ChargÃ(e) de recrutement H/F

Groupe Buckler Security; Paris; On-site; EUR 28,000 - 33,000; Full time

Job summary

Groupe Buckler Security recherche un chargé de recrutement et d'administration du personnel à Paris pour accompagner les équipes sur les recrutements et la gestion administrative des collaborateurs.

Le poste implique le suivi des contrats, des démarches CNAPS et la coordination avec les services Événementiel et RH, en lien avec les exigences du secteur de la sécurité privée.

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+3 en RH, gestion administrative ou équivalent.
• Première expérience en recrutement ou administration du personnel.
• Connaissance de la réglementation CNAPS et des métiers de la sécurité privée serait un atout.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers et respecter les échéances.

Responsibilities

• Recrutement et gestion des candidats (identification des besoins, diffusion des annonces, entretiens, vivier d'agents).
• Gestion administrative du personnel (dossiers, contrats CDD, échéances, documents obligatoires).
• Suivi réglementaire CNAPS et conformité des documents.
• Coordination opérationnelle avec les équipes Événementiel et Exploitation.

Skills

Rigueur

Organisation

Autonomie

Esprit d'équipe

Bonne communication

Excel

Education

Bac+2 à Bac+3 en Ressources Humaines / gestion administrative ou équivalent

Tools

Excel

Job description

L'entreprise familiale GROUPE BUCKLER SECURITY a construit sa réputation depuis presque 15 ans dans un métier hautement spécialisé.Implantée dans le sud de la France depuis 2008 au service de la Sécurité, Buckler Security continue sa croissance au coeur de Paris avec d'ambitieux objectifs.Le luxe est dans notre ADN et chacun de nos collaborateurs ont à coeur de défendre nos valeurs :- Elégance- Efficacité- Innovation

Le poste

Dans le cadre du développement de notre activité événementielle, Groupe Buckler Security recherche un(e) Chargé(e) de Recrutement et Administration du Personnel pour accompagner ses équipes dans la gestion des recrutements, le suivi administratif des collaborateurs et le respect des obligations réglementaires.

Ce poste polyvalent associe des missions de recrutement, de gestion administrative RH et de suivi réglementaire propres au secteur de la sécurité privée.

Organisation et rattachement :

• Sous la responsabilité du Responsable Événementiel pour les missions de recrutement, de mobilisation des effectifs et de coordination opérationnelle.
• Sous l'autorité de la Responsable des Ressources Humaines pour l'établissement des contrats de travail, la gestion administrative du personnel et le suivi réglementaire.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec ces deux services afin de garantir la disponibilité, la qualité et la conformité administrative des agents mobilisés sur nos événements.

Vos principales missions

1. 1. Recrutement et gestion des candidats

   • Identifier et anticiper les besoins en recrutement en collaboration avec les équipes opérationnelles.
   • Rédiger et diffuser les annonces sur les différents supports de recrutement.
   • Sourcer, présélectionner et conduire les entretiens avec les candidats.
   • Constituer, développer et fidéliser un vivier d'agents de sécurité événementielle.
   • Assurer le suivi des candidatures et l'intégration des nouveaux collaborateurs.
   • Participer à la mobilisation rapide des effectifs pour répondre aux besoins ponctuels et aux événements de grande envergure.

2. 2. Gestion administrative du personnel

   • Constituer, contrôler et mettre à jour les dossiers administratifs des collaborateurs.
   • Préparer et établir les contrats de travail, notamment les CDD liés à l'activité événementielle, sous la supervision de la Responsable RH.
   • Assurer le suivi des signatures, des échéances contractuelles et des documents obligatoires.
   • Préparer les formalités administratives liées aux embauches, en coordination avec le service RH.
   • Assurer le classement, l'archivage et la mise à jour des documents du personnel.
   • Garantir la fiabilité des informations transmises aux services RH, paie et exploitation.

3. 3. Suivi réglementaire et conformité CNAPS

   • Vérifier la validité des cartes professionnelles CNAPS et des qualifications des agents.
   • Assurer le suivi des échéances réglementaires et des renouvellements.
   • Constituer et mettre à jour les lutins CNAPS pour les différents événements.
   • Garantir la conformité et la disponibilité des documents réglementaires, sous la supervision de la Responsable RH.

4. 4. Coordination et suivi opérationnel

   • Collaborer quotidiennement avec le Responsable Événementiel et les équipes d'exploitation.
   • Anticiper les besoins en personnel et les contraintes administratives des événements à venir.
   • Assurer le suivi des effectifs disponibles et administrativement opérationnels.
   • Participer à l'amélioration des outils de suivi et des procédures internes.
   • Faciliter la communication entre les services événementiel, RH et exploitation.

Conditions et rémunération

• Localisation : Paris
• Rémunération : entre 28 000 ? et 33 000 ? brut annuel, selon profil et expérience.
• Rattachement : Responsable Événementiel et Responsable des Ressources Humaines, selon les missions.

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre Groupe Buckler Security, c'est intégrer une entreprise reconnue dans les métiers de la sécurité privée et participer à l'organisation de prestations événementielles variées et exigeantes.

Nous vous proposons un poste polyvalent, responsabilisant et au c?ur de notre organisation, associant recrutement, gestion administrative et coordination opérationnelle.

Vous évoluerez dans un environnement dynamique, au contact direct des équipes terrain et des services supports, avec une réelle autonomie dans la gestion de vos missions.

Le profil :

Issu(e) d'une formation Bac +2 à Bac +3 en Ressources Humaines, gestion administrative ou équivalent, vous justifiez idéalement d'une première expérience en recrutement ou en administration du personnel.Une expérience dans le secteur de la sécurité privée, de l'événementiel ou de l'intérim serait particulièrement appréciée.Compétences recherchées :Bonne connaissance des processus de recrutement et de gestion administrative du personnel.Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.Connaissance des contrats de travail et des formalités d'embauche.Une connaissance de la réglementation CNAPS et des métiers de la sécurité privée serait un véritable atout.Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéances.Qualités personnelles :Rigueur, organisation et fiabilité.Réactivité et sens des priorités.Autonomie et esprit d'initiative.Excellent relationnel et esprit d'équipe.Discrétion et respect de la confidentialité.Capacité d'adaptation à un environnement événementiel dynamique et exigeant.

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