Chargé / Chargée des admissions (H / F)

ECOLE POLYTECHNIQUE; Palaiseau; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution de renommée mondiale à Palaiseau recherche un Chargé/Chargée des admissions pour contribuer au recrutement du programme Executive Master. Ce poste implique des responsabilités variées telles que l'organisation d'entretiens, la gestion des dossiers de candidature et la participation au développement des stratégies de recrutement. Le candidat retenu bénéficiera d'une rémunération basée sur l'expérience et de multiples avantages tels que des jours de congés supplémentaires et des services de santé.

Prestations

25 jours de congés + 18 RTT

Télétravail en fonction du poste

Remboursement du titre de transport à hauteur de 75%

Services de santé

Équipements sportifs

Mutuelle collective

Qualifications

• Débutant accepté.
• Compétences en communication en français et en anglais.
• Capacité à travailler en équipe.

Responsabilités

• Contribuer au recrutement pour le programme Executive Master.
• Organiser des comités de sélection.
• Élaborer des tableaux de bord de suivi.

Connaissances

Conseiller les prospects

Organiser des entretiens

Pilotage du CRM (Salesforce)

Rédaction de contenus promotionnels

Description du poste

Offre n° 200ZGWJ Chargé/Chargée des admissions (H/F)

Au sein d'une équipe de 10 personnes, dont 3 Chargés des Admissions, et sous la responsabilité du Directeur des Opérations, le/la Chargé(e) des Admissions contribue au recrutement des participants du programme, à travers la prospection et l'accompagnement des candidats dans leur processus de candidature.

Responsabilités

A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes :

• Recrutement
  • Participer à la construction et à la mise en œuvre du plan de recrutement pour les 2 promotions annuelles de l'Executive Master
  • Identifier, comprendre les besoins, conseiller et accompagner les prospects dans leur projet
  • Organiser et mener des entretiens individuels de pré-sélection en français et en anglais
  • Organiser et animer des sessions d'information sous la forme d'événements physiques et de webinars
  • Pilotage, suivi et mise à jour du CRM (Salesforce)
  • Lead nurturing : définir et mettre en place des stratégies de suivi de prospects
  • Reporting : élaboration de tableaux de bord de suivi de l'activité
  • Participer à la rédaction et la traduction de contenus promotionnels (brochure, articles sur le site internet, newsletters, etc.)
  • Participer à la formation des profils juniors sur les sujets liés au recrutement et à l'admission
• Admissions
  • Planification et organisation des comités de sélection avec le jury
  • Constitution et envoi des dossiers de candidatures au jury
  • Envoi et suivi des demandes de recommandations des candidats

Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement ou par voie contractuelle.

Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une diversité de métiers et des perspectives de carrières. Vous rejoindrez ainsi un écosystème d'innovation unique. Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans l'ADN de l'École et de ses racines humanistes : se mettre au service de l'intérêt général par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal. Dans cet esprit de responsabilité, l'École polytechnique s'engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l'égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l'impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l'École.

Avantages

• 25 jours de congés + 18 RTT
• Télétravail en fonction du poste
• Remboursement du titre de transport à hauteur de 75%
• Des services (restaurant d'entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)
• Services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit…
• Équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport…)
• Mutuelle collective (sauf cas de dispense) prise en charge à 50%

Rémunération : fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l'emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

Type de contrat

• CDI

Durée du travail

• 35H/semaine
• Travail en journée

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Égalité, diversité et inclusion

L'École polytechnique s'engage à un recrutement favorisant l'égalité, la diversité et l'inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle).