail : 37H/semaine. Travail en journée. Conditions de travail : Possibilité de télétravail.

Salaire :

• Salaire brut annuel : 34,000 Euros sur 12 mois.
• Primes.
• Téléphone mobile.
• Ordinateur portable.
• Titres restaurant / Prime de panier.
• Indemnité transports.

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) – indispensable.
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Gestion ressources humaines – indispensable.

Compétences

• Base droit du travail – indispensable.
• Expérience dans le secteur associatif – indispensable.
• Expérience de travail collectif et des outils – indispensable.
• La connaissance des outils Silae – indispensable.
• Maitrise avancée des outils bureatiques – indispensable.
• Structurer, synthétiser des informations.
• Utiliser les outils numériques.

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie.
• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Faire preuve d'autonomie.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire.

Employeur

20 à 49 salariés.

Créé en 1971 par l'abbé Pierre, Emmaüs International compte 360 associations membres dans 37 pays d'Afrique, Amérique, Asie et Europe. Ces organisations mettent en œuvre localement des activités économiques avec les plus exclu.e.s pour l'accès aux droits fondamentaux de chacun, et démontrent par des actions collective qu'il existe des alternatives crédibles aux situations d'injustice.

Mme SACCHI Alexandra.

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