Chargé / Chargée de formation en organisme de formation (H/F)

AMRAE FORMATION; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de formation à Paris est à la recherche d'un Chargé / Chargée de formation. Vous serez responsable de la gestion administrative des formations, de la logistique, et de la relation client. Un diplôme en formation et 2 ans d'expérience sont requis. Le poste offre un salaire brut de 2500 Euros par mois et un contrat CDI avec 35 heures de travail par semaine.

Prestations

Ordinateur portable

Titres restaurant

Prime de panier

Qualifications

• Expérience de 2 ans dans un poste similaire requise.
• Capacité à organiser son travail selon les priorités.
• Bons savoir-être dans le service client.

Responsabilités

• Gérer l'administration des dossiers de formation.
• Contrôler les bons de commande et mettre à jour le CRM.
• Assurer la logistique des formations.
• Monter des dossiers de prise en charge CPF.
• Suivre les parcours de formation avec les stagiaires.

Connaissances

Connaître l'écosystème de la formation professionnelle

Capacités organisationnelles

Maîtrise du Back Office (Word, Excel, CRM)

Autonomie

Discrétion

Qualités relationnelles

Rigueur

Formation

Diplôme dans le secteur de la formation

Description du poste

Offre n° 200QLSK Chargé / Chargée de formation en organisme de formation (H/F)

Assurer la gestion administrative des dossiers de formation :

• Saisie des inscriptions dans le CRM et création des opportunités / devis
• Contrôle les bons de commande et mise à jour des informations dans le CRM
• Constituer les dossiers de formation : convocation, convention, émargement et attestation de présence en lien avec notre CRM dans le respect des délais de réalisation
• Contrôler le dossier formateur avant le début de la session et après la formation : signature des stagiaires et du formateur et feuilles d'évaluation complétées
• Evaluation des formations : réalisation de bilans
• Créer des groupes d'apprenants sur la plateforme d'enseignement à distance
• Réaliser des reporting d'activité hebdomadaire en s'appuyant sur un tableau de suivi de l'activité inter
• Organisation des sessions de formation :
• Assurer la logistique des formations : reprographie des supports
• Préparer des salles, commandes logistiques diverses (pause-café, matériel pédagogique, goodies formation)
• Accueillir des stagiaires et des formateurs à partir de 8h30
• Réserver auprès des restaurants référencés des déjeuners stagiaires/formateurs et en informer le formateur (horaires/lieu)
• Relation client
• Monter des dossiers de prise en charge CPF, demandeurs d'emploi
• Assurer les entretiens avec les stagiaires en situation de handicap pour envisager les compensations possibles
• Organiser le réseau handicap et l'entretien
• Suivre du parcours de formation avec les stagiaires et les services RH pour les programmes certifiants et parcours à la carte
• Envoyer des attestations et des feuilles d'émargement après chaque séminaire des cycles certifiants

Compétences requises :

• Connaître l'écosystème de la formation professionnelle et la cartographie des financements
• Savoir-faire opérationnel
• Fortes capacités organisationnelles et de planification
• Adaptabilité
• Maîtrise du Back Office (Word, Excel, CRM)
• Savoir-être
• Qualités relationnelles
• Rigueur
• Autonomie
• Discrétion
• Force de proposition

Prise de poste à 08h30 dès lors que des formations sont programmées sur une période

Type de contrat CDI

Contrat travail

Durée du travail 35H/semaine

Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2500.0 Euros sur 12.0 mois
• Ordinateur portable
• Titres restaurant / Prime de panier

Déplacements : Jamais

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétence

• Concevoir l'ingénierie de formation et les séquences pédagogiques

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes