CHARGÉ ADMINISTRATIF POLYVALENT F/H (H/F)

COMPTABILITE EMPLOI; Saleilles; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée près de Perpignan recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour assurer la gestion des opérations commerciales et comptables. Le candidat idéal doit avoir un niveau avancé en Anglais et/ou Espagnol, maîtriser un logiciel ERP, et posséder de bonnes qualités relationnelles. Ce poste requiert autonomie, rigueur et une bonne organisation.

Qualifications

• Niveau avancé/bilingue en Anglais et/ou Espagnol.
• Maîtrise d'un logiciel ERP avec bonnes connaissances comptables.
• Bon relationnel, rigueur, organisation, proactivité.

Responsabilités

• Superviser et mettre à jour les comptes clients et la facturation.
• Vérifier les notes de frais et les factures fournisseurs.
• Assurer le suivi des impayés et relances clients.
• Soutenir le cabinet comptable pour le suivi du personnel.
• Être le standard téléphonique et point de contact central.

Connaissances

Langues étrangères

Compétences techniques

Qualités humaines

Outils

Pack Office (Excel, Outlook)

Logiciel ERP

Description du poste

Handicap-Job est un portail spécialisé dans l’emploi des personnes en situation de handicap, créé en 2006, qui propose des milliers d’offres accessibles aux personnes titulaires de la RQTH. Il met en relation candidats handicapés et entreprises « handi-engagées », et propose des services de diffusion d’offres, d’accompagnement CV et de conseils. Son ambition est de faire rimer « handicap » et « recrutement » en favorisant l’inclusion professionnelle.

Vous souhaitez mettre à profit votre polyvalence, votre rigueur, et vos compétences linguistiques au service d’une structure qui allie expertise technique et relation client ? Ce poste clé, basé près de Perpignan, est fait pour vous ! Intégré(e) au sein d’une équipe locale et en lien avec le siège en Espagne, vous assurez le bon fonctionnement des opérations administratives commerciales et comptables de la filiale française.

1. Gestion Commerciale et ADV (Administration des Ventes)

• Superviser et mettre à jour les comptes clients (nouveaux et existants) dans la base de données (tarifs, conditions, informations clients).
• Établir la facturation clients.

2. Comptabilité – Contrôle et conformité

• Vérifier les notes de frais, les factures fournisseurs et assurer les règlements à l’échéance (fournisseurs, salaires).
• Traiter les rapprochements bancaires et suivre les paiements en lien avec le service commercial et la comptabilité.
• Suivre les impayés et relances clients.

3. Support Administratif et RH

• Ressources Humaines : Soutenir le cabinet comptable/social externe pour le suivi du personnel (collecte des absences/CP, préparation des infos pour la paie).
• Outils et process : Utiliser le Pack Office (Excel, Outlook) et le logiciel ERP interne pour garantir la cohérence et la fiabilité des informations.
• Classement et archivage : Assurer le bon classement physique et numérique des documents administratifs et comptables, y compris la gestion des notes de frais digitalisées et du justificatif papier.
• Services Généraux : Veiller à ce que les locaux et les outils de base (réseau, nettoyage) soient fonctionnels.

4. Communication internationale et Relation Client

• Accueil Téléphonique : Être le standard téléphonique et le premier contact des clients, des fournisseurs etc., savoir chercher l’information et l’interpréter rapidement.
• Interface privilégiée : Être le point de contact central entre les équipes internes (commerciales, direction, logistique, support IT) et les filiales internationales (Italie, Espagne).
• Partenaires externes : Interagir directement avec les clients, les fournisseurs et le cabinet comptable.

Vos atouts indispensables pour réussir

• Langues étrangères : Niveau avancé/bilingue en Anglais et/ou Espagnol (l’espagnol est un fort atout compte tenu des interactions fréquentes avec l’équipe locale et le siège).
• Compétences techniques : Maîtrise d’un logiciel ERP, bonnes connaissances en gestion commerciale et comptabilité de base (rapprochement bancaire, suivi des paiements).
• Qualités humaines : bon relationnel, rigueur et organisation, esprit de synthèse et d’équipe, proactivité, autonomie et confidentialité.