Chargé administrations des ventes (ADV) H/F

Entreprise inconnue; Rhône; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique du secteur bio cherche un(e) Chargé(e) ADV pour gérer les relations clients et l'administration des ventes. Le candidat idéal aura une expérience en service client et une aisance relationnelle, avec des opportunités de développement professionnel et un environnement de travail inclusif. Le poste est en présentiel avec un salaire à partir de 30 000,00 € par an.

Prestations

Possibilités de télétravail

Équilibre entre vie professionnelle et vie privée

Reconnaissance

Qualifications

• Expérience réussie en Administration des Ventes ou Service Client.
• Capacité à gérer les priorités et à travailler en équipe.
• Connaissance du réseau Bio appréciée.

Responsabilités

• Assurer la gestion des commandes clients et des litiges.
• Organiser les expéditions et suivre les livraisons.
• Contribuer à l'amélioration des processus ADV.

Connaissances

Aisance relationnelle

Sens du service

Rigueur

Organisation

Outils

ERP/CRM

Description du poste

Le Groupe INOSTRALE, acteur majeur de la santé et du bien‑être en France (Les Trois Chênes, Color et Soin, Eric Favre…), recherche pour sa filiale bio en plein développement (marques telles que Dermaclay, Beliflor…) un(e) Chargé(e) ADV.

Vous avez une bonne connaissance et/ou une forte sensibilité aux produits bio, sains et naturels ? Vous souhaitez vous inscrire dans une aventure humaine et entrepreneuriale, où l’autonomie, l’esprit d’équipe et l’engagement sont valorisés ? Aventurier et curieux, vous souhaitez être acteur de votre carrière tout en étant moteur de notre croissance dans un contexte d’entreprise dotée de fortes ambitions ! Alors venez nous rejoindre, vos valeurs et vos ambitions sont les nôtres !

Missions principales

Relation client

• Assurer et gérer la permanence téléphonique et mails du Service Clients.
• Réponse aux demandes d’information (disponibilités, délais, tarifs).
• Réception et enregistrement des commandes clients (secteurs non couverts, via mail, téléphone, EDI, plateforme e‑commerce, etc.).
• Traitement des réclamations (produit, livraison, facturation).
• Fidélisation et maintien d’une bonne relation commerciale.
• Campagne Push réactivation clients / prospection.

Facturation et administration

• Gérer l’outil ERP : communication CRM, paramétrages clients, conformité des commandes, prix, stocks, conditions commerciales, disponibilités produits … etc.
• Établissement des factures et avoirs.
• Gestion des litiges.
• Participer aux clôtures comptables mensuelles.

Suivi logistique et coordination

• Organisation des expéditions.
• Suivi des livraisons et traitement des éventuels retards.
• Interface entre les clients, la production et la logistique.
• Gérer les mises en préparation.

Reporting et support commercial

• Suivi des indicateurs de ventes.
• Support administratif aux commerciaux.
• Contribution à l’amélioration des processus ADV.
• Qualifier les demandes entrantes pour l’équipe commerciale.

Profil recherché

• Expérience réussie en Administration des Ventes, Service Client ou poste similaire.
• Aisance relationnelle, sens du service et esprit d’équipe.
• Rigueur, organisation et capacité à gérer les priorités.
• Maîtrise des outils bureautiques et idéalement d’un ERP/CRM.
• La connaissance du réseau Bio serait un plus.

Pour résumer, travailler chez nous, c’est :

• Des possibilités de développement professionnel.
• Un équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
• Des possibilités de télétravail.
• De la reconnaissance.
• Un environnement de travail inclusif.

Type d’emploi : CDI
Rémunération : à partir de 30 000,00 € par an
Lieu du poste : En présentiel