Chargé/chargée Bureau des Entreprises - Secrétaire UFA (H/F)

ASSOCIATION DE GESTION DU GROUPE ROBIN; Sainte-Colombe; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association éducative à Sainte-Colombe recherche un Chargé de Bureau des Entreprises pour servir d'interface entre les entreprises et les apprentis. Le candidat sera responsable de la gestion des formations en apprentissage et du développement des relations avec les entreprises. Un permis B est requis. Ce poste en CDI offre un salaire mensuel brut de 2470 € sur 12 mois, avec des avantages tels que complémentaire santé et CSE.

Prestations

Complémentaire santé

CSE

Qualifications

• Débutant accepté.
• Permis B – Véhicule léger indispensable.

Responsabilités

• Interface entre UFA, entreprises et apprentis.
• Gestion des tâches liées aux formations en apprentissage.
• Prospection des entreprises pour la taxe d'apprentissage.

Connaissances

Esprit d'équipe

Réactivité

Sens du service

Formation

Qualification : Agent de maîtrise

Description du poste

Offre n° 200RDHH
Chargé/chargée Bureau des Entreprises - Secrétaire UFA (H/F)

Les 3 axes principaux de cette mission sont :- interface entre UFA, entreprises et apprentis- inscription dans la réforme du lycée professionnel- relation écoles/entreprises.Vous aurez à :- prendre en charge les tâches liées aux formations en apprentissage (réception des attestations d'engagement depuis les unités pédagogiques, réalisation des CERFA et convention pour chaque apprenti depuis YPAREO, échanges avec les entreprises pour la validation du CERFA et la signature de la convention, établissement des fins de contrat le cas échéant, ...) et aux formations en section professionnelle (suivi des allocations de périodes de formation en milieu professionnel (PFMP)),- être appui à la gestion des logiciels de type YPAREO (télétransmission aux OPCO depuis YPAREO avec suivi de l'enregistrement, réponses aux OPCO via AKTEAP en cas de questions sur les contrats, suivi des APEC pour frais de restauration et de 1er équipement, mise à jour des documents sur YPAREO pour permettre la facturation,...),- mettre en place un système d'alerte et de veille (veille sur les informations en lien avec l'apprentissage, accès au yammer et sharepoint de AKTEAP, échanges de bonnes pratiques avec les UFA du réseau),- permettre d'impulser et de renforcer les interactions qu'entretient l'établissement avec ses partenaires professionnels,- prospecter les entreprises et relancer les réseaux dans le cadre de la collecte de la taxe d'apprentissage, créer, développer et entretenir des liens avec les entreprises et les sensibiliser au projet d'établissement et aux projets des élèves, des étudiants (stages, recherches d'emploi, interventions des anciens élèves dans le cadre des forums,...),- mettre en place et animer les partenariats avec les acteurs du territoire.Nous recherchons un profil plutôt commerciale : secrétaire commerciale, assistante administrative et commerciale...Déplacement ponctuel pour accompagner les élèves sur des forums.Une formation interne vous sera proposée (sur Caluire).

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2470.0 Euros sur 12.0 mois
• Complémentaire santé
• CSE

Déplacements Déplacements: Ponctuels

Expérience

• Débutant accepté
• B - Véhicule léger Ce permis est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de réactivité
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Enseignement secondaire général